Формирование отчётов в Такском-Кассе

Сводный отчёт – это данные, выгруженные в формате «.xlsx», содержащие сведения о переданных кассовой техникой документах и о предоставленных «Такскомом» услугах.

В сервисе «Такском-Касса» можно сформировать отчёты:

  • «Сводный отчет по фискальным документам»;
  • «Продажи по номенклатуре»;
  • «Статистика обслуживания ККТ за период»;
  • «Сводный отчет по сменам»;
  • «Детализация отправленных чеков по SMS»;
  • «Отчет по состоянию фискальных накопителей».

Чтобы сформировать отчёт:

  • Перейти в раздел «Отчёты»:1.jpg
  • Нажать на строку с названием нужного отчета. Откроется страница с параметрами фильтрации.
  • Указать необходимые параметры фильтрации и нажать кнопку «Заказать отчёт на e-mail» или «Сформировать отчёт»: 2.png
  • Если вы нажмете кнопку «Заказать отчёт на e-mail», откроется окно, в котором нужно нажать кнопку «Заказать».3.png
  • Если вы нажмете кнопку «Сформировать отчёт», во время формирования отчёта отобразится сообщение:4.png
  • Чтобы загрузить сформированный отчёт, нужно воспользоваться кнопкой «Загрузить», которая появится после завершения формирования отчёта:5.png
  • Важно! Сформированный отчёт будет доступен для загрузки в течение одного часа.

Назначение сводных отчётов

«Сводный отчет по фискальным документам»

В этот отчёт можно выгрузить полный список фискальных документов, переданных кассой. В отчёт попадает вся информация, которая есть в фискальном документе, кроме позиций номенклатур.
Отчёт позволяет анализировать выручку в разрезе времени по определённым кассам, торговым точкам или подразделениям.

«Продажи по номенклатуре»

Отчёт предназначен для выгрузки суммы выручки в разрезе товарных позиций. Для каждой товарной позиции здесь отражаются выручка и возвраты в денежном и количественном выражении. Список автоматически отсортирован в порядке убывания суммы выручки.
Отчёт позволяет проанализировать продаваемость конкретных товаров и услуг, а также оценить потребности Клиентов.

«Статистика обслуживания ККТ за период»

Отчёт по статистике обслуживания ККТ за период отражает информацию о состоянии кассовых аппаратов: их текущее состояние, количество переданных чеков и дней, в которые касса была подключена к сервису «Такском-Касса».
Отчёт полезен для организаций, которые используют большое количество касс и желают собирать статистику, а также проводить анализ по всем кассовым аппаратам.

«Сводный отчет по сменам»

Отчёт по сменам позволяет просматривать подробную информацию о сменах, открытых либо закрытых в определенный период. В нём отражаются суммы выручки и возвратов в разрезе смен, а также количество переданных в эти смены документов.
Отчёт позволяет анализировать доход в разрезе смен и актуален для организаций, чьи торговые точки работают после полуночи.

«Детализация отправленных чеков по SMS»

В этот отчёт сервис выгружает данные о всех отправках чеков по SMS на номер покупателя и по e-mail на адрес его электронной почты. Для каждой отправки выводится информация о дате, времени и о номере покупателя, которому был направлен документ.
Отчёт позволяет вести статистику отправленных документов по SMS и e-mail, а также подтверждать факт отправки чека покупателю.

«Отчет по состоянию фискальных накопителей»

Отчёт по состоянию фискальных накопителей позволяет просматривать информацию о всех фискальных накопителях, зарегистрированных в кабинете. Для каждого фискального накопителя отражается информация о кассе, к которой он прикреплён, о сроке до замены фискального накопителя и о количестве документов, которые были отправлены с его помощью.
Отчёт даёт возможность проводить мониторинг состояния всех фискальных накопителей и актуален для организаций и предпринимателей с большим количеством подключённых касс.