Можно ли применять электронную подпись в кадровом документообороте

Роструд на сайте Онлайн-инспекция.рф прокомментировал запрос по поводу применения электронной подписи (ЭП) и электронного документооборота (ЭДО) в организации. Было задано несколько вопросов на тему охраны труда.

На вопрос о возможности заверения электронной подписью изучения инструктажа по охране труда был получен отрицательный ответ. Что касается использования ЭДО для ознакомления сотрудников с оценкой профессиональных рисков, подтверждения получения средств индивидуальной защиты и ознакомления работников с локальными нормативными актами, – во всех перечисленных случаях Федеральная служба по труду и занятости ответила положительно.

Разъяснения также были даны по вопросу, какой именно вид ЭП подойдёт для указанных целей, – простая, неквалифицированная или квалифицированная. Роструд ответил, что могут использоваться все три вида подписи:

• УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) в любом случае;
• УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) по соглашению сторон трудового договора либо выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
• ПЭП (простая электронная подпись) по соглашению сторон трудового договора.

Последний вопрос касался правового обоснования порядка ознакомления работников с локальными нормативными правовыми актами по охране труда через ЭДО. В ответе Роструд сослался на статьи 22.1, 22.2 и 22.3 Трудового кодекса РФ.