Заполнение доверенности в программе «Референт»

Если отчетность в налоговый орган представляется самим налогоплательщиком и подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) законного представителя (руководитель организации, индивидуальный предприниматель), оформление доверенности и заполнение реквизитов доверенности в программе «Референт» не требуется. 

Если отчетность представляется уполномоченным представителем налогоплательщика (юридическое лицо или ИП, оказывающие услуги по подготовке и отправке отчетности; сотрудник организации, не являющийся ее законным представителем, т.е. руководителем), то в соответствии с Приказом ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@ должны быть выполнены следующие условия: 

  1. До отправки отчетности необходимо предоставить в налоговый орган в бумажном виде доверенность (копию доверенности), подтверждающую полномочия представителя.
  2. При отправке отчетности в электронном виде вместе с отчетностью в налоговый орган должно отправляться информационное сообщение о доверенности, содержащее данные о реквизитах доверенности, выданной уполномоченному представителю.

В программе «Референт» реализовано автоматическое формирование информационного сообщения о реквизитах доверенности при отправке отчетности. Для формирования информационного сообщения о доверенности в программе «Референт» необходимо заранее создать доверенность (заполнить реквизиты доверенности уполномоченного представителя). В случае если требуемая доверенность для представления отчетности не была подготовлена, программа при отправке отчетности выдаст сообщение об ошибке.

Для заполнения реквизитов доверенности  в программе «Референт» («Пуск – Программы – Taxcom – Sprinter – Референт») последовательно выберите пункт меню «Справочники - Доверенности – Создать». Откроется основная форма для заполнения. 

Внимание! Если на одного уполномоченного представителя требуется создать несколько доверенностей, то предварительно рекомендуется заполнить сведения о представителе (пункты меню «Справочники - Доверенности – Настройки…»). Это позволит при заполнении основной формы доверенности использовать ранее введенные данные об уполномоченном представителе. 

Примеры заполнения формы доверенности для наиболее распространенных ситуаций. 

  1. Организация-налогоплательщик представляет отчетность сама за себя. Владельцем ЭЦП является не руководитель, а сотрудник этой организации, например, бухгалтер. В этом случае следует оформить доверенность внутри организации на бухгалтера и указать его в качестве уполномоченного представителя. 
  2. В форме доверенности нужно заполнить следующие блоки полей: 

    • Учетные сведения доверенности – заполняется номер и срок действия доверенности;
    • Сведения о представляемом лице – заполняются сведения (реквизиты организации и данные о руководителе) организации-налогоплательщика, отчетность которой представляется в налоговый орган;
    • Сведения об уполномоченном представителе – заполняются реквизиты организации-налогоплательщика и данные о бухгалтере в списке уполномоченных лиц; 
    • Сведения о полномочиях представителя – отмечаются галочками полномочия, которыми наделен бухгалтер; 
    • Место осуществления полномочий – заполняется, если в доверенности указано место осуществления полномочий
    • Добавить сведения об удостоверителе – заполняется, если доверенность заверена нотариально. 
  3. Организация-налогоплательщик представляет отчетность через организацию, оказывающую услуги по подготовке и отправке отчетности. Владельцем ЭЦП является руководитель организации, оказывающей услуги. В этом случае следует оформить доверенность на организацию, оказывающую услуги по подготовке и отправке отчетности, и указать ее в качестве уполномоченного представителя.
  4. В форме доверенности нужно заполнить следующие блоки полей:

    • Учетные сведения доверенности – заполняется номер и срок действия доверенности;
    • Сведения о представляемом лице – заполняются сведения (реквизиты организации и данные о руководителе) организации-налогоплательщика, отчетность которой представляется в налоговый орган;
    • Сведения об уполномоченном представителе – заполняются реквизиты организации, оказывающей услуги по представлению отчетности, и данные о руководителе в списке уполномоченных лиц;
    • Сведения о полномочиях представителя – отмечаются галочками полномочия, которыми наделена организация, оказывающая услуги по представлению отчетности;
    • Место осуществления полномочий – заполняется, если в доверенности указано место осуществления полномочий;
    • Добавить сведения об удостоверителе – заполняется, если доверенность заверена нотариально.
  5. Организация-налогоплательщик (ООО «Бухгалтерия») представляет отчетность через организацию (ООО «Ромашка»), оказывающую услуги по подготовке и отправке отчетности. На организацию (ООО «Ромашка») оформлена доверенность (1) с правом передоверия. Организация (ООО «Ромашка») передоверяет право представления отчетности другой организации (ООО «Бух1»). Владельцем ЭЦП является сотрудник организации (ООО «Бух1»), например, бухгалтер. В этом случае организация (ОАО «Ромашка») должна оформить доверенность (2), указав в качестве уполномоченного представителя организацию (ООО «Бух1») и бухгалтера этой организации.
  6. В форме доверенности нужно заполнить следующие блоки полей:

  • Учетные сведения доверенности – заполняется номер и срок действия доверенности;
  • Сведения о представляемом лице – заполняются сведения (реквизиты организации и данные о руководителе) организации-налогоплательщика, отчетность которой представляется в налоговый орган;
  • Сведения об уполномоченном представителе – заполняются реквизиты организации, которой передоверили право предоставления отчетности и уполномоченного лица этой организации (в нашем случае организация ООО «Бух1» и бухгалтер этой организации как уполномоченное лицо);
  • Сведения о полномочиях представителя – отмечаются галочками полномочия, которыми наделена организация, оказывающая услуги по представлению отчетности;
  • Место осуществления полномочий – заполняется, если в доверенности указано место осуществления полномочий;
  • Добавить сведения о доверителе – заполняются сведения организации, которая передоверяет право предоставления отчетности и уполномоченного лица этой организации (в нашем случае организация ООО «Ромашка» и руководитель этой организации как уполномоченное лицо);
  • Добавить сведения об удостоверителе – заполняется, если доверенность заверена нотариально.