Правила cистемы ЭДО

Правила Системы электронного документооборота Такском-Доклайнз.

 Cкачать

  1. Общие положения
    Настоящие «Правила Системы электронного документооборота «Такском-Доклайнз» (далее — Правила) определяют систему и условия ее использования.
    Система электронного документооборота «Такском-Доклайнз» (далее — Система ЭДО, система) предназначена для обмена электронными документами, в т.ч. для организации юридически значимого электронного документооборота между ее участниками. Описание Системы ЭДО размещено на сайте ООО «Такском».
    Владелец и организатор Системы ЭДО (далее — владелец системы) — ООО «Такском».
    Участники Системы ЭДО — хозяйствующие субъекты, зарегистрированные в Системе ЭДО или иные лица, являющиеся участниками электронного документооборота в соответствии с нормативными правовыми и иными актами. ООО «Такском» выполняет функции оператора электронного документооборота в соответствии с Порядком выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.04.2011 N 50н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 25.05.2011, регистрационный номер 20860, "Российская газета", 2011, N 119).
  2. Регистрация в Системе ЭДО и условия ее использования

    Хозяйствующий субъект получает доступ к Системе ЭДО с помощью программы пользовательского интерфейса, которая взаимодействует с программным обеспечением владельца системы по установленным правилам. Для того, чтобы воспользоваться функционалом Системы ЭДО, необходимо зарегистрироваться.
    Порядок и условия регистрации хозяйствующих субъектов в Системе ЭДО определяются владельцем системы и (при необходимости) размещаются на сайте ООО «Такском».
    Регистрация участника Системы ЭДО в качестве участника обмена электронными счетами-фактурами производится по Заявлению участника системы.
    За достоверность сведений об участнике Системы ЭДО несет ответственность сам участник.
    Владелец Системы ЭДО имеет право произвести проверку достоверности регистрационных данных участника Системы ЭДО. При наличии нарушений

    • владелец системы имеет право ограничить доступ участнику к Системе ЭДО или исключить участника из Системы ЭДО.

      Участник Системы ЭДО может использовать Систему ЭДО от своего имени:

    • для получения электронных документов от участников Системы ЭДО;
    • для отправки электронных документов участникам Системы ЭДО.

    Условия использования Системы ЭДО определяются договором, дающим участнику право доступа к функционалу Системы ЭДО (далее — Договор).

  3. Оформление документов и порядок обмена в Системе ЭДО

    Требования к оформлению документов и порядку обмена документами в электронном виде регулируются соответствующими нормативными правовыми и иными актами Российской Федерации, при отсутствии такого регулирования — формируются владельцем Системы ЭДО или ее участниками самостоятельно.
    В случае формирования требований к оформлению документов и порядку обмена документами в электронном виде владельцем Системы ЭДО, требования к оформлению документов и порядку обмена документами в электронном виде размещаются на сайте ООО «Такском» или предоставляются иным доступным способом.
    Состав документов для обмена и требования по их оформлению определяются соглашениями (договорами) между сторонами обмена.
    При осуществлении обмена документами в электронном виде участники Системы ЭДО соблюдают положения нормативных правовых и иных актов, регулирующих порядок документооборота (в т.ч. порядок выставления и получения электронных счетов-фактур).

  4.  Использование средств криптографической защиты информации и электронной подписи в Системе ЭДО

    В качестве средства шифрования и электронной цифровой подписи в Системе ЭДО используются сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро CSP», а также СКЗИ, совместимые с ними и со средствами ФНС России.
    Требования к сертификату ключа проверки электронной подписи (далее — сертификат) устанавливаются владельцем Системы ЭДО, а также нормативными правовыми и иными актами, регулирующими электронный документооборот.
    В Системе ЭДО применяются сертификаты, соответствующие требованиям ФНС России, изготовленные УЦ ООО «Такском», если Договором не определено иное. В последнем случае владелец системы доводит до сведения участника системы Перечень доверенных удостоверяющих центров ФНС России, сертификаты которых применяются в Системе ЭДО.
    Изготовление сертификатов Удостоверяющим центром ООО «Такском», в т.ч. при плановой и внеплановой замене, приостановка/возобновление действия сертификатов, сертификатов, а также их аннулирование производится в соответствии с Регламентом Удостоверяющего центра ООО «Такском», опубликованном на сайте ООО «Такском», на условиях соответствующего договора.
    Порядок регистрации сертификата в Системе ЭДО устанавливается владельцем Системы, а также нормативными правовыми и иными актами, регулирующими электронный документооборот.
    При обмене между участниками системы, условия признания электронной цифровой подписи в электронном документе равнозначной собственноручной подписи владельца сертификата в документе на бумажном носителе, а также случаи замещения печатей, устанавливаются соглашением сторон обмена, а также нормативными правовыми и иными актами, регулирующими электронный документооборот.

  5.  Конфиденциальность

    Под конфиденциальной информацией подразумевается любая информация и данные, письменные или устные, включающие, помимо прочего, деловую, коммерческую, в том числе информацию о налоговой, бухгалтерской и иной отчетности, о ценах и объемах продаж, исследовательскую, производственную информацию, информацию о разработках, деятельности, результативности работы, процессах, продуктах и любую иную коммерческую и техническую информацию, ноу-хау, образцы, модели, аппаратуру (при наличии таковой) и все носители данных, содержащие или раскрывающие такие информацию и технологии, которые могут разглашаться участниками Системы ЭДО друг другу с целью совершения обмена электронными документами в Системе ЭДО.
    Конфиденциальная информация, которой обладают участники Системы ЭДО и которая циркулирует в Системе ЭДО, не распределяется, не раскрывается или не распространяется каким-либо способом или в какой-либо форме обладающей стороной кому-либо, кроме своих собственных служащих, привлекаемых для исполнения обязательств, предусмотренных настоящими Правилами, третьих лиц, у которых есть обоснованная необходимость знать вышеуказанную информацию.

    Обязательства, предусмотренные первым абзацем п.5 настоящих Правил, не применимы к любой информации, которая:

    • уже находится в общедоступной сфере или становится доступной общественности без нарушения получающей стороной;
    • правомерно находилась в распоряжении получающей стороны без обязательства о неразглашении конфиденциальной информации до ее получения от раскрывающей стороны, что подтверждается 
    • письменными документами получающей стороны;
      согласно имеющимся доказательствам правомерно получена от третьей стороны без обязательства о неразглашении конфиденциальной информации;
    • одобрена для обнародования путем письменного согласия раскрывающей стороны;
    • подлежит обязательному оглашению согласно нормам действующего законодательства РФ.

  6. Порядок внесения изменений в Правила

    Текст настоящих Правил размещается на сайте ООО «Такском».
    Владелец системы имеет право в одностороннем порядке вносить изменения/дополнения в настоящие Правила и приложения к ним. Для вступления в силу внесенных изменений/дополнений, владелец системы соблюдает обязательную процедуру по предварительному раскрытию информации.
    Предварительное раскрытие информации осуществляется владельцем системы на сайте ООО «Такском» не позднее, чем за 10 (Десять) дней до вступления изменений в силу, за исключением указанных ниже случаев.
    Изменения и/или дополнения, вносимые в Правила в связи с изменением законодательного и нормативного регулирования, вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений в указанных актах.
    Изменения и/или дополнения, вносимые в Правила в связи с расширением функционала Системы ЭДО, изменением состава и структуры документов, терминологии и других подобных случаях, вступают в силу после опубликования соответствующих документов на сайте ООО «Такском» с даты, указанной владельцем системы.
    С целью обеспечения гарантированного ознакомления участников системы с изменениями/дополнениями, внесенными в Правила (в т.ч. приложения к ним), участник системы обязан не реже одного раза в неделю обращаться на сайт владельца системы за сведениями об изменениях Правил.
    Любые изменения/дополнения Правил с момента вступления в силу с соблюдением вышеописанной процедуры равно распространяются на всех лиц, заключивших Договор (договор, дающий участнику право доступа к функционалу Системы ЭДО), в т.ч. заключивших Договор ранее даты вступления изменений в силу.
    О своем несогласии с Правилами, участник системы сообщает владельцу системы в форме, предусмотренной Договором.