Закрыть ИП. Инструкция по онлайн-ликвидации

Во время режима самоизоляции вопрос закрытия бизнеса, к сожалению, стал актуальным. Ведь приостановка деятельности индивидуального предпринимателя не отменяет выплаты обязательных платежей.

Сегодня, в условиях ограничения передвижений, закрыть ИП онлайн – самый доступный и быстрый способ. Компания «Такском» предлагает последовательный порядок действий.

Предупредить сотрудников об увольнении

Единственное, что не получится сделать удаленно, – оформить процедуру увольнения сотрудников. При ликвидации ИП желательно это сделать за две недели. Выплачивать выходное пособие не нужно, если такие обязанности не предусмотрены в трудовом договоре.

• Издаем приказ об увольнении: можно использовать форму Т-8. Ознакомить работника с приказом нужно под роспись. Причина увольнения – «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1, ч. 1, ст. 81 Трудового кодекса РФ». Днем увольнения считается последний день работы. Уволить нужно всех – несовершеннолетних, отпускников и беременных женщин.
• Выдаем работнику на руки трудовую книжку, зарплату с компенсацией за неиспользованный отпуск, справку СЗВ-СТАЖ, справку 2-НДФЛ.
• Дальше в обязательном порядке нужно сдать отчеты по сотрудникам в госорганы. Здесь уже все документы можно оформить онлайн с сервисами «Такском»: в ФСС – отчет по взносам на травматизм (4-ФСС); в ФНС – по страховым взносам; в ПФР – СЗВ-М и СЗВ-Стаж на каждого сотрудника. 
• В течение 15 дней страховые взносы за сотрудников необходимо уплатить.
• Согласно п.2, ст. 25 ФЗ № 1032-1 от 19.04.1991, ИП-работодатель должен сообщить о предстоящей ликвидации в Центр занятости населения. Уведомление можно написать в произвольной форме, обязательно укажите должность и профессию каждого работника, квалификационные требования и условия оплаты труда.

Обращаем внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 следует, что до конца 2020 года действует специальный порядок подачи отчётов по форме СЗВ-ТД в ПФР. Теперь отчитываться на следующий день нужно о каждом случае увольнения или приема на работу сотрудника.

Снять кассу с учета

Для этого нужно подать в налоговую заявление и сведения из отчета о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или из личного кабинета на сайте ФНС в разделе «Учет контрольно-кассовой техники».

Подготовить документы в налоговую

Дальше на сайте ФНС заполняем заявление на закрытие ИП по форме № Р26001. Вход в учетную запись на этот сайт доступен и через аккаунт на портале Госуслуг. В обычное время, работа с документами в электронном виде требует наличия электронной цифровой подписи. 

Обращаем внимание! Федеральная налоговая служба упростила процедуру прекращения деятельности ИП. На официальном сайте она опубликовала информацию об обновлении сервиса «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». Теперь для направления заявления в регистрирующий орган о прекращении деятельности ИП электронная подпись не требуется. Такая возможность предоставлена предпринимателям на период действия ограничений в связи с распространением коронавируса. 

К заявлению нужно приложить скан-образ или фотографию страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере. Указать Ф.И.О. лица, которому принадлежит документ, и также приложить фотографию. Кроме того, необходимо сделать собственное фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах, для подтверждения личности, поясняет ФНС.

В ответ налоговая вышлет уведомление с подтверждением получения документов и укажет дату начала их обработки. При подаче документации таким способом госпошлину платить не нужно.

Закрыть расчетный счет

По закону вы не обязаны закрывать счет, но лучше это сделать, если есть такая возможность. Остаток на счете можно перевести на другой счет или снять. Сообщать в ФНС о закрытии счета не нужно.

Заплатить страховые взносы за ИП

Оплатить все страховые взносы нужно в течение 15 дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП.

Посчитайте фиксированные страховые взносы. Если фирма закрывается в середине года, то нужно рассчитывать пропорционально с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации ИП включительно. Используйте калькулятор!

1% от доходов свыше 300 тысяч рублей посчитать и заплатить как обычно.

Сдать отчетность и заплатить налоги

Сумма налогов и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения:

• ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, следующем за месяцем закрытия ИП. 
• ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС в течение пяти дней после внесения записи в ЕГРИП. Налог при этом необходимо уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС должна быть подана не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся.
• ИП на ЕНДВ должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП, Заплатить налог не позднее 25 числа того же месяца. 
• ИП на ПСН может пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно вернуть или зачесть в уплату других налогов. 

Помните! Все взносы и долги должны быть уплачены. Сейчас дают закрыть ИП даже при наличии задолженности. Но долги перед государством не исчезнут вместе с ликвидацией ИП. Задолженность могут взыскать и через суд.

Хранить документы

На шестой день будет готов официальный документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП. В электронном виде Вы получите лист записи из ЕГРИП.

Даже если вся процедура прошла успешно, и Вы перестали быть ИП, налоговая может проверить документы за предыдущие три года. Поэтому обязательно храните все акты, договоры, накладные, платёжки, КУДиР и другие документы минимум четыре года.

Самостоятельное закрытие ИП с помощью онлайн-сервисов компании «Такском» значительно упрощает жизнь предпринимателям. При соблюдении правил, описанных выше, ликвидировать бизнес не составит особого труда.