Работа с документами в «Такском-Проактив»

Для получения новых документов из «Онлайн-Спринтера»/«Доклайнера» необходимо нажать «Получить/Отправить».

Сведения об ЭЛН (Уведомление об изменении ЭЛН)

Для обработки уведомлений:

1. Перейдите в раздел «Сведения об ЭЛН» - «В обработке».
2. Выберите нужное уведомление.

   В столбце «Состояние» будет указано, что необходимо сделать с документом.

   

   На верхней панели есть кнопки:

   • Обновить список.
   • Просмотреть ранее введенные отсутствия по сотруднику.
   • Журнал документов по проактивным выплатам по сотруднику (отображается весь список документов по этому ФЛ в системе).

   Если состояние:

   Требуется ввести/продлить отсутствие

   1. Нажмите «Создать на основании» - «Невыход (создать)» или «Продление невыхода».

      

      

   2. Данные будут заполнены автоматически на основании уведомления и справочников в 1С. Если требуется изменить/дополнить данные, можно отредактировать значения в полях вручную.

      

   3. Нажмите «Провести и закрыть». Документ будет перемещен в раздел «Сведения об ЭЛН» - «Завершенные».
   Требуется создать больничный

   1. Нажмите «Создать на основании» - «Больничный лист».

      

   2. Данные будут заполнены автоматически на основании уведомления и справочников в 1С. Если требуется отредактировать/дополнить данные, можно отредактировать значения в полях вручную.

      

   3. Нажмите «Провести и закрыть». Документ будет перемещен в раздел «Сведения об ЭЛН» - «Завершенные».

Запросы сведений от СФР (Запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения)

Для обработки запроса:

1. Перейдите в раздел «Запросы сведений от СФР» - «В обработке».
2. Выберите нужный запрос.

   

   На верхней панели есть кнопки:

   • Обновить список.
   • Журнал документов по проактивным выплатам по сотруднику (отображается весь список документов по этому ФЛ в системе).

   Если в столбце «Первичный документ» пусто, необходимо создать больничный лист или привязать уже существующий. Для этого нажмите «Создать на основании» - «Больничный лист».

   Если больничный лист уже был проведен, возникнет окно с предложением выбрать существующий больничный. Нажмите «Да» и выберите больничный из списка.

   

3. Нажмите «Создать на основании» - «Ответ на запрос».

   

4. Ответ будет заполнен автоматически на основании связанного ранее заполненного больничного и запроса. Если требуется изменить/дополнить данные, можно отредактировать значения в полях вручную.

   

5. Нажмите «Провести и закрыть». Запрос будет перемещен в раздел «Запросы сведений от СФР» - «Завершенные», а подготовленный ответ в раздел «Ответы на запросы СФР» - «В обработке».

Ответы на запросы СФР (Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения)

В этот раздел попадают ответы, которые вы подготовили при обработке «Запроса сведений от СФР».

Для отправки ответа:

1. Перейдите в раздел «Ответы на запросы СФР» - «В обработке».
2. Выберите нужный документ.

   

   На верхней панели есть кнопки:

   • Обновить список.
   • Журнал документов по проактивным выплатам по сотруднику (отображается весь список документов по этому ФЛ в системе).

3. Нажмите «Подготовить к выгрузке». Документ будет перемещен в раздел «Ответы на запросы СФР» - «Завершенные».

   

4. Для отправки документа в «Онлайн-Спринтер»/«Доклайнер» необходимо нажать «Получить/Отправить».

   

Сообщения о страховых случаях (Информация о жизненных событиях)

Для формирования и отправки:

1. Перейдите в раздел «Сообщения о страховых случаях» - «В обработке».
2. Нажмите «Создать», заполните документ и нажмите «Провести и закрыть».

   

   На верхней панели так же есть кнопка для обновления списка.

3. Нажмите «Подготовить к выгрузке». Документ будет перемещен в раздел «Сообщения о страховых случаях» - «Завершенные».

   

4. Для отправки документа в «Онлайн-Спринтер»/«Доклайнер» необходимо нажать «Получить/Отправить».

   

Прекращение отпуска по уходу за ребенком (Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет)

Для формирования и отправки:

1. Перейдите в раздел «Прекращение отпуска по уходу» - «В обработке».
2. Нажмите «Создать», заполните документ и нажмите «Провести и закрыть».

   

   На верхней панели так же есть кнопка для обновления списка.

3. Нажмите «Подготовить к выгрузке». Документ будет перемещен в раздел «Прекращение отпуска по уходу» - «Завершенные».

   

4. Для отправки документа в «Онлайн-Спринтер»/«Доклайнер» необходимо нажать «Получить/Отправить».

   

Сведения о ЗЛ (Сведения о застрахованном лице)

Для формирования и отправки:

1. Перейдите в раздел «Сведения о ЗЛ».
2. Выберите нужного сотрудника из списка, нажмите «Создать/открыть».

   

   На верхней панели так же есть кнопка для обновления списка.

3. Форма будет заполнена автоматически. Если требуется изменить/дополнить данные, можно отредактировать значения в полях вручную.

   

4. Нажмите «Провести и закрыть». Документ будет перемещен в раздел «Сведения о ЗЛ» - «В обработке».
5. Нажмите «Подготовить к выгрузке». Документ будет перемещен в раздел «Сведения о ЗЛ» - «Завершенные».

   

6. Для отправки документа в «Онлайн-Спринтер»/«Доклайнер» необходимо нажать «Получить/Отправить».