Продукты фирмы «1С» с каждым годом набирают популярность. Это решения, которые позволяют вести учёт, автоматизировать работу с маркировкой, торговлей, складом, кадрами и др. Программы «1С» позволяют упростить ведение бизнеса независимо от того, крупная ли это компания или небольшое ИП. Популярны эти решения и в государственном секторе — федеральные и муниципальные органы власти, бюджетные учреждения, некоммерческие ассоциации давно и успешно применяют учётные системы «1С». Что же такое программа «1С», каков её функционал, как и где её можно приобрести, рассказываем в статье.
Что такое программа «1С»
Фирма «1С» создана в 1991 году. Эта российская компания-разработчик является пионером создания целой линейки программных продуктов, которые предназначены для автоматизации деятельности как субъектов бизнеса, так и организаций бюджетной сферы.
В самом начале программа «1С» была нацелена на упрощение жизни бухгалтеров. Но линейка продуктов регулярно обновляется и расширяется. Теперь это программы, которые отвечают всем потребностям ведения бизнеса компании или индивидуального предпринимателя.
«1С» — это и платформа, и конфигурации, и язык программирования. Первая — это среда, внутри которой работают прикладные программы (те самые конфигурации), которые написаны на специально созданном для этого языке.
Зачем нужна программа «1С»
Основная задача программных продуктов «1С» — автоматизация бизнес-процессов компаний и индивидуальных предпринимателей. Внедрение программы имеет такие преимущества, как:
- оптимизация всех или большинства бизнес-процессов компании;
- оценка эффективности работы и контроль выполнения задач;
- наличие электронного документооборота с налоговыми органами и бизнес-партнёрами, а также внутри компании;
- автоматизация рутинных процессов и операций;
- формирование отчётов по тем или иным показателям и критериям;
- создание единого пространства для работы всех сотрудников;
- гарантия безопасности и конфиденциальности данных.
Всё это в конечном счёте положительно сказывается на ведении бизнеса, в частности на увеличении производительности труда и объёма выпускаемой или продаваемой продукции. Внедрение программ «1С» ведёт к сокращению трудозатрат, минимизирует ошибки при ручном вводе, снижает простои и административные расходы.
Области применения
Программы «1С» помогают автоматизировать различные процессы в компании и ИП, а также решают целый ряд глобальных для субъекта бизнеса задач, в частности:
- ведение бухгалтерского и налогового учёта: формирование счетов, накладных и многое другое;
- работу с персоналом: начисление выплат, больничных, налогов, страховых взносов и др.;
- управление складом: вся работа с товарами — поступление, хранение, отгрузка, остатки;
- работу с онлайн-кассами: организация рабочего места кассира как в рознице, так и в интернет-магазине;
- работу с товарами, подлежащими обязательной маркировке: возможность принимать к учёту товар и вести все операции с маркированной продукцией;
- подготовку отчётной документации: сбор данных и формирование отчётов, которые отражают деятельность компании и эффективность работы;
- взаимодействие с клиентами: фиксация заявок, ведение базы клиентов, подготовка коммерческих предложений и т.п.
Кстати, одна компания может использовать сразу несколько решений «1С». В этом случае между такими продуктами настраивают интеграцию, получая единую систему автоматизации всех процессов в компании.
Архитектура программ «1С»
Архитектуру программ «1С» можно представить, как чёткое разделение на платформу и прикладное решение. Сама платформа «1С: Предприятие 8» для прикладных решений выступает:
- основой для построения;
- средой для работы;
- инструментарием для разработчика и администратора;
- поддержкой.
При этом прикладное решение — это отдельный программный продукт, который опирается на технологии платформы. В основе таких решений — строго определённая модель, обязательная для всех разрабатываемых решений.
Прикладные решения описываются метаданными, которые содержат информацию об интерфейсе пользователя, структуре данных, связях объектов, системе разграничения прав доступа и др.
Как работать в системе «1С»
Вся работа программного обеспечения системы «1С» происходит на платформе «1С:Предприятие». Во всех решениях доступны 3 клиентских приложения:
- Толстый клиент. Устанавливается на ПК. Доступны все функциональные возможности платформы. Особенность — работа с информационными базами через интернет возможна только через запуск на ПК и дополнительного конфигуратора.
- Тонкий клиент. Также устанавливается на ПК. Присутствуют некоторые ограничения функциональности, но есть возможность работать на платформе через интернет.
- Веб-клиент. Отсутствует необходимость устанавливать на ПК. Для работы нужно лишь ввести адрес сервиса в любом браузере.
Сотрудник компании или ИП работает через пользовательский режим. Конфигуратор — режим для аналитиков и программистов.
Функционал программных продуктов
Все программные продукты «1С» обладают определённым набором функций — теми, которые присутствуют во всех конфигурациях. Среди них:
- Гибкая настройка интерфейса. Пользователь может оптимизировать интерфейс программы под себя: убирать лишние объекты, использовать инструменты поиска и отображения найденных данных.
- Выбор формата отчётов. Пользователь настраивает выдачу только необходимых ему данных.
- Управление взаимосвязями между объектами. В системе видны связи между документами: счетами и платёжными поручениями, договорами и др.
- Возможность прикреплять файлы. В программу можно добавлять сканы или электронные документы.
- Выгрузка данных. При необходимости данные из системы можно выгрузить, например, сформировать отчёт продажам конкретного вида товара для руководства или подготовить статистику взаимодействия с тем или иным бизнес-партнёром.
- Учёт нововведений в законодательстве. Аналитики и разработчики программ «1С» всегда отслеживают изменения в законы и иные нормативные правовые акты, поэтому все формы налоговых деклараций и иных документов всегда актуальны.
- Управление доступами. Эта опция позволяет настраивать то, какие данные и каким пользователям будут видны.
- Подключение других программ и приложений. Возможность интегрировать учётную систему со сторонними платформами и сервисами, например, банковскими приложениями и др.
В остальном функционал программ может сильно различаться — всё зависит от специфики работы того или иного субъекта бизнеса.
Виды конфигураций «1С»
Различают типовые и нетиповые конфигурации «1С». Типовые создаёт фирма «1С». Они разработаны для решения стандартных задач бизнеса, например, бухгалтерии, кадров, складского учёта. К таким конфигурациям относятся «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом».
К типовым конфигурациям принадлежат и отраслевые конфигурации — версии, созданные для решения узкоспециализированных задач, например, для сфер строительства и образования или для крестьянско-фермерских хозяйств (в частности «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»).
Нетиповые конфигурации создают с нуля под комплекс задач организации или ИП, либо дорабатывают типовые версии под конкретные нужды клиента. Для создания нетиповых конфигураций обычно привлекают аналитиков и разработчиков «1С». При этом есть два основных варианта создания нетиповых версий:
- По проекту клиента. В этом случае заказчик обращается к разработчикам со своим запросом на автоматизацию той или иной сферы деятельности, например, для взаимодействия между филиалами компании по финансовой отчётности.
- При развитии продукта. Нетиповая конфигурация может создаваться при работе над решениями для отдельных отраслей (без конкретного заказчика): для работы банков, медицинских организаций и т.п. В этом случае нетиповая версия подходит не одному клиенту, а целому ряду компаний, работающих в специализированных сферах.
Возможность собирать программные решения «1С» «под себя» делает их универсальным средством автоматизации работы компаний и ИП.
Основные компоненты программных продуктов «1С»
К основным компонентам программ «1С» относятся те, которые присутствуют во всех конфигурациях. К таким объектам относятся следующие:
- База данных. То место, где происходит вся работа с информацией, включая обработку и хранение.
- Отчёты. Это средства получения итоговой информации, которая собирается из справочников, регистров, документов и т.п.
- Накопительный регистр. Позволяет аккумулировать данные о денежных средствах.
- Операции. Это компонент, который отражает все бухгалтерские проводки.
- Справочник. Представляет собой списки однородных элементов данных, которые можно упорядочить в соответствии с выбранным критерием.
- Перечень. Состоит из значений, которые задаются на этапе создания конфигурации.
- Документ. Необходимы для отображения хозяйственных операций компаний и ИП. Документы доступны для выгрузки из базы данных, в учётных записях пользователей и др.
Все базовые компоненты необходимы для полноценной работы и управления программой.
Популярные продукты фирмы «1С»
Программных продуктов «1С» очень много. Однако есть наиболее востребованные и широко распространённые версии. Рассмотрим топ-10 популярных для бизнеса решений:
- «Бухгалтерия». Эта программа – лидер среди всех конфигураций. Она предназначена для автоматизации бухгалтерского учёта. Данное решение позволяет формировать отчётность для налоговых органов, заполнять бланки, вести учёт всех финансовых операций, подготавливать платёжные поручения и многое другое из того, что бухгалтер компании раньше делал вручную.
- «Зарплата и управление персоналом». Большинству пользователей она известна под названием ЗУП. С помощью этой программы автоматизирован процесс начисления заработной платы и составления соответствующей отчётности.
- «Управление торговлей». Пользователи — субъекты бизнеса, работающие в торговле и имеющие склады. Программа позволяет настроить собственную систему управления торговлей, в том числе определёнными видами товаров. Процессы проведения закупок, продаж, хранения, логистики и т.п. автоматизированы и могут быть интегрированы с другими программными продуктами.
- «Розница». Включает в себя всё, что необходимо для компаний, работающих в розничной торговле — оформление счётов, учёт товаров на складах, осуществление контроля движения товаров, инвентаризация продукции и т.д. Также программа позволяет формировать базу данных клиентов, проводить анализ совершённых покупок и др.
- «Комплексная автоматизация». Этот программный продукт полностью оправдывает своё название и предназначен для решения задачи создания единой системы управления и учёта в компании. Подходит для небольших торговых предприятий, производств, организаций сферы услуг и других типов бизнеса.
- «ERP Управление предприятием». Данную программу можно назвать более серьёзным и масштабным вариантом по сравнению с конфигурацией «Комплексная автоматизация». ERP является комплексным решением для крупных компаний. У субъектов бизнеса, применяющих УП, как правило, есть собственное производство, работа с большими объёмами данных, логистикой, персоналом и различными проектами.
- «CRM». Программа закрывает задачи компаний или ИП по автоматизации взаимодействия с клиентами — продажи, заявки, маркетинг. CRM формирует базу клиентов компании, позволяет вести анализ продаж и т.д.
- «Управление складом». Программа позволяет полностью автоматизировать все складские операции компании, включая размещение товаров, управление хранением, отгрузкой и приёмкой продукции. Доступна интеграция со складским оборудованием и транспортно-логистическими системами. Предусмотрена поддержка работы с различными типами складов.
- «Управление нашей фирмой». Это идеальный вариант для небольших компаний с численностью до 20 человек. УНФ отлично решает задачи ведения бухгалтерского и налогового учёта. Причём не нужно быть бухгалтером, чтобы работать с этой версией. Она предоставляет готовую автоматизированную систему и полный набор сервисов, которые понадобятся для ИП или микропредприятия.
- «Документооборот». Система, которая имеет широкий функционал для работы с документами и взаимодействия как сотрудников внутри компании, так и с бизнес-партнёрами. Программа, например, отслеживает сроки окончания договоров, контролирует отправку документов на подпись и т.д.
Это далеко не полный перечень решений «1С». Главное преимущество линейки программных продуктов от «1С» — возможность выбрать конфигурацию, которая будет закрывать большинство задач вашей компании или ИП.
Такском — эксперт в 1С и автоматизации бизнеса
Получить консультациюГде купить «1С», подходящую вам
Компания «Такском» — крупнейший аттестованный франчайзи фирмы «1С» — предлагает комплекс услуг по внедрению программ «1С» для работы вашего бизнеса.
Программы на платформе «Предприятие 8», предлагаемые компанией «Такском»:
- Бухгалтерия;
- Упрощёнка;
- Предприниматель;
- Бухгалтерия государственного учреждения;
- Зарплата и управление персоналом;
- Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
- Управление торговлей;
- Комплексная автоматизация;
- Предприятие. Комплект прикладных решений на 5 пользователей;
- Розница;
- Предприятие. Клиентская лицензия на 1, 5,10 рабочих мест и т.д.
Для внедрения программы в компании или у ИП необходимо решить, что именно необходимо автоматизировать и какие потребности должна закрывать учётная система. Кроме того, возможно, понадобится обучение сотрудников компании работе с выбранной конфигурацией.
С выбором поможет определиться, например, 1С-аналитик. Необходим аналитик и в случаях, когда типовое решение необходимо перенастроить под особенности работы компании. В идеале аналитик детально изучает специфику работы компании и помогает определить, какие именно процессы нуждаются в автоматизации. Он может подготовить ТЗ разработчикам «1С». Аналитик также участвует в установке и настройке доработанной программы.
Однако часто покупка программного продукта сводится к приобретению коробочного решения и самостоятельной установке. Если же в процессе возникают сложности, то покупатель вынужден обращаться в службу поддержки «1С».
Проблемы помогут решить специалисты компании «Такском»: подберут подходящую версию и вариант установки — коробочное или электронное решение.
Если вашей компании необходима нетиповая конфигурация программы — доверьте её доработку нашим аналитикам и программистам. Они модифицируют выбранную вами версию «1С», протестируют её и внедрят в работу.
Более подробно с конфигурациями программ и их стоимостью можно ознакомиться на официальном сайте «Такском».
Для заказа программы отправьте заявку по электронной почте: 1c@taxcom.ru или по номеру телефона 8 (800) 550-24-12.
и получайте новости первыми!