Сдача отчётности для ИП

В 2023 г. отчётные формы по НДС, бухгалтерские и статистические отчёты отправляются только в электронном виде через сервисы для сдачи онлайн-отчётности.

Полностью на удаленный формат работы с налоговиками переходят следующие субъекты бизнеса:

• организации, у которых среднегодовой доход превышает 10 млрд руб.;
• ИП и небольшие компании с численностью работников (среднесписочной) от 100 человек.

В ином случае ИП пока разрешено предоставление отчётности и в бумажном виде. Но следует учитывать, что некоторые формы отчётности принимаются контролирующими органами только в электронном варианте. Это отчётные формы по НДС, расчёт 6-НДФЛ, расчёт по страховым выплатам (РСВ), персучёт о физлицах.

Спецрежимники (включая и УСН), пока могут самостоятельно выбирать наиболее приемлемый для себя тип взаимоотношений с госучреждениями (электронный, личный визит или почтовая отсылка). Но государственный курс планомерно двигается к всеобщей цифровизации, что подразумевает переход всех налогоплательщиков на электронный документообмен с госорганами.

Для предпринимателей существует много различных сервисов, с помощью которых можно передавать электронную отчётность.

Например, такие удобные и практичные сервисы, как:

1. «Онлайн-Спринтер». Веб-решение с персонализированным личным кабинетом, откуда пользователь и отправляет отчётность. Системой «Онлайн-Спринтер» можно оперировать из любой точки мира, она не привязывает пользователя к офисному креслу.
2. «Доклайнер». Преимуществом становится информационная безопасность. Все необходимые для работы данные хранятся на компьютере. Имеется возможность одновременной отправки большого количества отчётов.

Для ИП переход на электронное взаимодействие с госорганами имеет много плюсов. Это экономия времени, минимизация возможных ошибок, которые влекут за собой наложение штрафных санкций. Электронную отчётность можно отправлять в любое время, даже находясь за сотни километров от своего кабинета. Электронная отчётность избавляет предпринимателей от постоянных посещений контролирующих инстанций и существенно экономит ему время.

Коммерсантам, работающим на упрощенке, планировать и оформлять отчётность намного проще. В их обязанности вменяется ведение книги учёта доходов-расходов и регулярное заполнение деклараций. Также они должны:

1. Отчитываться за своих сотрудников в СФР (Социальный фонд России) и ФНС.
2. В ФНС направлять уведомления по списанным средствам с ЕНС (единый налоговый счет).
3. Отправлять отчёты в Росстат (при условии включения ИП в список для подачи статистической отчётности).
4. В ФНС отправлять отчётность по НДС (если по просьбе контрагента ИП выставлял счёт-фактуру либо выступал в роли налогового агента).

Даже при наличии нулевой отчётности, при отсутствии в штате работников ИП обязан регулярно предоставлять данные в СФР.

• Количество государственных и коммерческих учреждений, отдающих предпочтение электронному обмену документами, растёт на глазах. Передавать электронную отчётность в контролирующие государственные органы через интернет посредством специальных программ проще, чем посещать ведомства лично или направлять бумажные документы почтой. Вот несколько причин, почему электронный вид отчётности превосходит бумажный.
• Не нужно никуда ехать к определённой дате и к назначенному времени. Не требуется подстраиваться под график приёма и тратить время на дорогу. Исключено стояние в очередях, хоть сейчас их и становится всё меньше. Электронную отчётность легко составить и направить отовсюду, где имеется компьютер и интернет.
• Неверно заполненные контролирующие учреждения данные не примут. Правильная информация, внесённая в устаревшую форму, тоже недействительна. И снова очередное превосходство технологий онлайн перед бумагой – многие пункты и графы в электронных отчётных формах не только заполняются автоматом, но и проверяются программой на ошибки.
• Вместе с тем формы, бланки и правила их заполнения нередко меняются вместе с новыми законами. Операторы и разработчики ЭДО имеют отдел по работе с госорганами для сверхоперативного внесения этих изменений в софт для онлайн отчётности. Его сотрудники постоянно на связи с госучреждениями, отслеживают новшества и передают их IT-специалистам – они обновляют электронные формы отчётов в софте.
• При использовании электронных программ кардинально уменьшается вероятность пропустить дату отправки отчёта. В софт для электронной передачи отчётов, как правило, интегрирован календарь с наглядного вида визуальными и/или звуковыми уведомлениями. Функция снижает вероятность штрафа за несвоевременно отправленные подотчётные данные.
• Существенный плюс электронной отчётности для ИП – электронный документообмен с госструктурами. Электронные истребования, подтверждающие извещения, уточняющие уведомления от них поступают прямо в программу и отражаются в ней. В личном кабинете пользователя настраиваются дополнительные уведомления на электронную почту или по СМС.
• Разработчики и операторы электронного документооборота с госструктурами в дополнение к программам выпускают мобильные приложения. Например, напоминания отражает не только сам электронный сервис «Онлайн-Спринтер», но и синхронизированное с ним мобильное приложение «Такском-Информер».

Поэтому спецпрограммы для сдачи отчётности в электронном формате – самый универсальный и беспроблемный способ передачи в госорганы требуемых ими сведений. Государство же продолжает расширять свои электронные сервисы.