Сервисы «Такском» с решениями для 1С

• Продукты фирмы «1С» для бизнеса
• 1С-Отчётность
• Модуль для 1С
• 1С-ЭДО
• Такском ОФД: синхронизация с 1С
• Индивидуальные интеграции от «Такском»

Интеграция электронного документооборота с учётной системой «1С» необходима компаниям и индивидуальным предпринимателям независимо от того, в какой сфере работает субъект бизнеса и какой объём документов оформлен в цифре. Почему это нужно? Такая интеграция позволяет избежать сложной выгрузки документов из учётной системы «1С», загрузки их в сервис ЭДО (и обратно). А это исключает ошибки, которые допускаются при ручном переносе документов. В статье рассмотрим предложения компании «Такском» для интеграции с программами «1С».

Продукты фирмы «1С» для бизнеса

Программы «1С» достаточно давно зарекомендовали себя как надёжные и популярные инструменты для автоматизации работы. Широкая линейка конфигураций закрывает потребности любого бизнеса.

Преимущества программных продуктов «1С»:

• выбор бизнес-процессов, требующих автоматизации;
• анализ данных и показателей;
• выявление несоответствий в данных и прогноз их последствия;
• расчёт и учёт всех доходов и расходов компании или ИП;
• инвентаризация имущества;
• управление внутренними данными сотрудников и др.

Уникальность программных продуктов фирмы «1С» — возможность интеграции дополнительных решений, например, для обеспечения электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами прямо из интерфейса учётной системы «1С».

Компания «Такском» является крупнейшим франчайзи «1С» в России.

1С-Отчётность

Сервис «1С:Электронная отчётность» предназначен для ведения электронной отчётности напрямую из программ 1С. Вам не потребуется установка дополнительного ПО или сложных доработок с привлечением программистов — сервис уже является частью базового функционала программ «1С», который активируется и начинает работать после подключения к оператору. Вы сможете безлимитно отправлять отчётность в ФНС, СФР, Росстат, Росприроднадзор, ЦБ РФ и ФСКАТР. Отчёты отправляются нажатием одной кнопки, статус отчётности можно отслеживать в одном окне, контролировать сроки ответов на требования. Возможна работа по доверенности (МЧД).

Функционал «1С-Электронной отчётности» включён в следующие типовые решения на платформе «1С:Предприятие 8»:

• Бухгалтерия 8, редакция 2.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая);
• Бухгалтерия 8, редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая);
• Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
• Управление предприятием (ERP)» 2.0;
• Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1;
• Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 1.0 (версии ПРОФ, базовая);
• Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0 (версии ПРОФ, базовая);
• Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 (версии КОРП, ПРОФ, базовая);
• Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (версии КОРП, ПРОФ, базовая);
• Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
• Налогоплательщик;
• Бухгалтерия автономного учреждения (версии КОРП, ПРОФ, базовая);
• Отчётность предпринимателя;
• Комплексная автоматизация, редакция 2;
• Управление нашей фирмой (версии ПРОФ, базовая);
• Управление холдингом.

Главное преимущество сервиса «1С:Электронная отчётность» — она не потребует дополнительного обучения. Если вы знакомы с интерфейсом программ «1С», вы легко представите отчётность в контролирующие органы. При этом, вам не нужно проводить какие-либо дополнительные манипуляции с сохранением и загрузкой документов в другие сервисы – вся информация отправляется и поступает сразу в вашу учетную систему «1С». Документы для ответов на требования можно подбирать сразу из базы «1С», а при поступлении информации о больничном сотрудника — внести информацию для расчёта зарплаты в пару кликов, документы не потеряются и не будут забыты.

Модуль для 1С

«Модуль для 1С» позволяет избежать сложной выгрузки документов из учётной системы «1С» и загрузки их в сервис ЭДО, минимизировать ошибки, обеспечить простой и быстрый переход на электронный документооборот. Его использование подойдёт как малому, так и крупному бизнесу.

Модуль интегрируется в используемую компанией или ИП версию «1С». Далее он сопрягается с сервисом ЭДО «Такском-Файлер» , который и позволяет отправлять и получать все необходимые документы, не переключаясь между программами.

«Такском-Файлер» – онлайн-сервис для ЭДО с контрагентами, доступен как в веб-версии, так и в виде мобильного приложения. Кроме того, это ПО поддерживает роуминг с сервисами других операторов ЭДО, а также позволяет пригласить контрагента в систему электронного документооборота прямо из вашей программы «1С».

Когда необходим «Модуль для 1С»? Например, в следующих ситуациях:

• пользователь работал в «Такском-Файлере» и хочет перейти на решения ЭДО для учётной системы «1С», но с сохранением своего кабинета ЭДО в «Файлере» (документы, контрагенты и т.п.);
• у пользователя есть тариф на «Отчётность» с включенными пакетами ЭДО;
• нужен простой и понятный интерфейс с базовым функционалом по отправке и получению электронных документов.

Модуль предполагает совместимость с большим количеством конфигураций «1С». В частности это:

• Бухгалтерия предприятия (от 3.0.88);
• Бухгалтерия предприятия КОРП (от 3.0.88);
• Управление торговлей (от 11.4.13);
• Управление нашей фирмой (от 1.6.26.162);
• Управление нашей фирмой (от 3.0.2.193);
• Управление холдингом (от 3.0.10.18);
• Розница, редакция (от 2.3.10.39);
• Розница, редакция (от 3.0.4.65);
• Комплексная автоматизация (от 2.4.14.85);
• ERP Управление предприятием (от 2.5.7.336).

Обратите внимание! Программный продукт от «Такском» не поддерживается в режиме веб-клиента или в конфигурации «Фреш».

Для того чтобы узнать свою версию «1С», в меню «О Программе» выберите раздел «Конфигурация».

1С-ЭДО

«1С-ЭДО» подходит тем, кто работает в программе «1С» и кому нужен обмен со своими контрагентами документами в электронном виде. Также сервис будет необходим при переходе компании на безбумажный документооборот. Актуален тому, кому важна его комплексная автоматизация в рамках «1С».

Кроме того, приглашая партнёров к работе через ЭДО вы можете обмениваться с ними подписанной документацией, включая договоры, соглашения, приложения к ним и др. Сервис позволяет существенно экономить время и обеспечивает своевременную отправку и получение актов, накладных, счёт-фактур. Можно проводить документы в текущем отчётном периоде.

Более того, «1С-ЭДО» необходим тем, кто хочет обеспечить безопасность хранения данных. Экземпляр каждого электронного акта, счёт-фактуры, УПД и т.п. хранится в вашей базе «1С» и на сервере оператора ЭДО — «Такском», поэтому потери исключены.

У сервиса «1С-ЭДО» с оператором «Такском» есть ряд существенных преимуществ. К ним относятся:

1. Не нужно устанавливать.
2. Экономия средств на приобретение картриджей для принтеров, бумаги, отправку документации курьерами или обычной почтой.
3. Помогает избежать ошибок.
4. Вся документация хранится в программе «1С», что гарантирует сохранность и позволяет быстро находить нужные материалы и отправлять их.
5. Возможность оперативного и беспроблемного электронного обмена документами с контрагентами в «1С», даже если у них другие операторы ЭДО.
6. Программа «1С» покажет, кто из бизнес-партнёров подключён к ЭДО. Можно направить приглашение о работе в ЭДО непосредственно из «1С» любому из контрагентов.
7. Внутреннее согласование позволяет разграничить права доступа при подготовке документов.

Для подключения сервиса «1С-ЭДО» необходима типовая версия программы «1С», в которой данный сервис работает. В частности, это конфигурации «1С»:

• Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0;
• Бухгалтерия некоммерческой организации;
• Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые);
• Гаражи;
• Документооборот КОРП;
• Документооборот государственного учреждения;
• Касса;
• Клиент ЭДО, ред. 2;
• Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
• Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО;
• Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая);
• Садовод (в т.ч. базовая);
• Управление нашей фирмой;
• Управление холдингом;
• Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые);
• Управление производственным предприятием;
• ERP. Управление предприятием 2.0;
• ERP. Управление холдингом.

Версию «1С» можно узнать, выбрав в меню «О Программе» раздел «Конфигурация».

Такском ОФД: синхронизация с 1С

Модуль «Синхронизация с 1С» позволяет упрощать обмена с учётной системой «1С» и передавать данные в налоговые органы, а также предотвращать ошибки.

Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» все пользователи ККТ должны передавать в налоговые органы фискальные документы (чеки) в электронной форме через оператора фискальных данных (ОФД). Большинство пользователей ККТ привыкли работать и хранить финансовую документацию в учётной системе «1С».

При ручной загрузке чеков в «1С» можно допустить ошибки в обязательных реквизитах, которые относятся к нарушениям порядка использования ККТ. Например, ошибки в указании способа расчёта, названии организации, сумме и т.д. Ответственность за такие нарушения, согласно части 4 статьи 14.5 КоАП РФ, – предупреждение или штраф в размере:

• от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей для должностных лиц;
• от 5 тыс. до 10 тыс. рублей для юридических лиц.

К преимуществам модуля синхронизации относятся:

• ведение номенклатуры товаров путём сопоставления названий товаров из чеков с наименованиями позиций из учётной системы «1С», включая создание новых видов и групп товаров;
• автоматическое формирование отчётных документов по продажам и поступлениям товаров, приходных кассовых ордеров;
• автоматическая загрузка документов без дублирования: модуль сам находит повторяющиеся чеки, а также есть возможность загрузки неполных документов, в частности по незакрытым кассовым сменам;
• настройка загрузки чеков по расписанию;
• автоматическая функция сравнения данных в учётной системе «1С» и личном кабинете ОФД;
• просмотр чеков, включая печатных, по периодам и онлайн-кассам.

Помимо прочего модуль «Синхронизации с 1С» позволяет формировать отчёты о работе магазина по таким шаблонам, как:

• выручка, средний чек, число возвратов, динамика дня, скидки;
• топ проданных товаров;
• число продаж (фильтр по выбранным дням, способу оплаты, конкретному кассиру);
• ABC/XYZ-отчёт;
• Продолжительность кассовой смены.

Заказать и получить инструкции по работе с модулем «Синхронизация с 1С» можно в личном кабинете «ОФД Такском».

Индивидуальные интеграции от «Такском»

Компания «Такском» предлагает несколько интеграционных решений путём внедрения сервиса ЭДО и других электронных инструментов в ваши учётные системы. Одно из них — API Такском.

Application Programming Interface (API) — это программный интерфейс, который помогает приложениям, сайтам, учётным системам настраивать взаимодействие друг с другом. Говоря простыми словами, API — это инструмент, который позволяет разным программам и сервисам «общаться» друг с другом. Его можно сравнить с переводчиком между разными системами, который позволяет обмениваться документами, данными и командами.

Такой инструмент интеграции позволяет внедрять новые функции в существующие программные продукты, в том числе при использовании электронного документооборота, что в свою очередь расширяет их возможности и позволяет субъекту бизнеса выходить на новый уровень работы.

API — это способ интеграции учётной системы и ЭДО между собой. Он позволяет системам передавать и получать различные данные, включая документооборот. API позволяет работать с ЭДО в любой учётной системе, в том числе в «1С».

Специалисты компании «Такском» ответят на все возникшие вопросы и помогут подобрать оптимальное решение для «1С», которое закроет все потребности вашего бизнеса.