Отправка отчётности в ПФР


Предупреждения и ошибки из протокола проверки отчета по форме СЗВ-М


«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

Данное предупреждение не является ошибкой. Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

Необходимо проверить правильность заполнения поля «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Необходимо проверить наличие пробелов в полях ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Данное предупреждение не является ошибкой. Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.


Отправка в ПФР файлов отчётности в программе «Референт»

С 2014 года территориальные органы ПФР принимают файлы индивидуальных сведений и сведений РСВ в виде единой формы отчётности ПФР РСВ-1.

Для отправки отчётности ПФР необходимо нажать на «Выходном контроле» кнопку «Отчётность ПФР» и добавить файл отчёта РСВ-1 с помощью кнопки «Добавить пачки»

Пример:

Важно! Неформализованные документы желательно отправлять отдельно от файлов отчётности.

Проверка файлов

С помощью кнопки «Проверить» необходимо проверить файлы программами CheckXML и CheckPFR. Дополнительные настройки для проверочной программы CheckXML не требуются. Если на компьютере установлена и настроена проверочная программа CheckPFR, проверка пакета будет проведена в двух программах.

Просмотреть протоколы проверки можно с помощью кнопки «Просмотреть».

При отсутствии ошибок необходимо нажать на кнопку «Сформировать файл для отправки» для формирования транспортного контейнера для отправки в ПФР. Транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль»:

Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».

Подробнее про подготовку и выгрузку файлов отчётности в программе Налогоплательщик 3.0 можно узнать в разделе Подготовка отчётности ПФР.


Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию какого-либо документа.

Сделать это можно двумя способами:

1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен превышать 20 мб.

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма. С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».

Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль». Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».


Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

  • на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
  • В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать кнопку «По Email».

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер» необходимо:

  • зайти в «Черновики» и нажать кнопку «Создать документ»;
  • В окне создания документа выбрать пункт «Отчётность в ПФР»;
  • Указать форму документа «Запрос в ПФР»;
  • нажать кнопку «Перейти к редактированию»;
  • указать «Код ответа»;
  • нажать кнопки «Проверить» и «Отправить».

Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы на сайте ПФР.


Отправка отчёта после регистрации сертификата на стороне ПФР

Чтобы успешно представить отчёт в ПФР, рекомендуется производить отправку не ранее, чем через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата на стороне ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации. Если регистрация осуществилась в последние дни отчётного периода, необходимо отправлять отчёт после регистрации, ожидать установление признака не нужно.


Проверка отчётности ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Перед отправкой отчёта в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед отправкой в ПФР.

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде с 2014 года.

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

  • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010–2013 гг.;
  • расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
  • расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
  • опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
  • опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
  • сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);
  • реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3);
  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5);
  • сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);
  • сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2);
  • заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
  • реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3).

Установка CheckPFR

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

  • запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
  • ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
  • с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:\CheckPfr») и нажать «Далее»:
  • выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»:
    Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
  • определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:
  • для начала установки нажать кнопку «Установить»:
  • дождаться установки компонентов программы:
  • в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
  • При необходимости перезагрузить компьютер.

Проверка отчётности с помощью CheckXML и CheckPFR

Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой отчётности. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой отчёта:

Для проверки отчёта с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки отчётности ПФР программой CheckPFR необходимо:

  • запустить программу «Референт»;
  • перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
  • открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
  • нажать «Ок» в настройках программы.

Проверка и отправка отчёта в программе «Онлайн-Спринтер»

1. Когда вы заполните все разделы, необходимо нажать на кнопку «Проверить». После этого документ направится на проверку со статусом «Проверяется».

2. Необходимо дождаться уведомления о завершении проверки.

3. Напротив проверенных пачек нужно поставить галочки и кликнуть по ссылке «Создать комплект ПФР».

4. После формирования комплекта нужно пометить его галочкой и нажать «Проверить».

По результатам проверки статус документа изменится на:

  • «Прошёл контроль» — если проверка прошла успешно;
  • «Есть предупреждения» — если есть некритические предупреждения, не блокирующие отправку;
  • «Есть ошибки» — если есть критические предупреждения.

Чтобы посмотреть предупреждения, необходимо нажать на статус проверки и ознакомиться с протоколом.

5. Чтобы отправить документ, необходимо поставить галочку напротив сформированного комплекта и нажать на кнопку «Отправить».

Необходимо дождаться завершения отправки. Когда возникнет сообщение об успешной отправке и комплект документов переместится в раздел «ПФР — Отправленные», можно закрыть страницу.


Импорт и отправка отчёта, сформированного в бухгалтерской программе, с помощью системы «Онлайн-Спринтер»

Если формирование отчёта производилось при помощи внешней бухгалтерской программы, необходимо выполнить импорт отчёта в систему «Онлайн-Спринтер» для последующей отправки. Для этого нужно:

  • перейти в систему «Онлайн-Спринтер»;
  • Выбрать закладку «Черновики»;
  • нажать на кнопку «Загрузить»;
  • указать путь к пачкам ПФР.

После импорта отчёт отобразится в разделе «Черновики» и будет произведен форматно-логический контроль заполнения данных в форме отчёта, в колонке «Статус» отобразится слово «Проверяется».


Как сформировать и отправить отчёт «РСВ-1» в «1С-Спринтере»

Для создания и отправки отчёта «РСВ-1» необходимо:

В «Бухгалтерии предприятия 2.0»:»

1. В меню «Кадры» выбрать пункт «Подготовка данных ПФР»;

2. В окне «Подготовка данных для передачи в ПФР»:

  • Указать организацию и период для формируемого отчёта;
  • Нажать кнопку «Сформировать».

3. Для редактирования разделов 1–5 нажать кнопку «Показать все разделы»:

4. Нажать «Отправка» — «Отправить» для отправки отчёта:

В «Бухгалтерии предприятия 3.0»:

1. В меню «Зарплата и кадры» выбрать пункт «Квартальная отчётность в ПФР»:

2. В открывшемся окне:

  • Указать организацию и период для формируемого отчёта;
  • Нажать кнопку «Создать комплект за … кв. …. г.».

3. Нажать ссылку «Разделы 1–5» для перехода к редактированию разделов:

4. Нажать «Отправить» — «Отправить в ПФР» для отправки отчёта:


Как импортировать и отправить отчётность в ПФР из программы «Такском-Доклайнер»

Для импорта отчётности ПФР в программу «Такском-Доклайнер» необходимо:

  1. Зайти в программу:
  2. Нажать на панели инструментов кнопку «Импорт файлов»:
  3. Выбрать способ импорта:
    • «Импорт файла» — импорт одного или нескольких файлов отчётности.
    • «Импорт папки» — импорт всех документов, содержащихся в конкретной папке (если выгрузка из бухгалтерской программы происходит в конкретную папку).
  4. В окне импорта необходимо выбрать нужный файл и нажать «Открыть»:
  5. Файл отчёта будет импортирован в программу «Такском-Доклайнер»:
  6. Для формирования комплекта ПФР необходимо:
    • Выделить галочкой отчёты в разделе «Неукомплектованные файлы ПФР», которые необходимо сформировать в комплект;
    • Нажать кнопку «Сформировать комплект»:
    • Откроется окно «Передача данных в Пенсионный фонд»:
    • После того как файлы пройдут контроль, нажать кнопку «Сформировать комплект»:
  7. Для отправки сформированного комплекта в ПФР необходимо:
    • Выделить галочкой комплект ПФР, который необходимо отправить:
    • Нажать кнопку «Отправить отмеченные»:
  8. Во время отправки файл отчета будет находиться на вкладке «Подготовка» со статусом «Подготовка к отправке...»:
  9. Отправленный отчёт будет перемещён на вкладку «ПФР»: