Новые правила расчета страхового стажа для расчета больничного листа

Автор: Татьяна Скрипник — профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, руководитель центра бухгалтерского сопровождения бизнеса

Изменения в законодательстве, внесенные приказом Минтруда от 12.04.2023 № 307н, еще больше сблизили условия работы сотрудника по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера.

Новый приказ Минтруда, вступивший в силу с 1 января 2023 г., внес существенные правки в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. № 585н.

Какие изменения вступили в силу, начиная с 1 января 2023 г.?

Основное изменение, согласно приказу Минтруда № 307Н, связано с тем, что с 1 января 2023 года, периоды работы по договору:

• гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ или оказание услуг,
• авторского заказа,
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства,
• издательскому лицензионному договору,
• лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства,

входят в трудовой стаж работника и в трудовую книжку должна быть внесена соответствующая запись о данном периоде работы на предприятии.

Исполнители по договорам ГПХ получили право на оплату дней по временной нетрудоспособности (больничных) и социальных пособий.

Однако, в 2023 году право на пособия имеют только те исполнители по договорам ГПХ, которые в 2022 году временно или постоянно работали по трудовым договорам, и работодатели уплачивали страховые взносы в размере не меньше 4833,72 руб. Такая сумма рассчитана из МРОТ, установленного на 2022 г., 13 890 руб. умноженная на 12 месяцев и 2,9% (тариф страховых взносов по ВНиМ, действовавший до 2023 года).

Если в 2022 году физлица трудились только по гражданско-правовым договорам, по договорам авторского заказа или были авторами произведений, то рассчитывать на пособия они смогут только начиная с 2024 года.

Почему важно включать страховой стаж за периоды работы по договорам ГПХ?

На основании ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 25.11.2013 № 317-ФЗ, от 30.04.2021 № 126-ФЗ (ред. от 26.05.2021), размер выплат по листку нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника на дату открытия листка нетрудоспособности.

Так при страховом стаже работы:

1. От 8 лет и более — выплачивается 100 % среднего заработка
2. От 5 до 8 лет — выплачивается 80 % среднего заработка
3. До 5 лет — выплачивается 60 % среднего заработка.

Поясню на примере:

На момент наступления случая по временной нетрудоспособности, декоратор Иванов И. И. работает на предприятии по договору ГПХ в течение 6 месяцев. До 2023 года он работал на другом предприятии по трудовому договору и до заключения договора ГПХ, его трудовой стаж составлял 7 лет и 10 месяцев. Соответственно, размер пособия по нетрудоспособности, рассчитывался в размере 80% среднего заработка декоратора Иванова И. И.

Однако на данном предприятии, исполнитель по договору ГПХ, отработал 6 месяцев. Соответственно, его трудовой стаж на момент заболевания составит 8 лет и 4 месяца. Т. е. декоратор Иванов И.И. имеет право на получение пособия в размере не менее 100% среднего заработка.

Стаж работы по договору ГПХ можно подтвердить договором и сведениями, подаваемыми в СФР, которые теперь обязан подавать работодатель по форме ЕФС-1.

Актуальные формы и форматы документов, направляемые в СФР, доступны во всех решениях компании «Такском» для сдачи электронной отчётности:

• В устанавливаемой программе «Доклайнер»;
• В веб-сервисе «Онлайн-Спринтер»;
• Во встраиваемом в 1С решении «1С: Электронная отчётность»;

Больничные по договорам ГПХ оплачиваются по тем же правилам, что и по трудовым договорам.

Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель (заказчик по договору ГПХ). Остальные дни оплачивает Социальный Фонд России.