• Электронный документооборот

    Обмен электронными счетами-фактурами
    и другими первичными документами через Интернет
    со своими клиентами, поставщиками, партнёрами, подразделениями.

Компания Инлайн Телеком Солюшнс специализируется на комплексных проектах для операторов связи, предоставляя своим заказчикам полный набор услуг от разработки проекта до его внедрения и дальнейшей технической поддержки и развития. Клиентами компании являются ведущие операторы мобильной, фиксированной, спутниковой связи, операторы широкополосного доступа и поставщики контент услуг. В середине 2015 года представители компании обратились в «Такском» с просьбой внедрить в компании электронный документооборот.

Постановка задачи

Для лучшего взаимодействия с одним из ключевых клиентов компании Инлайн Телеком Солюшнс – оператором большой четверки – возникла необходимость настроить обмен электронными документами.  Проблема заключалась в том, что компания Инлайн Телеком Солюшнс работает в системе SAP, внедрить в которую ЭДО в минимальные сроки, озвученные заказчиком, не представлялось возможным.

Все типовые решения интеграции ЭДО в SAP оказались слишком затратными, а главное, требовали много времени на реализацию.Так что решение задачи должно было быть не только качественным, но и быстрым в исполнении.

Разработка решения для SAP

Для решения задачи клиента была сформирована проектная команда, состоящая из специалистов «Такском» и представителей Инлайн Телеком Солюшнс. Был проведен тщательный анализ, на основе которого были предложены варианты дальнейших действий.

Первым делом было окончательно решено,  что типовые решения интеграции ЭДО в SAP в данном случае не подходят, как обходящиеся очень дорого в плане средств и времени. Поэтому специалистами компании «Такском» было предложено другое более изящное и недорогое решение, позволяющее Инлайн Телеком Солюшнс перейти на ЭДО в максимально короткие сроки и отчасти автоматизировать свои бизнес-процессы.

Специально для Инлайн Телеком Солюшнс был доработан один из продуктов компании - Такском-Конвертер. Он позволил переводить выгружаемые из SAP документы формата Excel в формат XML, утвержденный ФНС России, а затем с помощью Такском-Ассистент отправлять подписанные документы заказчику.

Быстрое, легкое и недорогое решение от компании «Такском» решило сразу несколько проблем клиента: документы в необходимом формате автоматизировано подписываются и отправляются прямо к контрагенту, а относительная простота исполнения позволила уложиться в заявленные заказчиком минимальные сроки внедрения.

Роуминг

Для оптимизации работы клиента компанией «Такском» был успешно настроен роуминг с другим оператором ЭДО . Это помогло компании Инлайн Телеком Солюшнс в сжатые сроки наладить документооборот с еще одним ключевым клиентом. По итогам тестирования и работы в режиме промышленной эксплуатации было выявлено, что роуминг работает в полном объеме без нареканий.

Срок реализации проекта

Таким образом, внедрение ЭДО от компании «Такском» смогло упростить для Инлайн Телеком Солюшнс работу сразу с несколькими ключевыми клиентами. А главное уложить исследование, разработку конвертера и интеграцию с SAP в обозначенные сроки – два месяца! Ведь, как известно в современном бизнесе время – это не просто деньги, это очень большие деньги.

«Оценивая полученные результаты за прошедший год работы с ЭДО с момента его внедрения, мы можем с уверенностью сказать, что сотрудничество с «Такском» позволило нам в необходимый срок наладить обмен электронными документами с ключевыми заказчиками, не внося при этом никаких глобальных доработок в уже существующее программное обеспечение. Уверены, что это не последняя наша совместная работа, так как мы планируем и дальше развивать ЭДО в нашей компании, как удобный современный инструмент взаимодействия между контрагентами», - Головков Вячеслав, руководитель информационно-аналитической группы Инлайн Телеком Солюшнс.