Регистрация ООО – несложная процедура, которую можно пройти как очно, так и удалённо. В этой статье мы расскажем, что нужно сделать до регистрации ООО, какой пакет документов собрать, что учесть при уплате госпошлины и что делать после регистрации ООО.
Важно помнить, что, если вы решите пройти процедуру регистрации ООО удалённо – через портал «Госуслуги» или на сайте ФНС России, – то вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) физического лица. Она придаёт документу юридическую значимость, показывает, кто подписал документ и были ли внесены изменения в подписанный документ. Этот вид подписи подходит для взаимодействия с госорганами.
Оформите электронную подпись физлица
в удостоверяющем центре «Такском»
Учредителем ООО может любой гражданин России, индивидуальный предприниматель или юрлицо. Максимально возможное количество учредителей для одного ООО – 50. Но есть и исключения. Не могут создавать ООО:
*Есть несколько случаев, когда несовершеннолетний гражданин может быть учредителем ООО:
Компания не может не иметь полного официального названия. И в названии обязательно полностью указывается правовая форма. Например, Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Сокращённое название – например, ООО «Ромашка» – опционально.
Но не всё так просто. Есть ряд ограничений и запретов. Что нельзя использовать как название ООО:
То есть, если вы укажете в подаваемых на регистрацию документах ООО «Паралимпийская сборная ООН» или ООО «Партия «ЛДПР»» как название, то, возможно, ФНС шутку оценит, но документы придётся подать ещё раз.
При этом, если очень хочется выделиться, никто не запрещает использовать откровенно смешные или странные варианты. Главное – не забывать о принципах морали и общественных нормах, так как кроме ФНС на название может обратить внимание Роспатент, например. Или – правообладатели товарных знаков, если вы используете чужое зарегистрированное наименование.
Регистрировать ООО нужно по адресу нахождения его гендиректора. Причём, имеется в виду не домашний адрес (хотя так тоже можно). Если, например, зарегистрировано ООО будет в квартире руководителя, а фактически работать будет в арендованном помещении, контролёры могут признать офис обособленным подразделением со всеми вытекающими из этого последствиями: либо регистрация в ещё одной ИФНС, либо (при применении) – утрата права на использование спецрежимов.
Лучше всего, если юридический адрес и фактическое расположение ООО – это одна и та же локация. Проверить соответствие может, например, ФНС и банк, в котором организация захочет открыть счета.
Но есть один нюанс. Нужно подтвердить право пользования помещением – договором аренды или документами на собственность – ещё на этапе подачи документов на регистрацию. Но, так как фирмы в этот момент ещё не существует, заключать договор формально некому. Поэтому используются, например, гарантийные письма от арендодателя/собственника помещения.
Минимальный размер уставного капитала – 10 000 рублей – можно оплатить только и исключительно деньгами. Сразу оплачивать не нужно – у учредителей есть 4 месяца на то, чтобы перечислить уставной капитал на расчётный счёт ООО с указанием назначения платежа.
Если же планируется уставной капитал больше 10 000 рублей, оплатить его можно как деньгами, так и имуществом. Но потребуется независимая оценка имущества свыше 20 000 рублей. Отчёт от независимого оценщика должны утвердить все учредители ООО.
Выберите, от какой деятельности вы планируете получать больше всего доходов – код этого вида и укажите в качестве основного. Для выбора правильного кода используйте справочник ОКВЭД.
Кроме основного вы можете указать и дополнительные коды. Их количество не ограничено, но лучше не вписывать коды той деятельности, которой вы точно не будете заниматься.
Сервис электронного документооборота (ЭДО) непременно понадобится юрлицу в следующих случаях:
- при работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке;
- при работе с импортными прослеживаемыми товарами;
- при работе с маркетплейсами;
- при участи в закупках и аукционах на электронных торговых площадках.
О комплекте документом мы расскажем далее.
Разбираемся, какой комплект документов необходимо подготовить для регистрации ООО.
Этот документ регулирует всю деятельность общества. В зависимости от количества учредителей (один или несколько) Устав может различаться. При создании ООО в 2023 году можно не только разработать Устав самостоятельно, но и использовать один из 36 вариантов, разработанных Минэкономразвития.
Важное напоминание: вы НЕ должны готовить оба документа. Так как один документ – решение единственного учредителя – фиксирует намерение учредителя организовать ООО. А второй документ – протокол общего собрания учредителей о создании ООО – используется для двух или более участников и, в свою очередь, фиксирует их намерения.
Ещё один документ, который нужен только для компаний с количеством участников свыше одного. В договоре указываются права и обязанности всех учредителей ООО на период регистрации. Формально, этот документ не обязателен при регистрации ООО, но в ФНС могут его запросить, поэтому лучше иметь при себе один экземпляр.
Или «форма Р11001». Она заполняется при любом количестве учредителей. Обязательны к заполнению страницы 1 и 2 («Сведения об ООО»), лист И («Виды деятельности»), лист Н («Сведения о заявителе»). Всего в документе больше 20 страниц, но остальные страницы опциональны и заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.
В заявлении расписываются все участники ООО и исключительно в присутствии налогового инспектора. Если же кто-то из учредителей не может поставить подпись во время подачи документов, его подпись должен заверить нотариус.
Перед уплатой пошлины обратите внимание на реквизиты налоговой – это должны быть реквизиты той ИФНС, к которой в дальнейшем будет относиться организация. Если реквизиты будут указаны некорректно, платёж может уйти не в ту инспекцию.
Если вы подаёте документы в электронном виде, то пошлину уплачивать не нужно. Но для онлайн-подачи документов понадобится квалифицированная электронная подпись.
Не забудьте оригиналы и копии паспортов для подтверждения личности/личностей участников ООО.
Ещё один опциональный документ. Его прикладывают те, кто планируют использовать один из спецрежимов – УСН или ЕСХН.
На портале «Госуслуги» есть раздел «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» – зайдите в него. Вам будет предложено скачать и установить на компьютер бесплатный софт для создания комплекта документов. После формирования комплекта следуйте имеющимся на сайте инструкциям.
Перед отправкой пакета и заявления (заполняется по форме Р11001) не забудьте заверить документы электронной подписью заявителя. Если же учредителей будущего ООО двое или более, то заявление заверяется несколькими принадлежащими им электронными подписями.
В течение трёх рабочих дней в ваш личный кабинет на «Госуслугах» от ФНС России поступит решение о регистрации юридического лица.
После того, как налоговая убедится, что все документы в порядке, через 3 рабочих дня на указанный вами e-mail поступят:
С момента внесения записи в ЕГРЮЛ, новая компания становится полноправным участником налоговых правоотношений. В том числе и получает обязанность представлять в установленные сроки налоговую и бухгалтерскую отчётность. Перечень обязательных отчётов зависит от режима налогообложения.
Без чего не обойтись начинающему индивидуальному предпринимателю или руководителю юрлица – разъясняем понятно
и получайте новости первыми!