Внедрение ЭДО в SAP компании Инлайн Телеком Солюшнс

Компания Инлайн Телеком Солюшнс специализируется на комплексных проектах для операторов связи, предоставляя своим заказчикам полный набор услуг от разработки проекта до его внедрения и дальнейшей технической поддержки и развития. Клиентами компании являются ведущие операторы мобильной, фиксированной, спутниковой связи, операторы широкополосного доступа и поставщики контент услуг. В середине 2015 года представители компании обратились в «Такском» с просьбой внедрить в компании электронный документооборот.

Постановка задачи

Для лучшего взаимодействия с одним из ключевых клиентов компании Инлайн Телеком Солюшнс – оператором большой четверки – возникла необходимость настроить обмен электронными документами.  Проблема заключалась в том, что компания Инлайн Телеком Солюшнс работает в системе SAP, внедрить в которую ЭДО в минимальные сроки, озвученные заказчиком, не представлялось возможным.

Все типовые решения интеграции ЭДО в SAP оказались слишком затратными, а главное, требовали много времени на реализацию.Так что решение задачи должно было быть не только качественным, но и быстрым в исполнении.

Разработка решения для SAP

Для решения задачи клиента была сформирована проектная команда, состоящая из специалистов «Такском» и представителей Инлайн Телеком Солюшнс. Был проведен тщательный анализ, на основе которого были предложены варианты дальнейших действий.

Первым делом было окончательно решено,  что типовые решения интеграции ЭДО в SAP в данном случае не подходят, как обходящиеся очень дорого в плане средств и времени. Поэтому специалистами компании «Такском» было предложено другое более изящное и недорогое решение, позволяющее Инлайн Телеком Солюшнс перейти на ЭДО в максимально короткие сроки и отчасти автоматизировать свои бизнес-процессы.

Специально для Инлайн Телеком Солюшнс был доработан один из продуктов компании - Такском-Конвертер. Он позволил переводить выгружаемые из SAP документы формата Excel в формат XML, утвержденный ФНС России, а затем с помощью Такском-Ассистент отправлять подписанные документы заказчику.

Быстрое, легкое и недорогое решение от компании «Такском» решило сразу несколько проблем клиента: документы в необходимом формате автоматизировано подписываются и отправляются прямо к контрагенту, а относительная простота исполнения позволила уложиться в заявленные заказчиком минимальные сроки внедрения.

Роуминг

Для оптимизации работы клиента компанией «Такском» был успешно настроен роуминг с другим оператором ЭДО . Это помогло компании Инлайн Телеком Солюшнс в сжатые сроки наладить документооборот с еще одним ключевым клиентом. По итогам тестирования и работы в режиме промышленной эксплуатации было выявлено, что роуминг работает в полном объеме без нареканий.

Срок реализации проекта

Таким образом, внедрение ЭДО от компании «Такском» смогло упростить для Инлайн Телеком Солюшнс работу сразу с несколькими ключевыми клиентами. А главное уложить исследование, разработку конвертера и интеграцию с SAP в обозначенные сроки – два месяца! Ведь, как известно в современном бизнесе время – это не просто деньги, это очень большие деньги.

«Оценивая полученные результаты за прошедший год работы с ЭДО с момента его внедрения, мы можем с уверенностью сказать, что сотрудничество с «Такском» позволило нам в необходимый срок наладить обмен электронными документами с ключевыми заказчиками, не внося при этом никаких глобальных доработок в уже существующее программное обеспечение. Уверены, что это не последняя наша совместная работа, так как мы планируем и дальше развивать ЭДО в нашей компании, как удобный современный инструмент взаимодействия между контрагентами», - Головков Вячеслав, руководитель информационно-аналитической группы Инлайн Телеком Солюшнс.