Электронная подпись

Роструд на сайте Онлайн-инспекция.рф прокомментировал запрос по поводу применения электронной подписи (ЭП) и электронного документооборота (ЭДО) в организации. Было задано несколько вопросов на тему охраны труда.

На официальном портале правовых актов опубликовано постановление Правительства РФ от 11.09.2024 № 1232 о внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ в части хранения и представления машиночитаемых доверенностей. Корректировки внесены в следующие акты.

ЭЦП — электронная цифровая подпись, используемая для придания юридической силы цифровым версиям документов. Для хранения такой подписи используется специальное USB-устройство — защищённый носитель (токен), например, Рутокен. Оно играет роль шариковой ручки, с помощью которой подписывается обычный бумажный документ. Это инструмент для заверения цифровых версий документации. Токен хранит и защищает закрытый ключ, с помощью которого на документ ставится цифровая подпись. Копировать возможно только экспортируемую ЭП (контейнер).

Чтобы начать работать с налоговой службой с использованием электронной подписи, её нужно предварительно установить на компьютер. Для этого потребуется специальное программное обеспечение — криптопровайдер откроет доступ к защищённому обмену информацией. Одним из самых распространённых модулей криптопровайдера в России является «КриптоПро CSP». Продукты российских компаний работают с ключами, предоставляемыми ФНС, — это даёт возможность шифровать информацию.