Отчетность за 9 месяцев 2021 года. РСВ: требования и изменения

✅ ФНС ждет отчеты 

По страховым взносам налогоплательщик отчитывается в налоговые органы. Порядок отчета предусмотрен главой 34 НК РФ.

Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2021 года представляется по форме, утвержденной приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (в ред. приказа ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@).

Расчет сдавайте в налоговый орган по месту своей постановки на учет, а также по месту нахождения обособленных подразделений вашей организации, если они сами начисляют и выплачивают вознаграждения в пользу физлиц. Срок представления РСВ – не позднее 1 ноября (30 октября – выходной).

Обратите внимание, если обособленное подразделение расположено за пределами РФ, то расчет по такому подразделению организация подает в налоговый орган по месту своего нахождения.

Расчет представляется в электронном виде. Право представить расчет на бумажном носителе предоставлено плательщикам со среднесписочной численностью менее 10 человек.

В этом году в РСВ на титульном листе указываются сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ), которая включает численность работников головного подразделения организации и ее обособленных подразделений.

Обособленные подразделения поле формы расчета «Среднесписочная численность (чел.)» за 9 месяцев 2021 г. не заполняют (письмо ФНС от 22.01.2021 № БС-4-11/663@). 

✅ Если ошиблись – разрешают исправиться 

В п. 7 ст. 431 НК РФ перечислены ошибки в сведениях, при наличии которых расчет будет считаться непредставленным:

— по каждому физлицу о сумме выплат и иных вознаграждений;

— в базе для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах установленной предельной величины;

— в сумме страховых взносов на ОПС, исчисленных на основе указанной базы;

— в базе для исчисления страховых взносов на ОПС по дополнительному тарифу;

— в сумме страховых взносов на ОПС по дополнительному тарифу;

— если в представляемом плательщиком расчете суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов и (или) в расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.

О таких ошибках налогоплательщик узнает из уведомления ФНС, которое будет направлено не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе).

При получении такого уведомления нужно исправить ошибки и представить расчет, в котором устранены указанные несоответствия, в 5-дневный срок (в 10-дневный – если уведомление было направлено на бумажном носителе) (п. 7 ст. 431 НК РФ). Тогда датой представления расчета будет считаться дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным. 

✅ Актуальные пояснения Минфина и ФНС 

В письме ФНС от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@ приводятся разъяснения по заполнению расчета по страховым взносам в 2021 г. в связи с подключением всех регионов к пилотному проекту: работодатель теперь не уменьшает взносы с выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц на суммы расходов на выплату страхового обеспечения, все финансирование теперь осуществляют органы ФСС напрямую, в связи с этим не заполняются строки 070, 080, 090 Приложения 2 к разделу 1 РСВ и Приложения 3 и 4 РСВ.

Что нас ожидает: ФНС планирует обновить форму расчета по страховым взносам – см. проект приказа. Планируется, что документ вступит в силу, начиная с представления отчетности за 1-й квартал 2022 года. Форму расчета меняют в связи с переходом на прямые выплаты из ФСС больничных листов и других пособий.

В настоящее время важным вопросом остается забота о здоровье сотрудников – будь то страхование жизни и здоровья или материальная помощь. Контролирующие органы разъясняют возникающие у работодателей вопросы.

Так, в письме от 13.04.2021 № БС-4-11/5000 ФНС рассмотрела порядок исчисления страховых взносов с выплат по договорам страхования жизни и здоровья сотрудников в рамках построения системы долгосрочной мотивации (договор заключается на срок не менее 5 лет и не предусматривает страховых выплат в пользу застрахованного лица до окончания срока действия договора). Страховой взнос по договору рассчитывается на основании результатов деятельности организации-страхователя за год и уплачивается по договору в целом, а не персонифицированно за каждого сотрудника. В дальнейшем страховые выплаты, сформированные за счет платежей (взносов), производятся в пользу конкретных застрахованных лиц, размер которых в отношении каждого работника определяется организацией и зависит от выполнения ключевых показателей эффективности сотрудника за весь период действия программы мотивации. ФНС делает вывод, что по своей сути происходит накопление фонда премирования (стимулирующей части системы оплаты труда), поэтому на страховые выплаты нужно начислять страховые взносы, причем моментом начисления будет момент, когда определен конкретный размер базы для исчисления страховых взносов в отношении каждого застрахованного лица.

В письме от 21.05.2021 г. № 03-03-06/1/38954 Минфин напоминает: несмотря на то, что расходы организации в виде сумм матпомощи работникам не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль, страховые взносы с такой матпомощи можно учесть при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов на основании пп.1 п.1 ст. 264 НК РФ.

Справедливости ради отметим, что не вся материальная помощь облагается страховыми взносами: согласно пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ не облагается помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами, со смертью члена семьи, при рождении (усыновлении) ребенка (не более 50 тыс. руб.), 4 тыс. руб. за расчетный период по любому основанию.

Взносы по договорам ДМС (добровольного медицинского страхования), заключенным на срок не менее года, страховыми взносами не облагаются. При продлении договоров ДМС обращайте внимание на изменение условий. Минфин в письме от 11.06.2021 № 03-03-06/1/46385 напоминает: если срок действия договора ДМС, заключенного на срок не менее одного года, в дальнейшем продлевается на тех же условиях, то суммы платежей (взносов) по нему не облагаются страховыми взносами, а если заключается новый договор ДМС на срок менее одного года, то суммы платежей (взносов) организации по новому договору облагаются страховыми взносами.

В письме Минфина от 29.06.2021 г. № 03-04-06/51279 рассмотрен вопрос с НДФЛ и страховыми взносами в отношении стоимости лечения работников от COVID-19, не предусмотренного договором ДМС: если лечение работников от COVID-19 проводилось на основании допсоглашения к договору ДМС, заключенному на срок не менее года, или нового договора ДМС, который также был заключен на срок не менее года, то суммы платежей организации не облагаются страховыми взносами.

В письме от 06.09.2021 г. № 03-03-06/1/71913 Минфин разъясняет вопросы налогообложения затрат на обязательные медосмотры работников. Если такие медосмотры организует сам работодатель в соответствии с ТК РФ (что является обязанностью организации и не связано с выплатами работникам), то страховые взносы не начисляются. Если работники самостоятельно проходят обязательные медосмотры, а потом организация компенсирует им такие расходы, то на такие выплаты страховые взносы начислить придется.

В письме Минфина от 09.07.2021 г. № 03-03-06/1/54895 рассмотрена ситуация с компенсациями работодателем дистанционным работникам расходов на использование в служебных целях своего или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Все перечисленные выплаты не облагаются страховыми взносами в размере, определяемом документами работодателя (коллективный договор, локальные нормативные акты, трудовые договоры, допсоглашения к трудовому договору о дистанционной работе). Дополнительно работник должен подтвердить факт приобретения (аренды) оборудования, а также расходы по использованию оборудования для служебных целей (картриджи, бумага, комплектующие к компьютерам и пр.) – в этом случае и расходы по налогу на прибыль можно увеличить. 

✅ Ответственность – наше все 

Не забывайте об ответственности: за непредставление в установленный срок расчета по страховым взносам ст. 119 НК РФ предусматривает штраф 5 % от суммы доплаты по расчету, за каждый полный или неполный месяц просрочки (не менее 1000 руб. и не более 30 % от суммы доплаты). Ответственность по ст. 119 НК РФ к плательщикам страховых взносов может быть применена не только за несвоевременное представление расчета по итогам расчетного периода, но и за нарушение срока представления расчета по итогам отчетных периодов (квартал, полугодие, девять месяцев) (письма ФНС от 09.11.2017 № ГД-4-11/22730@, от 30.06.2017 № БС-4-11/12623@). 

✅ Отчетность без проблем – с сервисами Такском 

Не допустить ошибок в заполнении и сдаче отчетных документов поможет Такском. 

Во-первых, вам не придется следить за новостями об обновлениях – все формы отчетности, представленные в сервисах Такском, актуальны и отвечают последним изменениям законодательства. 

Во-вторых, при заполнении форм отчетности вы видите текстовые подсказки по их заполнении – очень удобно, чтобы не обращаться за помощью к дополнительным интернет ресурсам. 

В-третьих, во всех сервисах Такском для отчетности через интернет встроена автоматическая система проверки на ошибки, которая не даст вам отправить некорректно заполненный отчет или отчет с пропущенными полями. 

Узнать подробнее о преимуществах электронной отчетности и подобрать тарифный план вы можете по ссылке.

Читайте также: Отчетность за 9 месяцев 2021 года. СЗВ-М: сдаем, уточняем, исправляем