Без чего не обойтись начинающему индивидуальному предпринимателю или руководителю юрлица

Программа для сдачи онлайн-отчётности

Отчётность по налогу на добавленную стоимость (НДС) представляется исключительно в электронном виде. Её нельзя отправить через сайт ФНС – только через оператора электронного документооборота и соответствующий софт.

Штраф – не менее 1000 ₽ и 5 % от суммы неуплаченного налога за каждый месяц просрочки (ст. 119 НК РФ).

Сервис электронного документооборота (ЭДО)

Обязателен в следующих случаях:

• вы работаете с товарами, подлежащими обязательной маркировке;
• вы работаете с импортными прослеживаемыми товарами;
• вы работаете с маркетплейсами;
• вы участвуете в закупках и аукционах на электронных торговых площадках.

Электронная подпись

Обязательна в следующих случаях:

• для придания юридической значимости электронным документам в сервисах ЭДО;
• для заверения всех видов отчётных документов перед представлением в контролирующие госорганы;
• для работы в информационных системах, например, «Госуслуги», «Честный ЗНАК», «Меркурий», ЕГАИС, «Работа в России» и т. д.;
• для работы с маркетплейсами;
• для участия в закупках и аукционах на электронных торговых площадках.

Онлайн-касса и услуги ОФД

Нужны всем юрлицам и ИП, ведущим расчёты наличными или принимающим к оплате банковские карты. Исключения указаны в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы у ИП – не менее 10 000 ₽ и от 25 % до 50 % выручки.

Штраф за отсутствие онлайн-кассы у ООО – не менее 30 000 ₽ и от 75 % до 100 % выручки.

Приостановка деятельности ИП или ООО на срок до 90 дней – за повторное нарушение (ст. 14.5 КоАП).