Электронная подпись: статьи

ЭЦП — электронная цифровая подпись, используемая для придания юридической силы цифровым версиям документов. Для хранения такой подписи используется специальное USB-устройство — защищённый носитель (токен), например, Рутокен. Оно играет роль шариковой ручки, с помощью которой подписывается обычный бумажный документ. Это инструмент для заверения цифровых версий документации. Токен хранит и защищает закрытый ключ, с помощью которого на документ ставится цифровая подпись. Копировать возможно только экспортируемую ЭП (контейнер).

Чтобы начать работать с налоговой службой с использованием электронной подписи, её нужно предварительно установить на компьютер. Для этого потребуется специальное программное обеспечение — криптопровайдер откроет доступ к защищённому обмену информацией. Одним из самых распространённых модулей криптопровайдера в России является «КриптоПро CSP». Продукты российских компаний работают с ключами, предоставляемыми ФНС, — это даёт возможность шифровать информацию.

Электронная подпись (ЭЦП) используется в качестве замены собственноручной подписи для подтверждения личности владельца и придания цифровым версиям документов юридической силы. Плагин Госуслуг даёт возможность использовать ЭЦП при работе с порталом для подписания заявлений на получение государственных услуг в различных ведомствах.

Электронная цифровая подпись значительно упрощает индивидуальному предпринимателю взаимодействие с государственными органами. Она позволит подавать отчёетность в электронном виде, участвовать в торгах, работать с различными цифровыми системами и решать ещё множество задач. От ЭЦП для физического лица она отличается информацией, внесённой в сертификат: помимо личных данных о собственнике, она будет содержать индивидуальный регистрационный номер предпринимателя ОГРНИП.

Для ведения бизнеса и взаимодействия с госорганами в России применяется несколько типов электронных подписей. Они могут быть простыми, неквалифицированными и квалифицированными. Между ними есть существенные различия в функционале и в степени защищённости. Рассмотрим подробнее, чем квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной и какими возможностями обладает каждая разновидность.

Индивидуальный предприниматель (ИП) для осуществления своей деятельности может нанять сотрудников (бухгалтера или других) либо передать часть функций на аутсорс: сторонним ИП или юридическим лицам. Машиночитаемая доверенность (сокращенно МЧД) нужна сотруднику для подтверждения своего права представлять интересы организации или ИП. Подтверждение не требуется в том случае, если лицо, представляющее интересы организации, внесено в ЕГРЮЛ как действующее без доверенности. Индивидуальному предпринимателю для представления собственных интересов также не требуется подтверждать полномочия.

В аккредитованном удостоверяющем центре можно получить сертификат усиленной электронной подписи (неквалифицированной или квалифицированной) на физлицо. При необходимости подтверждения полномочий на представление интересов компании (подписание документов с контрагентами, сдачи отчётности и других) понадобится дополнить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) физлица машиночитаемой доверенностью. Первые лица (руководители организаций или ИП) могут получить сертификаты ЭП в УЦ ФНС, у доверенных лиц УЦ ФНС России или в УЦ Банка России.

Если срок сертификата электронной подписи подходит к концу, при необходимости продолжения использования нужно его «продлить». Мы взяли это слово в кавычки, потому что при продлении по факту сертификат ЭЦП делается заново (перевыпускается), но процедура его оформления проще, чем при первичном получении. Подать заявку на продление (получение нового сертификата) нужно заблаговременно, не менее чем за 14 дней до окончания срока.

Руководители компаний часто бывают загружены ежедневной рутинной работой и решением вопросов стратегического развития, в связи с чем закономерно возникает вопрос о делегировании части полномочий, в том числе получения электронной подписи по доверенности.

Изменения, в Федеральный закон об ЭП (ФЗ 63), касающиеся применения «сертификатов сотрудников» были внесены и вступили в силу ещё в 2023 году. Прекращение использования данных сертификатов предполагалось с 1 сентября 2023 года.

Сегодня электронная подпись – неотъемлемая часть ведения бизнеса, инструмент для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами в ЭДО. Какие изменения в использовании ЭП ожидают нас с 1 сентября 2024 года – разбираемся в статье.

«Госключ» – это приложение, которое позволяет подписывать любые юридически значимые электронные документы с помощью ЭП. Приложение позволяет получать госуслуги на одноимённом портале, используется в кадровом делопроизводстве, при регистрации бизнеса, а также для заключения договора купли-продажи машины, ипотеки или связи.  

Электронным документооборотом сегодня никого не удивить. Постепенно всё переходит с бумаги в цифровой формат взаимодействия, позволяющий в удалённом виде осуществлять большинство операций — включая подписание договоров, актов, сдачу отчётности и многое другое.

Электронная подпись – аналог собственноручной, она подтверждает авторство цифрового документа и является гарантом его юридической силы. Все отношения при использовании электронной подписи в России регулируются законом 63-ФЗ.

Ключевой носитель Рутокен, помимо сертификата электронной подписи, содержит в себе встроенное программное обеспечение – средство криптозащиты информации (СКЗИ). С помощью этого ПО генерируется ключевая пара, которую составляют закрытый и открытый ключи сертификата.

Коллективной доверенностью называется документ, предоставляющий права нескольким лицам. При этом каждое лицо, указанное в общей доверенности, может действовать от имени компании.

Аббревиатура «МЧД» в последнее время прочно вошла в нашу профессиональную жизнь и, кажется, уже никому не нужно объяснять, что это такое, и всем понятно, что это электронная доверенность. Но на деле не всё так однозначно.

Генеральный директор компании решает огромное количество важных вопросов, от которых зависит дальнейшее развитие бизнеса. В то же время он должен подписывать и заверять множество различных документов для внутреннего документооборота, взаимодействия с контрагентами и государственными органами, в том числе налоговыми.

Машиночитаемая доверенность – это аналог бумажной в цифровом формате XML. МЧД подтверждает полномочия представителя организации, включает в себя данные доверителя и доверенного лица.

Единая государственная автоматизированная информационная система предназначена, чтобы учитывать все процессы, которые происходят с алкогольной и содержащей спирт продукцией. К ним относится выпуск, поставки, перемещения, продажи и списания.

В современном мире цифровизации бизнес-процессов электронные торговые площадки (ЭТП) являются ключевым инструментом в организации и проведении закупочных процедур.

Доверенность машиночитаемого типа создана для подтверждения правомочности представителя организации или ИП в отношениях с государственными органами (ФНС, СФР, ЦБ), принятия участия в конкурсах и электронных торгах, заверения документов в системах электронного документооборота. Форматы для её составления разработаны ещё в 2021 году и утверждены на законодательном уровне.

Узнайте, как быстро и недорого оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для врача или другого медицинского сотрудника и как сделать ЭП для медработника всего за 1 час в Такском.

С начала 2023 года должны были вступить в действие новые правила получения электронной подписи (ЭП) для работников компаний. Но сроки нововведений были перенесены, поэтому сотрудники юрлица могут пользоваться действующими сертификатами вплоть до 01.09.2024.

МЧД – электронная доверенность, но все же доверенность и ее оформление производится в соответствии с требованиями ГК РФ (п. 1 ст. 17.5 Федерального закона № 63-ФЗ). То же можно сказать и о ее прекращении: при специальном порядке действий по отмене МЧД доверитель должен соблюдать общие нормы ГК РФ.

Термин «машиночитаемая доверенность», который давно у всех на слуху, на самом деле является обиходным и в законодательстве не используется. Он обозначает формализованную доверенность, формируемую в электронном виде и отвечающую требованиям ГК РФ, Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ) и других НПА. Специальных требований к ней много, тем не менее, еще не все необходимые правила установлены. А те, которые уже закреплены в нормативных актах, не всегда в полной мере реализованы в правоприменительной практике: мы находимся в переходном периоде.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) служит для представления сотрудниками интересов организации-работодателя в электронном документообороте с контрагентами.

«Группа ЛСР» основана в 1993 году в Санкт-Петербурге. Один из крупнейших строительных холдингов России, входит в тройку лидеров по объемам жилищного строительства.

С 14 июля 2022 года вступают в силу изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Основные изменения касаются применения электронных доверенностей в машиночитаемом виде (МЧД) на представление интересов юрлиц и индивидуальных предпринимателей (ИП).

С 2023 года изменится порядок работы с электронными подписями (ЭП) и машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Текущий 2022 год – переходный. Разберём, почему сотруднику организации важно пользоваться собственной ЭП, а не ЭП, принадлежащей первому лицу организации-работодателя.