Коллективной доверенностью называется документ, предоставляющий права нескольким лицам. При этом каждое лицо, указанное в общей доверенности, может действовать от имени компании.
Узнайте все подробности об МЧД из нашей статьи «Что такое МЧД и как работать с ними в 2024 году».
Общие положения о доверенности указываются в статье 185 ГК РФ.
Выбор между совместными и индивидуальными полномочиями в МЧД зависит от целей доверителя и необходимого уровня контроля над действиями доверенного. Важно тщательно формулировать условия доверенности МЧД на одно или несколько представителей, чётко указав объём полномочий, чтобы избежать недоразумений и юридических проблем в будущем.
Позволяют каждому представителю, указанному в доверенности, действовать самостоятельно в рамках указанных прав. Например, при выдаче МЧД на заключение договоров каждый уполномоченный, указанный в ней, может подписывать документы и совершать сделки без согласования с остальными.
Предоставляются в МЧД двум и более доверенным, которые должны работать вместе для осуществления указанных действий. Это означает, что все решения и действия производятся с согласия всех доверенных лиц.
Совместные полномочия используются в случаях, когда необходимо обеспечить высокий уровень контроля и безопасности сделки. Например, при осуществлении крупных сделок, где требуется согласие нескольких партнеров для совершения юридически значимых действий.
МЧД также поддерживает указание нескольких доверенных и выбор типа полномочий. Машиночитаемую доверенность на несколько лиц можно оформить в форматах 002, 003 и 5.02.
При использовании доверенностей не несколько человек важно заранее уведомить контрагентов о том, что для совершения определенных действий потребуется согласие всех доверенных, указанных в МЧД. Это повысит контроль и безопасность сделок.
В данный момент ни одна из известных систем документооборота не поддерживает совместные полномочия.
Осуществить подписание документа несколькими представителями с каждой стороны можно через специализированное ПО или онлайн-сервисы, например, Такском-Ручка.
Подключите «Такском-Управление Доверенностями»
Для использования МЧД с несколькими доверенными сотрудниками на электронных торговых площадках или других интернет-ресурсах стоит заранее уточнить возможность их применения. В некоторых случаях может потребоваться индивидуальный подход.
Тип полномочий при этом значения не имеет, так как в данный момент не все платформы могут принимать МЧД из-за особенностей своих внутренних процессов или требований к электронному документообороту.
Если вы планируете закупки на ЭТП, рекомендуем для подготовки прочитать нашу статью «Как оформить МЧД для торгов в 2024 году».
В данный момент только ФНС гарантированно работает с одной доверенностью, в которой указаны несколько подписантов. Речь идет о формате 5.02, вступившем в силу весной 2024 года. Указанный формат МЧД позволяет осуществлять только индивидуальные полномочия физ лица.
Групповая МЧД, в зависимости от формата, может быть создана на сайте ФНС или в стороннем сервисе. Перед ее созданием нужно определить круг доверенных лиц и их прав, а также выбрать формат (возможны форматы 002, 003 или 5.02). Нужно заполнить МЧД в соответствии с подсказками сервиса, после чего отправить в XML формате с откреплённой подписью в Распределённый реестр налоговой. Для работы с групповой МЧД уполномоченному лицу понадобится КЭП физ лица.
Читайте также:
и получайте новости первыми!