Это программное обеспечение (ПО) для создания и проверки сертификата электронной подписи (ЭП) согласно закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи». ЭП, в свою очередь, – обязательный атрибут юридически значимого электронного документооборота.
ПО также называется криптопровайдером, то есть осуществляет криптографическую защиту. Аббревиатура CSP расшифровывается на английском языке как «cryptography service provider». Криптопровайдер зашифровывает информацию, благодаря чему сохраняется конфиденциальность документов при передаче в сети Интернет.
Программа предназначена для проверки валидности сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и её применения. УКЭП широко используется юридическими лицами, физлицами и ИП. Вот неполный список вариантов применения УКЭП:
Актуальной версией КриптоПро CSP на сегодняшний день является издание не ниже 5.0. Для Windows 11 необходима версия 5.0 R2 или выше. Именно они рекомендованы для того, чтобы работать с квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи.
Нужную версию программы для установки можно скачать двумя способами.
Первый – с сайта компании-разработчика. Для того, чтобы скачать КриптоПро CSP, нужно зарегистрироваться на официальном сайте.
Второй – в личном кабинете пользователя «Такскома». После входа в ЛК нужно перейти в раздел «Управление услугами» → «АРМ» → «Плагины, дополнения» → «Утилита установки КриптоПро». Для загрузки надо ввести логин и пароль (находятся в «Карточке настройки ПО для представления отчётности»).
Чтобы установить программу, потребуется принять условия лицензионного соглашения. По завершению установки – перезагрузить компьютер.
Отметим также, что работать с программой бесплатно можно только в течение тестового периода – три месяца. В дальнейшем нужно приобрести лицензию на программу КриптоПро CSP, чтобы подписывать документы. Приобретать её лучше заблаговременно.
Для активации лицензии в процессе установки нужной версии КриптоПро CSP потребуется ввод серийного номера (ключа) с бланка лицензии.
Почитать FAQ, узнать, как устанавливать ПО, уточнить настройки программы для того, чтобы работать с сертификатами ЭП, можно на сайте в разделе техподдержки.
Не нужно вводить серийный номер (ключ) в случае покупки электронной подписи (защищённого носителя-токена) со встроенной лицензией КриптоПро. В этом случае ключ лицензии вводится автоматически, с двумя исключениями: для сертификатов ФНС России или при установленной серверной операционной системе.
Нужно вводить вручную серийный номер в случае покупки лицензии на официальном сайте КриптоПро или в «Такскоме».
Подробные инструкции по вводу лицензионного ключа на использование «КриптоПро CSP» для Windows и Linux мы подготовили для вас на отдельной странице.
Криптопровайдер устанавливается на стационарный компьютер или ноутбук пользователя электронной подписи. Программа обращается к файлу сертификата электронной подписи и подписывает документы в цифровом формате.
Стоит помнить, что сама по себе электронная подпись неполноценна без закрытого ключа и настройки ключевой связки. Поэтому КриптоПро CSP сначала применяется для проверки подписи сертификата ЭП и подтверждения его корректности, а потом зашифровывает, подписывает и отправляет электронный документ.
Программное обеспечение разработчика представлено в двух вариантах лицензий: клиентская и серверная. ПО с клиентской лицензией устанавливается на компьютер пользователя, а с серверной – на сервер организации.
Понадобится установить на компьютер специальную программу для подписания документа сертификатом ЭП, например, «КриптоЛайн» или «КриптоАрм».
Мы подготовили для вас подробные инструкции для того, чтобы работать в «КриптоЛайн» и «КриптоАрм» на отдельных страницах сайта. В них вы сможете узнать не только о том, как подписать документ с КриптоПро, но и как установить нужную вам программу для работы с сертификатом ЭП.
«Такском» имеет статус официального дилера продуктов торговой марки «КриптоПро». Статус даёт право на распространение лицензии, внедрение и сопровождение компьютерных программ.
Приобрести лицензию КриптоПро CSP можно в УЦ «Такском». Нужную версию выбирайте в специальном разделе сайта. Мы предлагаем клиентские и серверные решения, чтобы установить программу на год или бессрочно.
Тема машиночитаемых доверенностей для подтверждения полномочий сотрудников компаний, в том числе сдачи отчётности, стала особенно актуальной на современном этапе. В связи с необходимостью оформления МЧД у представителей разных сфер бизнеса появляются вопросы, которым мы посвятили наш гид.
Машиночитаемая доверенность подтверждает права представителя организации или ИП действовать от их имени в отношениях с государственными органами (ФНС России, СФР, Банк России и др.), принятия участия в конкурсах и электронных торгах, заверения документов в системах электронного документооборота. Она нужна сотрудникам компаний для того, чтобы представлять её интересы – сдавать отчётность, участвовать в закупках, подписывать электронные документы. Выдать МЧД можно юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, а также физическому лицу. Юридическую силу она приобретает при условии заверения квалифицированной электронной подписью руководителя компании, ИП или нотариуса.
Формат машиночитаемой доверенности зависит от требований ресурса, для которого она используется. Основными форматами МЧД сотрудников для B2B являются 002 и 003. Для сдачи отчётности в ФНС России применяется два формата: старый 5.01 (можно применять до 28.02.2025) и новый 5.02.
Машиночитаемые доверенности данного типа могут быть использованы для подписания документов между предприятиями (B2B) в рамках системы электронного документооборота (ЭДО), а также на платформе «ТЭК-Торг». Полномочия, выданные сотрудникам в рамках МЧД 002, регистрируются в реестре Федеральной налоговой службы (ЦПРР ФНС). После этого МЧД в комплекте с электронной подписью физлица можно использовать при подписании документов.
Единый формат машиночитаемых доверенностей может использоваться как в рамках электронного документооборота между предприятиями (B2B), так и для работы сотрудников от имени компаний на различных госпорталах и электронных площадках.
В настоящее время для сдачи отчётности в налоговые органы поддерживаются два формата – старый 5.01 и новый 5.02. Приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@ обновил версию формата для налоговой до 5.02 (она применяется с 1 марта 2024 года). В отношении формата 5.01 действует следующий порядок: доверенности формата 5.01, вне зависимости от их срока действия, могут быть действительны не далее, чем до 28 февраля 2025 года. Ограничение срока действия не касается доверенностей, оформленных на бумаге. Несмотря на то, что организации, которые должны сдавать отчётность в электронном формате, потеряли право на подачу бумажных доверенностей в ИФНС после введения формата 5.02, ранее поданные доверенности будут работать до окончания своего срока действия (даже если они действительны дольше, чем до 28.02.25).
Оформить машиночитаемую доверенность нового формата 5.02 (МЧД ФНС) можно с правом передоверия и предоставления полномочий нескольким представителям.
Специалисты «Такском» помогут выбрать нужный тариф для сдачи отчётности бесплатно.
С универсальным форматом уже работают Центральный банк РФ и Росприроднадзор. ФНС России и Росстат планируют поддержать его в 2025 году. СФР в ближайшем будущем не планирует использовать формат 003. В данный момент у госорганов нет обязанности использовать исключительно единый формат машиночитаемой доверенности.
Да, сотрудники, занимающиеся закупками, должны использовать сертификат электронной подписи физлица в сочетании с МЧД для подписания электронных документов от лица компании. Однако для работы на некоторых порталах могут применяться собственные схемы, поэтому рекомендуется уточнять требования используемых площадок и сервисов.
Подписывать МЧД электронной подписью руководителя организации необходимо для подтверждения правомочности представителя – сотрудника компании.
Согласно законодательству, передавать МЧД можно не только файлом в пакете с документом, но и иными способами. Информация о доверенности (номер доверенности, сведения о системе, в которой она хранится, ИНН доверителя, ИНН доверенного лица) может прилагаться к документу в виде метаданных или с помощью отдельного XML-файла.
Это можно сделать в текстовых полях. Есть ограничения по знакам: в формате 002 для этого предусмотрено 1000 знаков, а в 003 — 10 000 знаков.
При этом формат 002 позволяет в одной доверенности указать как рукописные, так и машиночитаемые полномочия. В универсальном формате 003 можно указать полномочия только одного типа.
Это зависит от требований портала или информационной системы, с которой вы работаете. В системах электронного документооборота B2B при заполнении формализованного документа можно указать в способе подтверждения полномочий, что доверенность представлена на бумажном носителе. Подписывать такие документы сертификатом физлица допустимо. Получение доверенности, проверка её валидности и соответствия полномочий — ответственность самого контрагента, принимающей стороны. Для удобства взаимодействия, ускорения проверки документов и подписания рекомендуем сотруднику компании получить машиночитаемую доверенность.
Информационная система (ИС) может осуществлять такие проверки. При этом валидация машиночитаемой доверенности и объёма полномочий сотрудника остаётся в интересах непосредственно самих компаний, которые несут за это ответственность и принимают на себя риски. Для юридической силы подписать МЧД сотрудника своей УКЭП должен директор компании или ИП.
Как правило, сведения о машиночитаемой доверенности достаточно загрузить один раз, и при дальнейшем взаимодействии с ресурсом она будет использована автоматически. Способ передачи доверенности или сведений о ней зависит от требований информационной системы, с которой вы работаете. У разных порталов, ресурсов и площадок он может отличаться.
В настоящее время передать машиночитаемую доверенность можно двумя способами:
Стоит отметить, что документ в формате .pdf даже при наличии штампа о наличии электронной подписи является всего лишь печатной формой документа и не имеет сам по себе какой-либо юридической значимости.
ФНС России выдаёт сертификаты электронной подписи руководителям филиалов и представительств иностранных юрлиц. Руководитель представительства сможет получить сертификат в налоговой и действовать как руководитель организации. А значит, подписывать документы без МЧД. Поскольку руководитель представительства действует по доверенности, выдавать МЧД сотрудникам он может только через нотариуса.
На какой срок можно выдать МЧД?Максимальный срок действия законодательно не ограничен, но указать его нужно обязательно. Если срок действия не указан, то он считается равным одному году с момента выдачи доверенности сотруднику.
Может ли директор или ИП выдать доверенность самому себе, чтобы использовать в работе свою электронную подпись физлица?Подобная доверенность является ничтожной, поскольку противоречит п.1 ст. 185 ГК РФ, в котором сказано следующее: «Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами». Но технически оформить её можно, и некоторые ресурсы её принимают (например, ЕГАИС).
А в п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ указано, что единоличный исполнительный орган общества (ЕИО) действует от имени общества без доверенности (например, директор). Пункт 4 ст. 40 указывает на то, что ЕИО может подписать МЧД от имени общества.
Нужно ли выпустить новую МЧД на сотрудника, если изменились реквизиты организации?Да, в этом случае, как и с бумажными доверенностями, её следует заменить.
Изменились паспортные данные сотрудника – доверенного лица, нужна ли новая МЧД?Нет, можно использовать ранее выданную, так как имеется возможность идентифицировать поверенного по ИНН и СНИЛС.
Подписать договор электронной подписью можно:
Сервис «Такском – Управление Доверенностями», помимо полного функционала по созданию, подписанию и регистрации машиночитаемых доверенностей, предлагает широкие возможности для интеграции в учётные и информационные системы, в том числе для сдачи отчётности, по API.
Существует несколько способов создания машиночитаемой доверенности на физлицо – сотрудника организации или ИП.
Кому нужна исключительно «КриптоПро CSP 5.0»?
Тем, кто работает одновременно и в ЕГАИС «Алкоголь», и в других системах. «КриптоПро CSP 4.0» не поддерживает токены со встроенной криптографией. Таким образом, без «КриптоПро CSP 5.0» электронную подпись «не видят» никакие системы, кроме ЕГАИС – вы не сможете зайти на порталы, заверить и отправить документы, используя свою ЭП.
В каком случае я могу использовать «КриптоПро CSP 4.0»?
Если вы работаете в любой из систем, кроме ЕГАИС «Алкоголь», до окончания срока действия сертификата соответствия, вы можете использовать «КриптоПро CSP 4.0».
Какая версия «КриптоПро CSP» больше не может использоваться вообще?
Версии, ниже 4.0. Для Windows 11 подходит только версия «КриптоПро CSP» 5.0 R2 или выше.
Покупайте «КриптоПро» в «Такскоме» – компания обладает статусом официального дилера продуктов этой торговой марки.
Если знать, как получить электронную подпись в налоговой, можно бесплатно стать обладателем цифрового ключа для подписания различных видов документов. Его получение даст возможность взаимодействовать с ФНС России удалённо, без личного обращения в отделение налоговой инспекции при сдаче отчётности и по другим вопросам. Рассмотрим подробнее пошаговый процесс получения и его результаты.
Получить КЭП можно в ИФНС при личном обращении для подтверждения личности. Как правило, выдачей электронных подписей занимается только центральное отделение федеральной налоговой службы в городе — это можно уточнить заранее по телефону. Лучше обратиться в отделение по предварительной записи — это позволит не терять время в очереди. Однако формально записываться необязательно — услуга будет оказана в отделении в порядке живой очереди.
Также можно обратиться в УЦ, которые являются доверенными лицами удостоверяющего центра ФНС России. С перечнем таких организаций можно ознакомиться на официальном сайте ФНС России. В их число входят, например, ПАО «Сбербанк», банк ВТБ и другие крупнейшие российские организации.
Бесплатно получить квалифицированную ЭП в России могут следующие категории пользователей:
Рядовые сотрудники предприятий не могут пользоваться ЭП организации. Им выдаётся подпись физического лица, к которой должна быть приложена МЧД — машиночитаемая доверенность. Полученная ЭП даст возможность подписывать не только налоговую отчётность, но и различные договоры, акты, счета-фактуры и другие документы в цифровом виде.
Чтобы начать работать с КЭП, потребуется настроить рабочее место сотрудника организации. На компьютер должна быть установлена специальная программа — криптопровайдер, которая будет шифровать передаваемые файлы. Также потребуется плагин для браузера, с помощью которого можно будет подписывать формы документов на сайтах. Чтобы начать использовать токен, понадобится драйвер для работы USB-устройства.
Чтобы получить сертификат в удостоверяющем центре налоговой службы, потребуется следующий базовый набор документов:
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись в ФНС России, нужно выполнить следующие действия:
Предварительная подготовка помогает сэкономить время и избежать необходимости повторного обращения. Нужно убедиться, что токен исправен и имеет сертификат. Если вы ранее уже получали цифровую подпись, можно воспользоваться уже имеющимся токеном, но он должен быть полностью в рабочем состоянии. При отсутствии сертификата пользователю будет отказано в записи цифрового ключа.
Налоговая инспекция может отказать налогоплательщику в предоставлении КЭП только при наличии нескольких оснований:
Самый удобный способ получения цифровой подписи — обращение в ФНС России по предварительной записи. Можно заранее выбрать подходящее время, не ждать в очереди и не сомневаться, что в отделении будет всё необходимое для предоставления цифрового сертификата. Также можно обратиться к партнёрам доверенных лиц ФНС России, в частности к компании «Такском».
Полученную подпись можно будет использовать при сдаче налоговых отчётов, при заполнении бухгалтерских документов, взаимодействии с контрагентами, участии в электронных торгах и выполнении других повседневных задач.
и получайте новости первыми!