Как работать с электронной доверенностью в «Онлайн-Спринтере»

• Определение МЧД
• Создание МЧД в «Онлайн-Спринтере»
• Применение МЧД
• Работа с доверенностью, созданной на сайте ФНС

Определение МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью первого лица (руководителя организации или индивидуального предпринимателя), создается и представляется в файле формата XML. МЧД подтверждает право подписывать документы от имени организации лицу, которое не является первым лицом данной организации согласно выписке ЕГРЮЛ.

Особый случай - организации, чьи данные скрыты в ЕГР:

• поскольку данные о первом лице скрыты в ЕГР, оформить доверенность нет возможности, т.к. данные при проверке на стороне ФНС сверяются с данными из ЕГР.
• если требуется оформить доверенность, то необходимо на время раскрыть данные в ЕГР, оформить доверенность и затем снова скрыть данные.

Термины:

• Представляемое лицо - тот, за кого будут представлять документы.
• Представитель - тот, кто будет представлять (подписывать) документы.
• Первое лицо организации - сотрудник с правом действовать без доверенности (обычно генеральный директор), указывается в выписке ЕГРЮЛ.
• Внутренняя доверенность - оформляется первым лицом организации на сотрудника этой же организации или ФЛ. Требует одну подпись - от первого лица представляемой организации.
• Внешняя доверенность - оформляется налоговым представителем на представляемую организацию. Требует две подписи - от представителя и от первого лица представляемой организации.

Создание МЧД в «Онлайн-Спринтере»

Выберите статью, которая соответствует вашей ситуации:

• Как создать МЧД на физическое лицо – сотрудника организации/ИП?
• Как создать МЧД для подачи отчета за обособленное подразделение?
• Как создать МЧД на представителя из другой организации/ИП/самозанятого?

Применение МЧД

Для применения доверенности:

• при создании документа выберите «По доверенности» и доверенность из списка.
  
• для импортируемого документа – внесите сведения о доверенности в программу, где создаете документы. После этого созданные документы можно импортировать в «Онлайн-Спринтер».

Работа с доверенностью, созданной на сайте ФНС

Чтобы использовать в «Онлайн-Спринтере» МЧД, которая была загружена на сайт ФНС:

• перенесите все данные из xml формы МЧД в справочник вручную,
• на вкладке «Настройки и реквизиты» проставьте признак бумажной доверенности.