Отправка документов в мобильном Файлере

1. Авторизация в мобильном приложение с использованием NFC-токена.
   • Выберете способ входа «Рутокен с NFC».
   • Введите пароль для разблокировки NFC-токена и приложите его к устройству.
2. Создание электронного неформализованного документа

   На экране «Документооборот» нажмите «Создать»

3. Заполнение реквизитов документа

   Заполните обязательные поля электронного документа:

   • Получатель
   • Тип документа
   • Дата
   • Номер документа
   • Файл с документом
4. Признак необходимости подписания электронного документа контрагентом

   Если требуется подпись контрагента на электронном документе, устанавливаем активным переключатель «Требуется подпись»

5. Сохранение электронного документа

   Нажимаем «Сохранить и открыть» – приложение покажет сообщение об успешном создании документа. Или проинформирует о проблемах при его создании. Приложение откроет экран с созданного документа. Созданный электронный документ можно найти в черновиках.

6. Подписание и отправка электронного документа

   Заходим в «Действия» и выбираем «Подписать и отправить» – будет инициирована проверка документа и приложение выдаст сообщение о подготовке документ к подписанию.

7. Подписание электронного документа

   После уведомления о подготовки документа к подписанию дождитесь появления предложения подписать документ NFC-токеном, это может занять до 30-45 секунд в зависимости от скорости интернета (приложение можно закрыть, зайти позже и подписать). Нажмите на сообщение «Есть документы, которые необходимо подписать…». Приложение предложит ввести пароль для разблокировки NFC-токена, после чего, приложите токен к устройству.

8. Уведомление об отправке документа

   После подписания появится подтверждение, что электронный документ подписан и отправлен.

Такском-Файлер - сервис для обмена B2B-документами в электронном виде с помощью мобильных устройств. Приложение позволяет пользователю оперативно просматривать, согласовывать и отправлять на согласование документы, получать информацию о состоянии документооборота с контрагентами.