Формирование и отправка ответа на «Требование НО» в ПК «Спринтер»

Как отправить «Квитанцию о приёме» Требования НО

Если вы ещё не прочитали документ, при его просмотре вместо окна «Пакет документов» появится окно «Документ от налогового органа».

В этом окне 2 поля: с описанием интересующего сотрудников ИФНС документооборота и с файлами вложений.

Чтобы просмотреть или сохранить вложения, нужно навести курсор на значок файла и, нажав правую кнопку мыши (либо дважды кликнув), выбрать пункт меню «Открыть» или «Сохранить»

Чтобы подтвердить получение документа, нажмите кнопку «Уведомить о прочтении».

В этом случае программа автоматически отправит в ИФНС «Квитанцию о приёме».

Если у вас есть основания для того, чтобы не принимать требование, в ИФНС нужно отправить «Уведомление об отказе в приёме».

Вы вправе отказаться принять требование, если оно адресовано другому налогоплательщику.

Программа «Референт» отправит «Уведомление об отказе» автоматически, если:

  • документ не соответствует утвержденному формату;
  • отсутствует (не соответствует) ЭП должностного лица ИФНС;
  • ИНН налогоплательщика из настроек вашего системного ящика не соответствует ИНН получателя в принимаемом документе.

Примечание: если вы налоговый представитель, появится окно, с помощью которого можно отправить «Уведомление об отказе» вручную.

Чтобы отправить «Уведомления об отказе», необходимо:

  • нажать кнопку «Уведомить об отказе»;
  • откроется окно «Укажите причину отказа», где в специальное поле необходимо ввести текст с причиной отказа;
  • нажать кнопку «ОК».

Как сформировать и отправить в ИФНС пакет истребуемых документов

В «Референте» в разделе «Выходной контроль» нажмите кнопку (Представление ФНС), откроется окно «Представление отдельных документов в ФНС». В этом окне с помощью кнопки выберите тип документа («Истребуемые документы») и ответственное лицо. С помощью кнопки выберите требование, на которое вы отвечаете. В открывшемся окне «Выберите требование налогового органа» выберите необходимое требование (в данном окне отображаются требования, пришедшие за последние три месяца) и нажмите кнопку «ОК».

После этого автоматически заполнятся поля «Налогоплательщик» и «ИФНС».

Далее с помощью кнопки добавьте документ. В открывшемся окне «Выбор документа для представления в ФНС» выберите тип документа: скан-образ (отсканированный документ) в формате *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.png, *.pdf либо ранее подготовленный документ в виде XML-файла и нажмите кнопку «Открыть».

Доступные виды вложений для файлов в формате .xml:

  • «0924 — Счёт-фактура»,
  • «0925 — Книга покупок»,
  • «0926 — Книга продаж»,
  • «1004 — Журнал полученных и выставленных счетов-фактур»,
  • «2181 — Акт приемки-сдачи работ (услуг)»,
  • «2232 — Дополнительный лист Книги покупок»,
  • «2233 — Дополнительный лист Книги продаж»,
  • «2234 — Товарная накладная (ТОРГ-12)»,
  • «2772 — Корректировочный счет-фактура»,
  • «8888 — Ответ на Требование о представлении пояснений».

Доступные виды вложений для отсканированных документов:

  • «0924 — Счёт-фактура»,
  • «1665 — Товарно-транспортная накладная»,
  • «2181 — Акт приемки-сдачи работ (услуг)»,
  • «2215 — Грузовая таможенная декларация/транзитная декларация»,
  • «2216 — Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации»,
  • «2330 — Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости)»,
  • «2234 — Товарная накладная (ТОРГ-12)»,
  • «2745 — Дополнение к договору»,
  • «2766 — Договор (соглашение, контракт)»,
  • «2772 — Корректировочный счет-фактура»,
  • «2799 — Отчёт НИОКР».

Примечание. Максимальное количество отсканированных документов – 99 файлов вложений, размер каждого из них должен быть не более 1024 Мбайт. Документы формата JPEG и TIFF, содержащие отсканированные изображения, должны быть черно-белыми с разрешением не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

При выборе документа в виде XML файла откроется окно «Документ, представленный в виде XML-файла», в котором заполните дополнительные поля. В поле «Порядковый номер документа, согласно требованию» впишите номер, который находится в требовании о представлении документов. Чтобы посмотреть этот номер, нажмите кнопку и в открывшемся окне просмотра найдите данный номер.

Для некоторых типов документов нужно заполнить поля «Электронная подпись» и «Документ основание». После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «ОК».

В группах полей «Документ» и «Документ-основание» заполните поля, отмеченные символом . Он означает, что поле является обязательным для заполнения.

Примечание. Также можно отсканировать документ, нажав кнопку для выбора подключенного сканера. Далее откроется стандартное окно работы со сканером.

Важно! Отсканированный документ вне зависимости от настроек сканера будет в виде чёрно-белого изображения.

В область «Файлы, листы скан-образа» можно добавить необходимые вложения, нажав кнопку . Для удаления лишних файлов служит кнопка . Для просмотра уже добавленных файлов нажмите кнопку .

Далее следует заполнить область «Участники сделки, указанные в документе». Чтобы добавить участника, нажмите кнопку . В открывшемся окне «Участник сделки» заполните поля и выберите роль участника, после чего нажмите кнопку «ОК».

При необходимости строку с данными об участнике можно удалить, нажав кнопку . Чтобы отредактировать уже внесенные сведения об участнике, нажмите кнопку .

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «ОК».

Подготовленные документы отобразятся в области «Документы» окна «Представление отдельных документов в ФНС». Добавив все нужные документы, нажмите кнопку «Сформировать».

Сформированный документ появится на «Выходном контроле». Выделите его маркером и нажмите кнопку «Отправить».