1С:Предприятие – что это такое

• Что такое «1С:Предприятие» на практике
• Ключевые направления автоматизации с помощью «1С:Предприятие»
• Необходимость электронного документооборота
• Оптимальное решение – встроенные сервисы для бесшовной работы в «1С»
• Ключевые сервисы «Такском» для пользователей «1С»
• Следующий уровень эффективности: переход в облако с «1С:Фреш»
• Почему «Такском» – оптимальный партнёр для перехода в облако?
• Заключение

Ведение бизнеса в компании требует оперативного управления финансами, складскими запасами, продажами и персоналом. Для решения этих задач российские компании используют продукты и конфигурации на платформе «1С:Предприятие». Это не просто бухгалтерская программа, а полноценная система автоматизации всех бизнес-процессов предприятия – от учёта до стратегического планирования.

Что такое «1С:Предприятие» на практике

«1С:Предприятие» – это технологическая платформа, на которой работают прикладные программы (конфигурации) для разных задач: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и другие, включая флагманское решение «1С:ERP Управление предприятием» для крупных холдингов.

Главное преимущество платформы – исключительная гибкость и способность к адаптации. Компания может использовать как типовые решения, предлагаемые фирмой «1С», так и специализированные отраслевые или индивидуальные конфигурации, разработанные партнёрами и имеющие маркировку «1С:Совместимо». Это позволяет создать идеально подогнанную систему автоматизации для любого предприятия – от небольшого стартапа до крупного холдинга с распределённой структурой.

Ключевые направления автоматизации с помощью «1С:Предприятие»

Платформа закрывает все ключевые операционные и управленческие потребности бизнеса.

• Управление эффективностью и анализ. Для руководителей и топ-менеджеров предприятия система предоставляет консолидированную аналитику в режиме реального времени, инструменты для прогнозирования продаж, глубокого анализа рентабельности продуктов и направлений, а также контроля исполнения ключевых бизнес-процессов в компании. Это основа для принятия взвешенных стратегических решений.
• Оперативное управление. Это рабочая программа для сотрудников, отвечающих за ежедневную деятельность: отделов продаж, закупок, логистики и склада. Автоматизация включает в себя сквозной учёт товаров от поступления до отгрузки, управление цепочками заказов, формирование первичной документации и мониторинг движения ТМЦ.
• Регламентированный учёт и отчётность. Данное направление – «золотой стандарт» для бухгалтерских и кадровых служб предприятия. Программа обеспечивает ведение всего спектра учёта – бухгалтерского, налогового, управленческого – в строгом соответствии с актуальными требованиями законодательства. Она позволяет оперативно формировать и отправлять все формы отчётности в государственные органы.

Необходимость электронного документооборота

Автоматизация внутренних процессов – это лишь первый, базовый шаг. Для эффективной работы компании необходима связь внутренней системы учёта с внешними цифровыми сервисами. Критически важны сейчас:

• электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами;
• электронная сдача отчётности в контролирующие органы;
• автоматизированная работа с онлайн-кассами и оператором фискальных данных (ОФД).

Ручной обмен документами, их выгрузка из внутренней системы предприятия и загрузка в сторонние сервисы не только тормозят бизнес-процессы в компании, но и являются источником ошибок, приводят к задержкам платежей, срыву сроков и существенному росту операционных издержек на бумагу, печать и логистику.

Кроме того, именно электронный документооборот во многих случаях является не просто удобным инструментом, а прямым требованием законодательства – будь то работа с онлайн-кассами, обмен документами с контрагентами или сдача отчётности в государственные органы.

Оптимальное решение – встроенные сервисы для бесшовной работы в «1С»

Проблему решает подключение специализированных конфигураций, которые глубоко и органично интегрированы в платформу «1С». Компания «Такском», один из ведущих партнёров «1С» в России, предлагает конфигурации для интеграции в привычный интерфейс программы предприятия. Это позволяет выстроить единое цифровое пространство без дополнительных затрат на доработки, привлечение программистов и обучение сотрудников новым системам.

Ключевые сервисы «Такском» для пользователей «1С»

1. «1С:Электронная отчётность». Программа позволяет сдавать всю отчётность в ФНС России, СФР, Росстат, Росприроднадзор и другие ведомства прямо из интерфейса «1С» нажатием одной кнопки. Не требуется установка дополнительного ПО или ручной перенос данных. Все актуальные формы обновляются автоматически, а статус отправки и входящие требования от инспекций отображаются в едином окне, что обеспечивает полный контроль.
2. «1С-ЭДО». Сервис обеспечивает защищённый обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Ключевое преимущество программы – входящие счета-фактуры, акты и универсальные передаточные документы (УПД) автоматически создаются в базе «1С» на основе полученных файлов. Это на 100% исключает ошибки при ручном вводе реквизитов. Все документы хранятся в системе, их легко найти с помощью фильтров для оперативного ответа на запросы ИФНС, при этом опись вложения формируется автоматически.
3. Модуль «Синхронизация с 1С». Модуль автоматически загружает фискальные данные с онлайн-касс в «1С», ведёт товарную номенклатуру предприятия и формирует детализированные отчёты по продажам. Это не только избавляет от рутины, но и страхует от штрафов за нарушения в работе с ККТ, вызванные человеческим фактором.

Следующий уровень эффективности: переход в облако с «1С:Фреш»

Традиционное использование программ «1С» на локальных серверах и компьютерах предприятия несёт существенные риски и скрытые затраты: крупные единовременные вложения в серверное оборудование, необходимость в штатном системном администраторе, постоянные затраты на обновление и техподдержку, а также угроза потери данных из-за сбоев оборудования.

Современная и экономически обоснованная альтернатива – облачный сервис «1С:Фреш».

«1С:Фреш» – это полнофункциональная работа с программами «1С» через интернет-браузер или тонкий клиент. Все данные надёжно хранятся и регулярно резервируются на защищённых серверах в дата-центрах, а для доступа нужен только компьютер или ноутбук с выходом в сеть.

Преимущества перехода на «1С:Фреш»:

• Экономия. Отсутствуют крупные единовременные затраты на закупку серверного оборудования, лицензий на ОС и СУБД. Вы переходите с модели капитальных расходов на модель операционных, платя только предсказуемую регулярную абонентскую плату.
• Простота запуска. Не требуется сложная установка, настройка и администрирование.
• Автоматическое обслуживание. Поставщик услуги полностью берёт на себя все технические вопросы: регулярные обновления программы согласно законодательству, резервное копирование данных и техническую поддержку.
• Мобильность и гибкость. Работать с системой можно из любого места, где есть интернет. Это идеальное решение для удалённых сотрудников, менеджеров в разъездах и руководителей, которые хотят всегда иметь под рукой актуальную информацию о состоянии бизнеса.

Почему «Такском» – оптимальный партнёр для перехода в облако?

Выбор надёжного провайдера – ключевой фактор успеха и безопасности при переходе на облачную модель. Преимущества выбора официального франчайзи 1С «Такском»:

• Проверенный опыт и репутация. Более 2700 успешных внедрений и работа на рынке с 2000 года говорят о высокой экспертизе компании.
• Технологическая надёжность и безопасность. Регулярное резервное копирование обеспечивает полную сохранность и доступность ваших данных.
• Доступная и прозрачная стоимость. Тарифы на обслуживание начинаются от 1 367 ₽ в месяц при годовой оплате. Оплата только за необходимые функции и число пользователей. При росте бизнеса легко сменить тарифный план.
• Комплексный сервис. «Такском» предоставляет готовое решение: специалисты компании помогают перенести существующие данные из локальной базы в облако, обеспечивают техническое сопровождение и предоставляют доступ к уникальным встроенным сервисам («1С-Отчётность», «1С-ЭДО», «1С:Контрагент» и др.)

Заключение

«1С:Предприятие» – это проверенный временем и надёжный фундамент для автоматизации вашего бизнеса. Однако его настоящие возможности раскрываются полностью только при интеграции в современную цифровую экосистему. Подключение сервисов «Такском» и переход на облачную модель работы с «1С:Фреш» позволяют выстроить целостную, эффективную и безопасную среду для управления компанией.

Такой подход позволяет минимизировать рутинные операционные задачи, значительно сократить прямые и косвенные издержки и, что самое важное, предоставляет руководителю возможность сосредоточиться на стратегических задачах развития компании, полностью доверив технологические вопросы опытному партнёру.