В сервисе ТУД можно создавать новые МЧД по шаблону

В сервисе «Такском – Управление Доверенностями» (ТУД), разработанном компанией «Такском», появился новый раздел «Шаблоны». Функционал раздела позволяет стандартизировать процессы, используя предзаполнение данных. Новые возможности сервиса значительно упростят работу с типовыми МЧД, что актуально для крупных компаний, активно работающих с большим количеством таких документов.

После подписания машиночитаемой доверенности электронной подписью руководителя она автоматически регистрируется в реестре МЧД, получая уникальный номер. В новом разделе будут сохранены все шаблоны, подготовленные пользователями, там же будут находиться инструменты для управления ими. Каждому шаблону может быть присвоено уникальное имя, по которому его легко можно будет найти, установив соответствующий фильтр. Кроме того, в разделе настроен поиск по формату, доверителю и автору шаблона.

Добавленный в ТУД функционал стандартизирует процессы – все сотрудники компании смогут использовать единые шаблоны, что снизит риск ошибок в создаваемых доверенностях. При этом руководитель и администраторы получат возможность легко создавать, изменять и удалять шаблоны, адаптируя их под текущие нужды бизнеса. Данные о доверителе, представителях и полномочиях из шаблона будут заполняться автоматически, благодаря чему создание МЧД займёт значительно меньше времени.

Доступ к новому разделу регулируется предоставлением или ограничением прав. Шаблоны могут создавать пользователи с ролями «руководитель», «администратор» и «сотрудник», имеющие доступ к новому разделу. Редактировать и удалять любые шаблоны могут сотрудники с ролями «руководитель» и «администратор». Пользователи с ролью «сотрудник» могут редактировать и удалять только свои собственные шаблоны. Все созданные шаблоны доступны для использования каждому пользователю кабинета.

Пользоваться функционалом нового раздела легко и удобно:

• Чтобы создать новый шаблон, перейдите в раздел «Шаблоны», нажмите «Добавить шаблон» и заполните открывшуюся форму. Поля в этой форме такие же, как при заполнении обычных версий МЧД, но обязательность заполнения отсутствует (недостающие данные можно заполнить при подготовке МЧД).
• Есть возможность создать шаблон на основе уже существующей МЧД. Для этого необходимо нажать «Сохранить как шаблон» в правом верхнем углу при просмотре документа.
• Чтобы создать новую доверенность на основе шаблона, нажмите «Создать» и выберите нужный тип МЧД. В выпадающем меню нажмите «На основании шаблона» и укажите шаблон, который хотите использовать. Данные из шаблона автоматически заполнятся в новой МЧД. Вам останется только добавить недостающую информацию и срок действия доверенности.