Общая информация
Проактивные выплаты - введенная в 2022 году схема выплаты пособий со стороны ФСС. Введение новой схемы также привело к вводу новых документов и их порядка взаимодействий. Подробнее о назначении, порядке и описании работы новой системы можно узнать из статьи.
Какие вкладки доступны в разделе «ФСС»
На вкладке «ФСС» документы распределены по разделам:
- «Больничные» – все документы по больничным листам сотрудников организации. Входящие проактивные выплаты и исходящие ответы.
- «Отчеты» – отправленная в СФР (бывш. ФСС) отчетность.
- «Извещения» – входящие «Извещения ПВСО» от СФР (бывш. ФСС).
- «Требования» – входящие требования от СФР (бывш. ФСС).
Вкладка «Больничные»
На вкладке есть следующие столбцы:
- «Сотрудник» – ФИО сотрудника, по которому ведется документооборот с СФР (бывш. ФСС). ФИО автоматически берется из документа. «Референт» запоминает связку ФИО-СНИЛС и при создании новых документов при указании СНИЛС будет автоматически заполнять ФИО сотрудника.
- «СНИЛС» – СНИЛС сотрудника, по которому ведется документооборот с СФР (бывш. ФСС). СНИЛС автоматически берется из документа.
- «Больничный» – номер больничного. Он автоматически берется из документа. Если в поле вместо номера указан тип документа, например, «Несоответствие сведений», значит номер больничного в документе не указан. Его можно заполнить вручную.
- «Статус» – статус документа. Если документы объединены в группу, в столбце будет отображаться информация о последнем документе в группе.
- «Обновлен» – дата отправки (для исходящих документов) или приема (для входящих документов). Если документы объединены в группу, в свернутом виде в столбце будет отображаться информация о последнем документе в группе.
Поиск и сортировка документов
Искать документы можно, например, по ФИО или СНИЛС сотрудника, а также по номеру больничного или типу документа.
Для поиска укажите нужное значение в строке поиска и нажмите на «лупу».
Также можно сортировать документы по столбцу «Статус».
Группы документов
На вкладке «Больничные» документы, у которых совпадают:
- СНИЛС сотрудника,
и
- номер больничного или тип документа, который указан в столбце «Больничный»,
автоматически будут собираться в одну группу.
Также группа может состоять только из одного документа, если в нем:
- не указаны СНИЛС и номер больничного,
или
- указан только СНИЛС.
Если указать в документе недостающие данные, он автоматически переместится в соответствующую группу.
Чтобы заполнить информацию о СНИЛС или номере больничного:
- Нажмите «Указать» в столбце «Больничный» или «СНИЛС».
- Введите нужные данные.
- Нажмите на галку, чтобы сохранить изменения.
Вкладка «Отчеты»
Искать документы можно по следующим параметрам:
Для поиска укажите нужное значение в строке поиска и нажмите на «лупу».
Также можно сортировать документы по столбцам. Например, по дате отправки.
Вкладка «Извещения»
Чтобы уведомить СФР (бывш. ФСС) о получении извещения:
- Дважды нажмите ЛКМ по «Извещению ПВСО».
- Нажмите «Уведомить о прочтении».
Вкладка «Требования»
Чтобы уведомить СФР (бывш. ФСС) о получении требования:
- Откройте требование для просмотра.
- Нажмите «Подтвердить».
Для ответа на требование:
- Нажмите «Ответить».
- Заполните форму ответа и прикрепите вложения.
- Нажмите «Отправить в Референт».
- На вкладке «Выходной контроль» отметьте документ галкой и нажмите «Отправить».
Как отправить исходящую форму
Список исходящих форм:
- «Сведения о застрахованном лице»;
- «Информация о жизненных событиях»;
- «Запрос статуса выплаты пособия по временной нетрудоспособности и материнству»;
- «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет».
Для формирования «Ответа на запрос проверки» требуется указать информацию об идентификаторе «Запроса». Подробнее рассказали с статье «Как сформировать «Ответ на запрос проверки сведений» ФСС в «Референте».
Остались вопросы?
Как отправить отчетность в СФР (бывш. ФСС)
Как сформировать отчетность в СФР (бывш. ФСС)
Как ответить, если из СФР (бывш. ФСС) пришла ошибка
Что такое проактивные выплаты СФР (бывш. ФСС) и как с ними работать
и получайте новости первыми!