Длинные очереди на кассах, ручной учёт товаров и перегрузка персонала снижают прибыль магазина. Автоматизация ускоряет работу и обеспечивает полный контроль над операциями. В этой статье мы детально рассмотрим, как правильно выстроить учёт в магазине, какие практические задачи позволяет решить автоматизация, а также поможем подобрать эффективные решения для вашего бизнеса.
Автоматизация торговли – это комплексный процесс. Он включает в себя техническое оснащение и внедрение специализированного ПО для учёта движения товара от приёмки на склад до расчёта с покупателем на кассе.
Внедрение такой системы позволяет решить широкий перечень задач:
Результатом становится ряд преимуществ: сокращение пересортицы и потерь от краж, снижение нагрузки на сотрудников, оптимизация ассортиментного ряда, снижение числа ошибок при продажах, устранение очередей и, как следствие, рост клиентской лояльности и увеличение доходности бизнеса.
Вести учёт товара можно с помощью Excel или автоматизированной системы. Первый способ требует ручного внесения данных и не застрахован от ошибок человеческого фактора. Второй полностью устраняет эти риски и гарантирует точность данных, интегрируется с кассой и даёт точную аналитику, предоставляет владельцу точную аналитику и контроль, создавая цифровой фундамент для роста бизнеса.
Выделим ключевые операции, подлежащие автоматизации в первую очередь:
При использовании автоматизированной системы подсчёт остатков происходит без участия пользователя. По итогам рабочей смены владелец в режиме реального времени видит объём проданной и оставшейся продукции, что позволяет оперативно формировать заказы поставщикам.
Правильный выбор конфигурации «1С» – ключ к эффективной автоматизации торговли. Можно подобрать решения для бизнеса любого масштаба: от небольшого магазина до крупной торговой сети. Рассмотрим версии программ и различия между ними.
Эта конфигурация – уже полноценный инструмент для управления магазином. Она включает основные функции:
«1С:Розница» – превосходный выбор для несетевой и сетевой розницы, где необходим полнофункциональный учёт и встроенная аналитика.
Это решение – универсальный инструмент для автоматизации малого бизнеса, который охватывает ключевые участки работы: торговлю, склад, финансы, закупки, CRM и работу с персоналом. К основным возможностям относятся:
«1С:УНФ» – отличный выбор для небольшого магазина (одежды, обуви, продуктов) или компании, совмещающей офлайн- и онлайн-продажи. Программа не предназначена для сложных бизнес-процессов, так как учётные функции в ней реализованы в упрощённом виде.
Мощная конфигурация для предприятий с обширным ассортиментом и сложной структурой бизнес-процессов:
«1С:УТ» обычно применяется в среднем и крупном бизнесе. Для работы на кассе необходима дополнительная программа, например, «1С:Розница».
Автоматизация внутреннего учёта в магазине – важный, но не завершающий шаг. Его эффективность многократно возрастает при интеграции с внешними цифровыми сервисами. Для создания юридически значимого взаимодействия с контрагентами и государством рекомендуется подключать встроенные сервисы напрямую к вашей программе «1С».
Сервис «1С-ЭДО» даёт возможность прямо из интерфейса «1С» обмениваться с контрагентами счетами-фактурами, актами выполненных работ и УПД. Это ключевой инструмент для повышения операционной эффективности торговых операций.
Весь спектр бухгалтерского учёта традиционно ведётся в специализированной конфигурации – «1С:Бухгалтерия». Важно понимать, что «1С:Розница» не предназначена для формирования официальной отчётности, но может применяться для первичного учёта с последующей передачей данных.
Сервис «1С:Отчётность» от «Такском» обеспечивает сдачу всей обязательной отчётности в ФНС России, СФР и Росстат прямо из интерфейса «1С». Это исключает необходимость переключения между различными системами и ручной перенос информации, что экономит ресурсы и страхует от технических ошибок.
Программная часть – лишь один из элементов автоматизации. Второй, не менее важный, – это аппаратное обеспечение. Стандартный комплект для магазина включает:
Для складского хозяйства рекомендуется применять терминалы сбора данных, позволяющие проводить инвентаризацию, приёмку и отгрузку товара с мгновенным отражением информации в «1С».
Установка «1С» на локальный сервер в магазине или офисе влечёт за собой скрытые издержки и риски: потребность в мощных компьютерах, штатном администраторе, существует угроза утраты данных.
Современная и экономически обоснованная альтернатива – облачный сервис «1С:Фреш». Это конфигурация программы «1С», которая работает через веб-браузер. Все данные размещаются на защищённых серверах, а для доступа необходим лишь стабильный интернет.
Преимущества для вашего магазина:
Почему «Такском» – оптимальный партнёр для перехода в облако?
Выбор надёжного поставщика услуг – критически важен. «Такском», официальный франчайзи «1С», предлагает отказоустойчивую инфраструктуру, комплексное сервисное сопровождение (включая миграцию данных и техническую поддержку) и доступную, прозрачную стоимость тарифов.
С 2025 года перечень подконтрольной маркировке продукции существенно расширен. В него входят алкоголь, табачные изделия, обувь, одежда, парфюмерия, фармацевтика, молочная продукция, бутилированная вода и многое другое.
Пошаговый план старта работы с маркировкой:
При отсутствии программы учёта сведения можно вносить непосредственно с кассового аппарата, однако этот способ менее рационален. Для работы с алкоголем дополнительно требуется подключение к ЕГАИС через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
Специалисты «Такском» предлагают услугу подготовки к работе с маркировкой под ключ, включающую диагностику, регистрацию в ГИС МТ «Честный ЗНАК», настройку ЭДО и интеграцию с «1С», что позволяет бизнесу избежать распространённых ошибок и сопутствующих штрафных санкций. Среди готовых решений есть в том числе «1С-ЭДО» с гибким выбором тарифов.
Из чего складываются затраты на автоматизацию магазина?
Затраты формируются из стоимости программного обеспечения («1С»), торгового оборудования (кассы, сканеры) и услуг по внедрению и обучению персонала. Итоговая сумма зависит от масштабов магазина и сложности процессов. Облачные решения позволяют заменить модель с крупными единовременными вложениями на предсказуемую ежемесячную абонентскую плату.
Сколько времени занимает процесс автоматизации?
Период внедрения может варьироваться от одного дня для настройки базовой кассовой программы до нескольких месяцев для развёртывания комплексной системы на крупном предприятии. Использование готовых облачных решений и сервисов (ЭДО, отчётность) существенно сокращает время на запуск.
Какие риски сопутствуют автоматизации?
Основные риски – это сопротивление коллектива нововведениям и возможные технические сбои. Их можно снизить возможно за счёт тщательного планирования, выбора надёжного поставщика решений (например, «Такском», который предоставляет комплекс услуг: ПО, оборудование, техподдержку) и качественного обучения сотрудников.
и получайте новости первыми!