Проверить чек
Защищённый электронный
документооборот

Вопросы ККТ: новый порядок применения онлайн кассы, переход на ККТ и ОФД 2017

    Определения
  • Что такое ККТ?
    ККТ – это контрольно-кассовая техника. К ней относятся: электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков или бланков строгой отчетности в соответствии с правилами, установленными Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
  • Фискальный накопитель, что это?
    Это новое понятие, которое вводится вместо ЭКЛЗ. Фискальный накопитель (ФН) будет шифровать и хранить всю информацию о проведенных денежных расчетах (даже в случае отключения Интернета) и передавать её онлайн. Организации, применяющие ККТ онлайн, должны будут ежегодно менять фискальные накопители. Тем, кто применяет спецрежимы (ЕНВД, УСН, ПСН) менять фискальные накопители придется 1 раз в 3 года.
  • Сертификат для регистрации ККТ в ФНС - что это такое?
    Речь идет об квалифицированной электронной подписи, которая необходима при регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС (удалённо, без личного посещения ИФНС). Электронную подпись можно приобрести в Удостоверяющем центре компании «Такском».
  • Что такое экспертная организация?
    Экспертная организация — это организация, самостоятельно выполняющая функции по подготовке и проведению экспертизы моделей контрольно-кассовой техники и технических средств оператора фискальных данных (соискателя на разрешение на обработку фискальных данных) и включенная в реестр экспертных организаций, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
  • Положения закона
  • Кто должен использовать ККТ в 2017 году?
  • Что нужно сделать в первую очередь — заключить договор с ОФД или зарегистрировать кассу?
    Сначала необходимо заключить договор с ОФД, так как при регистрации кассы в ФНС вас попросят указать оператора фискальных данных.
  • Зарегистрировать кассу можно в любом отделении ФНС?
    Да, зарегистрировать ККТ можно в любом территориальном отделении или удаленно на сайте nalog.ru
  • Что потребуется для удаленной регистрации ККТ?
    Потребуется касса нового образца или модернизированная в соответствии с 54-ФЗ, квалифицированный ключ электронной подписи, выданный на руководителя организации, средство криптографической защиты информации, к примеру, программа Крипто-ПРО и компьютер с доступом в Интернет.
  • Какими нормативными актами регламентируется порядок применения ККТ?
    Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Конституции РФ, Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и иных федеральных законов.

    Порядок применения ККТ также регламентируется:

    • Постановлением Правительства РФ от 14.07.2014 № 657 «О проведении в 2014–2015 годах эксперимента по применению контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в целях совершенствования порядка ее регистрации и применения»;
    • Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями»;
    • Указом Президента РФ от 16.02.1993 № 224 «Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением»;
    • Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104);
    • Положением о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации (утв. решением ГМЭК от 06.03.1995, протокол № 2/18-95 (доведено письмом Госналогслужбы РФ от 16.05.1995 № ЮБ-6-14/276 «О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам»).
  • Кого изменения не коснутся?
    Освобождены от выдачи покупателям каких-либо документов, вне зависимости от формы собственности и режима налогообложения:

    • торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
    • торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, а также овощами и бахчевыми культурами вразвал;
    • торговля газетами и журналами, если доля их продажи в общем товарообороте не менее 50 %, а также сопутствующими товарами;
    • торговля проездными билетами и талонами для проезда в городском общественном транспорте;
    • торговля лотерейными билетами;
    • торговля чайной продукцией в поездах;
    • обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий;
    • торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;
    • продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты;
    • реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы;
    • продажа в сельской местности лекарственных препаратов в аптеках, находящихся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах;
    • торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.
  • Каков порядок замены электронной контрольной ленты, защищенной (ЭКЛЗ) в период с 1 февраля по 1 июля 2017 года?
    В период с 01.02.2017 по 01.07.2017 поменять ЭКЛЗ можно только на фискальный накопитель. Поменять ЭКЛЗ на ЭКЛЗ в данный период времени уже будет невозможно. Для замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель Вам будет необходимо модернизировать старую технику или приобрести новую.
  • Зачем нужны реестры ККТ и реестры фискальных накопителей?
    В них будут храниться серийные номера каждого изготовленного экземпляра ККТ и ФН. Такие реестры будут опубликованы на официальном сайте федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору за применением ККТ, в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Не допускается применение ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестрах.
  • Будут ли отменены в рамках нового порядка использования ККТ ручные формы учета, такие как журнал кассира-операциониста, формы КМ-2, КМ-6 и др.?
    Согласно письму Министерства финансов N 03-01-15/54413 от 16 сентября 2016 г. постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" не являются обязательными для налогоплательщиков перешедших на новый порядок применения ККТ.
  • Обязательно ли печатать QR-код?
    Да, обязательно должен быть на каждом чеке без исключений. Данное требование прописано в формате к чекам.
  • Если чек отправлен покупателю в электронной форме, можно ли его не печатать на бумажном носителе?
    Если вы отправили покупателю электронный чек, то вы можете его не печатать на бумаге.
  • Можно ли заключить договор с ОФД с одной даты, а начать пользоваться услугами оператора позже?
    Отсчет денежных средств начинается с регистрации и, соответственно, подключения модернизированной кассы или кассы нового образца.
    Вы может заключить договор, например, сегодня, а зарегистрировать и подключить кассу с функцией передачи данных в другое удобное для Вас время и именно с этой даты начнется отчет.
  • Передача информации
  • Как будет осуществляться передача данных в ФНС?
    Организации и индивидуальные предприниматели обязаны будут передавать фискальные данные в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.
    Оператор фискальных данных – юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ, находящееся на территории Российской Федерации, получившее в соответствии с Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами разрешение на обработку фискальных данных.
    Компания «Такском», имеющая 16-летний опыт на рынке IT-технологий, позволяет решать задачи любой сложности, в том числе передачу данных в налоговый орган.
  • Как узнать, передает ли касса данные оператору?
    Эту информацию можно будет посмотреть в Личном кабинете владельца ККТ или Личном кабинете ЦТО на ресурсе нашего ОФД. У нас предусмотрена система уведомлений о событиях, на которые нужно реагировать. Например, когда касса не передает чеки 24 часа или трое суток.
  • Как можно посмотреть информацию о переданных чеках с ККТ в ОФД?
    Информацию о переданных чеках можно посмотреть в Личном кабинете владельца ККТ у оператора фискальных данных. Также в Личном кабинете отображается информация по ККТ, отдельно выделяются кассы, которые не передают данные в течение 24 часов, 3-х суток и более. Что касается статуса передачи чека в реальном времени, то если ОФД получил информацию о чеке, её сразу можно будет увидеть.
  • Каким образом покупатель сможет просмотреть свои чеки?
    Чек можно будет проверить через мобильное приложение от ФНС, а при возникновении претензий — пожаловаться. Согласно требованиям закона 54-ФЗ в чеке также должен содержаться адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка чека.
  • Можно ли будет как-то идентифицировать покупателя для отправки ему электронного чека?
    Отправить чек можно будет на тот e-mail или телефон, который укажет вам покупатель. ФНС России разрабатывает мобильное приложение, один из сервисов которого позволит зашифровывать данные покупателя, необходимые для отправки чека, в QR или штрих код, который будет автоматически считываться кассовым аппаратом c мобильного телефона покупателя.
  • ОФД обязан хранить фискальные данные 5 лет. А дальше?
    Согласно закону после 5 лет хранения данные уничтожаются.
  • Что будет с данными, если вдруг пропадет Интернет?
    По закону у вас есть 30 дней на то, чтобы устранить неполадки. В течение 30 дней фискальный накопитель накапливает данные и передает их при первом же подключении к Интернету. По истечении 30 дней без связи фискальный накопитель кассы блокируется.
  • Что нужно сделать для разблокировки кассы, проработавшей 30 дней без подключения к интернету?
    Подключить её к Интернету.
  • От чего зависит скорость доставки информации с чека?
    У ОФД «Такском» скорость отправки данных составляет не более 2 секунд. Вся информация проходит через наши серверы и мы контролируем отправку всех чеков. Проблемы с отправкой могут возникнуть при наличии плохой интернет-связи в самой торговой точке, но как только связь налаживается фискальная информация сразу же попадает в ОФД, а оттуда в ФНС.
  • Ответственность
  • С какого момента согласно закону начнут привлекать организации к ответственности за несоответствие кассового чека новым требованиям?
    Статья 14.5 КоАП РФ, где описаны все случаи неприменения или неверного применения ККТ и ответственность за них, начнет действовать с 1 февраля 2017 года, когда переход на новый порядок пользования ККТ станет обязательным. При этом контрольно-кассовая техника, зарегистрированная до 1 февраля 2017, может применяться до 1 июля 2017 года. До этого времени налогоплательщики не будут нести ответственности за неверное применение ККТ.
  • Какая ответственность установлена за нарушение правил применения ККТ?
  • У меня есть две кассы. Одна рабочая и одна запасная. Можно ли зарегистрировать обе кассы, а платить тарификацию только с одной рабочей, при том, что вторая является запасной и не работает?
    Любая зарегистрированная в ФНС касса считается рабочей. У Вас есть вариант зарегистрировать обе кассы и, соответственно, оплатить услуги ОФД для обеих. Или не регистрировать вторую подменную кассу, и зарегистрировать ее позже, когда она понадобиться. Но учтите, что регистрация занимает определенное время, и в этом случае Вам потребуется полностью приостановить работу Вашей торговой точки, так как работа без кассового аппарата является административным правонарушением.
  • Оборудование
  • Что такое реестр кассовой техники?
    Реестр кассовой техники — это утверждённый 54-ФЗ документ, содержащий данные о ККТ, которые соответствуют требованиям законодательства. Чтобы работать по новому порядку ваша касса должна быть в этом реестре https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
  • Какие модели ККТ попадают в реестр?
    В реестр попадают только те модели техники, которые получили заключение экспертной комиссии на соответствие новым требованиям.
  • Как происходит замена фискального накопителя?
    В соответствии с требованиями законодательства фискальный накопитель (ФН) должен располагаться в корпусе ККТ. Способ замены ФН указывается в инструкции производителя и может отличаться в зависимости от модели кассовой техники. При замене фискального накопителя нужно учитывать, что нарушение положений инструкции по эксплуатации может привести к потере гарантии производителя. Также после замены ФН потребуется внести изменения в регистрационную карточку ККТ. Изменения могут быть внесены удалённо, через Личный кабинет ККТ на сайте nalog.ru или лично в ИФНС.
  • С какими кассами работает ваш сервис?
    Мы работаем со всеми кассами, которые включены в государственный реестр контрольно-кассовой техники.
  • Нужно ли будет опломбировать новую кассовую технику?
    Согласно закону 290-ФЗ опломбирование новых касс не требуется.
  • Что нужно для работы онлайн кассы?
  • Партнерская программа
  • Какие инструменты будут у ЦТО для решения проблем клиента?
    Компанией «Такском» разработан специальный сервис для центров технического обслуживания - Личный кабинет ЦТО, с помощью которого можно отслеживать исправность кассовой техники, срок замены фискального накопителя и другую информацию о работе ККТ.
  • Какие требования предъявляются к ЦТО при партнерстве с ОФД?
    Стандартные: регистрация по российскому законодательству, отсутствие процедур банкротства или ликвидации.
  • Будет ли Такском ОФД обучать/сертифицировать ЦТО-партнеров?
    Компания «Такском» регулярно проводит обучение для ЦТО по результатам которого выдаётся именной сертификат.