В сервис «Такском – Управление доверенностями» (ТУД) добавлен новый функционал — автоматическое продление машиночитаемых доверенностей (МЧД). Теперь система самостоятельно пересоздаёт доверенности перед истечением их срока действия и уведомляет ответственных сотрудников о необходимости подписания. Решение даёт возможность пользователям сервиса избавиться от необходимости отдельно отслеживать срок действия МЧД и обеспечивает бесперебойную работу сотрудников, защитив компанию от рисков, связанных с отсутствием актуальной доверенности.
Функция работает следующим образом: за 14 дней до окончания срока действия доверенности система формирует её копию с обновлённым сроком действия и направляет уведомление создавшему её сотруднику. Для вступления новой доверенности в силу руководителю необходимо её подписать. Сделать это можно непосредственно в сервисе или по ссылке из уведомления.
Опция автопродления включена по умолчанию для всех новых доверенностей, изменить это параметр можно в настройках. Для уже действующих доверенностей функцию нужно активировать вручную в карточке документа.
Для пользователей новая функция гарантирует удобство, экономию времени и отсутствие необходимости следить за сроками действия МЧД в ручном режиме.
Компания «Такском» постоянно совершенствует свои программные продукты, развивая цифровые сервисы и упрощая работу с юридически значимым документооборотом, обеспечивая клиентам удобство, скорость и надежность.
и получайте новости первыми!