Электронная подпись: новости

С 1 июня 2025 года при работе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД), зарегистрированными в едином реестре ФНС России, необходимо будет указывать ИНН представителя, на которого оформлена доверенность. Новое требование связано с усилением мер по защите персональных данных.

С 1 мая 2025 года Росстат вводит поэтапную проверку наличия машиночитаемых доверенностей (МЧД) при приёме первичных статистических данных. Обновлённая версия Системы сбора отчётности, включающая соответствующий функционал, уже доступна на сайте ведомства.

Эксперт компании «Такском» по машиночитаемым доверенностям (МЧД) Антон Митюков по приглашению Ассоциации РОСЭУ принял участие в митапе, организованном компанией «ГЛОНАСС». В рамках мероприятия он подробно рассказал о ключевых аспектах работы с МЧД, подробно остановившись на технических и юридических нюансах их использования.

Компания «Такском» приняла участие в VII Всероссийской бухгалтерской конференции «Бухвесна-2025», которая состоялась 13 марта 2025 года. Ведущий эксперт «Такском» Антон Митюков выступил с докладом «Машиночитаемые доверенности (МЧД) как инструмент цифровизации: отчётность, электронный документооборот, цифровые площадки», в котором подробно рассказал о ключевой роли МЧД в современных бизнес-процессах.

Ранее мы информировали о том, что Росстат планирует принимать машиночитаемые доверенности (МЧД) в формате 003 (EMCHD_1) для подтверждения полномочий сотрудников компаний и ИП при сдаче статистической отчетности с 1 марта 2025 года. Однако ведомство уточнило, что срок начала обязательного применения МЧД перенесён на 1 мая 2025 года.

На официальном портале правовых актов опубликован приказ Росалкогольтабакконтроля от 26.11.2024 № 468, который вносит изменения в формы, порядок заполнения и форматы электронных заявок о фиксации информации в ЕГАИС.

Специалисты компании «Такском» разработали предустановленные шаблоны машиночитаемых доверенностей (МЧД), которые упрощают работу на ключевых площадках и сервисах. Теперь пользователям не нужно самостоятельно разбираться в требованиях различных систем — достаточно выбрать подходящий шаблон, внести основные данные и доверенность будет готова. Это позволит значительно сократить время оформления МЧД и минимизировать возможные ошибки.

ФНС России напомнила субъектам бизнеса о том, что с 1 марта 2025 года налоговые органы не будут больше принимать машиночитаемые доверенности, созданные в формате 5.01. МЧД подтверждают полномочия сотрудника действовать от имени организации или ИП.

На сайте ФНС России размещено разъяснение о том, что ключ проверки ЭП, «записанный» на ваше мобильное устройство, если вы захотите поменять смартфон, придётся получать заново.

На сайте Федеральной налоговой службы опубликовано разъяснение о том, что с 10 января 2025 года для подтверждения полномочий налогоплательщиков и налоговых агентов начинают действовать электронные доверенности версии 5.03 и заявления об их отзыве. Машиночитаемые доверенности форматов 5.02 не оформляются.

Сервис «Такском – Управление Доверенностями» стал ещё удобнее: создание машиночитаемых доверенностей теперь занимает меньше времени благодаря обновлённому интерфейсу и улучшенной системе подбора полномочий. Расширенный функционал обеспечивает разделение по категориям, каждая из которых соответствует конкретной информационной системе или задаче. Это позволяет быстро находить и добавлять нужные полномочия.

Удостоверяющий центр «Такском» запускает специальное предложение для физических лиц, которое позволяет сэкономить 20% на оформлении электронной подписи (ЭП) до 31 декабря 2024 года. Эта акция – прекрасная возможность сделать деловые и личные процессы проще, быстрее и безопаснее.

Компания «Такском» добавила в услугу удалённой настройки рабочего места возможность подключения юридических лиц к системе «Воинский учёт» на портале госуслуг. Теперь пользователи с электронной подписью могут безопасно и удобно работать с государственными сервисами, включая воинский учёт.

В сервисе «Такском – Управление Доверенностями» (ТУД) появился удобный инструмент — раздел «Справочник». Теперь пользователи смогут сохранять необходимые данные для оформления машиночитаемых доверенностей (МЧД), что позволит быстро заполнять документы, используя эти сведения. Благодаря «Справочнику» работа в ТУД станет ещё проще и эффективнее.

Роструд на сайте Онлайн-инспекция.рф прокомментировал запрос по поводу применения электронной подписи (ЭП) и электронного документооборота (ЭДО) в организации. Было задано несколько вопросов на тему охраны труда.

На официальном портале правовых актов опубликовано постановление Правительства РФ от 11.09.2024 № 1232 о внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ в части хранения и представления машиночитаемых доверенностей. Корректировки внесены в следующие акты.

В эфире программы «Доброе утро» на 1 канале выступил руководитель Управления по развитию и продвижению услуг удостоверяющего центра компании «Такском» Игорь Поздняков. Наш специалист рассказал о том, на каких носителях хранится электронная подпись, как использовать её для подписания документов и насколько надёжен такой способ.

Постановление Правительства РФ от 27.03.2024 № 379 вносит изменения в Правила ведения и функционирования единой государственной автоматизированной информационной системы учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Федеральная служба по труду и занятости на сайте онлайнинспекция.рф ответила на вопрос о том, какая подпись нужна для табеля учёта рабочего времени, а именно, подойдёт ли для этого УНЭП или обязательно использовать квалифицированный сертификат ЭП. Правила применения электронной подписи при взаимодействии работодателя и работника посредством электронного документооборота регламентируется ст. 22.3 ТК РФ № 197-ФЗ.

Оператор Государственной Информационной Системы ЕИС ЗАКУПКИ напоминает, что с 01.09.2024 для подписания электронных документов от имени юрлица необходима УКЭП физлица и машиночитаемая доверенность, подписанная руководителем организации. Без доверенности по-прежнему смогут работать руководители компании и сами индивидуальные предприниматели (для наёмных сотрудников ИП действует то же правило, что и для юрлиц).

Заместитель генерального директора компании «Такском» Егор Глухов совместно с представителями Федеральной налоговой службы в эфире программы «Доброе утро» на Первом канале рассказал об использовании электронной подписи для доступа в Личный кабинет налогоплательщика, на портал Госуслуг и другие сайты государственных органов. Съёмка проходила в удостоверяющем центре «Такском».

В сервисе «Такском – Управление Доверенностями» (ТУД), разработанном компанией «Такском», появился новый раздел «Шаблоны». Функционал раздела позволяет стандартизировать процессы, используя предзаполнение данных. Новые возможности сервиса значительно упростят работу с типовыми МЧД, что актуально для крупных компаний, активно работающих с большим количеством таких документов.

В Федеральную налоговую службу РФ поступил вопрос о возможности подписания первичных учётных документов с помощью обезличенной электронной подписи юридического лица. Ведомство разъяснило правила применения обезличенной электронной подписи юрлица, сославшись на своё письмо и 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Работа с электронной подписью, выданной УЦ «Калуга-Астрал», была прекращена в сервисах компании «Такском». Это связано с окончанием действия аккредитации УЦ «Калуга-Астрал». Для обеспечения непрерывной работы в сервисах компания «Такском» предлагает быстрый и удобный выпуск новой электронной подписи.

Эксперт компании «Такском» Антон Митюков выступил на бизнес-завтраке «ЭДО Культура», организованном МТС и Ассоциацией «РОСЭУ». Тема мероприятия касалась работы с машиночитаемой доверенностью (МЧД) и порядка передоверия полномочий МЧД, с акцентом на основные этапы оформления. В рамках темы бизнес-завтрака Антон Митюков рассказал о доверителях, доверенных лицах и популярных категориях полномочий МЧД форматов 002 и 003, а также поделился с участниками интересными выводами, основанными на данных компании «Такском».

С 1 июня 2024 года торговля алкогольной продукцией на летних верандах может быть разрешена при соблюдении нескольких условий. Среди них – требование, чтобы помещение принадлежало кафе или ресторану, у которого есть лицензия на продажу алкоголя. До 1 июня продажа алкогольной продукции на летних верандах запрещена.

В своем письме от 11.03.2024 № 27-05-09/21377 Министерство финансов РФ предупреждает о том, что на алкогольную продукцию, розданную бесплатно во время винного фестиваля или других выездных мероприятий, цель которых дегустация алкогольного напитка, необходимо в обязательном порядке предоставлять сведения в ЕГАИС.

17 мая 2024 года Удостоверяющий центр Такском, в соответствии с решением Правительственной комиссии, которое зафиксировано в Протоколе №6пр-МШ, успешно прошёл аккредитацию и продолжает выпускать Квалифицированные электронные подписи (КЭП), согласно требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Удостоверяющий центр Такском реализовал возможность отзыва сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) через личный кабинет портала Госуслуг. Весь процесс занимает не более 10 минут.

Министерство финансов России в письме, датированным 01.04.2024 № 07-02-10/28891 акцентирует внимание на том, что законодательство в части регулирования аудиторской деятельности, не устанавливает виды электронной подписи (ЭП), которые должны использоваться при подписании электронных документов, оформляемых при оказании аудиторских услуг.