Что такое МЧД и как работать с ними

Машиночитаемый тип доверенности предназначен для подтверждения полномочий представителя организации или ИП при взаимодействии с государственными органами (ФНС России, СФР, Росстат, ЦБ РФ), государственными информационными системами (в том числе «Честный ЗНАК», ЕГАИС) а также другими организациями, например, при участии в торгах, конкурсах и электронных торгах или заверении документов в системах электронного документооборота. При создании доверенности необходимо использовать формат, утверждённый конкретной государственной или муниципальной информационной системой, или универсальный формат, разработанный Министерством цифрового развития РФ.

МЧД что это

Это электронный вариант бумажной доверенности, который подписан квалифицированной электронной подписью директора организации, ИП или нотариуса. Точная расшифровка аббревиатуры МЧД – «машиночитаемая доверенность». Она представляет из себя электронный документ в формате XML, к которому прилагается файл откреплённой подписи формата sig.

Когда МЧД обязательна?

Условия использования электронной доверенности регулируются в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 17, пп.1-3). Согласно поправкам в данный закон, которые были внесены ФЗ от 04.08.2023 № 457-ФЗ, с 1 сентября 2024 года при использовании ЭП ФЛ в интересах ЮЛ или ИП применение документа МЧД обязательно.

Полный переход на МЧД правительственными актами переносился многократно. Изначально в законе был установлен срок перехода с 01.01.2022, который был продлён. Плавный переход был запланирован с целью постепенной адаптации предприятий к новому режиму. Впоследствии был перенос на 1 сентября 2023 года в связи с введением санкций и отсутствием временных ресурсов у бизнеса.

Где и как оформить МЧД

Способ оформления этого документа для подтверждения полномочий зависит от требований конкретного ресурса. Существует несколько способов оформления:

1. Например, самостоятельно через специализированные онлайн-сервисы, которые предлагают услуги по регистрации и управлению электронными доверенностями. Выдача машиночитаемой доверенности в сервисе «Такском –Управление доверенностями» происходит в удобном интерфейсе с пошаговыми инструкциями.
2. В сервисе, в котором работаете.
3. У нотариуса. Необходим личный визит руководителя или доверителя (если оформляется передоверие).

Для оформления первыми двумя способами потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) первого лица организации или ИП. Процесс оформления также может варьироваться в зависимости от требований конкретного ресурса.

Подготовка МЧД: общие рекомендации

1. Определение требований к МЧД, которые диктует интересующий вас ресурс: формат, способ оформления, порядок указания полномочий и их список. Например, ФНС России требует формат документа 5.03, в то время как для ЭТП требования могут варьироваться в зависимости от типа торгов (44-ФЗ или 223-ФЗ). Подать МЧД в ФНС России можно через сервисы для сдачи отчётности, в том числе «Онлайн-Спринтер». Полномочия могут указываться согласно справочнику Минцифры РФ или в свободной форме. Уточните перечень обязательных и опциональных полномочий для работы с ресурсом (одни полномочия могут быть необходимы для работы, другие могут включаться опционально, в зависимости от функций сотрудника.)
2. Проверка совместимости требований для использования МЧД с разными ресурсами. Сравните требования к документу различных ресурсов, с которыми вы планируете работать, чтобы определить возможность использования одной МЧД для нескольких целей. Если требования к способу оформления, формату и способу указания полномочий совпадают, можно использовать одну МЧД для работы с несколькими ресурсами. В случае, если требования нужных инстанций не совпадают, оформите отдельные доверенности соответствующего формата для каждой из них.
3. Оформление МЧД. Подготовьте персональные данные доверителя и доверенного лица. Заполните МЧД в соответствии с требованиями ресурса.
4. Подписание и регистрация МЧД. Подпишите доверенность, используя квалифицированную электронную подпись первого лица организации или ИП, затем зарегистрируйте её в ЦПРР ФНС.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете эффективно подготовить и оформить МЧД для взаимодействия с различными государственными и коммерческими ресурсами, учитывая все требования и особенности процесса.

«Такском» предлагает услугу «Создание МЧД». Наши сотрудники помогут вам оформить МЧД, подходящую для торгов, госорганов и большинства государственных информационных систем. Мы обеспечиваем бесплатную консультационную и техническую поддержку наших клиентов 24/7 в течение всего времени сотрудничества.

Как подписать МЧД

Для того, чтобы доверенность приобрела юридическую силу, она должна быть подписана усиленной квалифицированной подписью руководителя организации, ИП или нотариуса. Есть несколько способов подписать машиночитаемую доверенность, назовём два самых удобных.

1. Проще всего подписать МЧД через сервис «Такском — Управление доверенностями». Руководитель может сделать это самостоятельно, выбрав подготовленные МЧД в сервисе или перейдя по ссылке. Сервис подпишет и зарегистрирует МЧД автоматически.
2. Через интерфейс программы КриптоПро «Инструменты КриптоПро». При оформлении сервисов отчётности в «Такскоме» это программное обеспечение уже включено в пакет. В подразделе «Создание подписи» в поле поиска сертификата выберите нужный файл доверенности в формате XML. Создайте откреплённую ЭП по кнопке «показать расширенные», выберите «создать отсоединённую подпись», отметьте нужный сертификат руководителя и нажмите «подписать». В результате файл с ЭП сохранится под аналогичным именем в ту же папку, где XML, с расширением p7s.

Выпуск МЧД: преимущества сервиса «Такском – Управление доверенностями»

1. Надёжность. Компании «Такском» доверяют правительственные органы: ФНС России, Госдума РФ, МИД России, Правительство РФ, Управление делами Президента РФ, СФ РФ, Верховный суд РФ, Счётная палата РФ, а также такие организации как Почта России, МГТС и hh.ru.
2. Индивидуальный подбор тарифа. Можно выбрать вариант на ограниченное количество доверенностей, начиная с одной и до безлимитного количества. По аналогии с услугами мобильных операторов, неиспользованные остатки пакета переходят на следующий год.
3. Прозрачное ценообразование без скрытых платежей. Окончательная цена известна с момента выбора тарифа, нет доплаты за лицензии, регистрацию в личном кабинете или право использования.
4. Возможность создания доверенностей с нуля или на основе уже созданных.
5. Встроенные шаблоны для предзаполнения данных, справочники для сохранения сведений при оформлении МЧД.
6. Проверка и выгрузка полных МЧД контрагентов из реестра ФНС России.
7. Подпись электронных документов в самом сервисе или по ссылке без входа в сервис.
8. Удобная работа в одном окне с доверенностями разных организаций.
9. Быстрый поиск документа по дате, имени представителя, сроку действия.
10. Массовое продление, подпись и отзыв доверенностей.
11. Бесплатная консультация и техподдержка 24/7.

Выдача МЧД в сервисе «Такском – Управление доверенностями»

Применение МЧД, оформленных через ТУД:

• Центробанк РФ;
• ФСРАР;
• ЕГАИС;
• ЕГАИС Лес;
• «Честный ЗНАК» (ЦРПТ);
• ФТС России;
• ФГИС ОПВК;
• Росфинмониторинг;
• Электронный бюджет (Минфин РФ);
• ГИС ТЭК.

Кроме того, следующие торговые площадки поддерживают МЧД:

• ЭТП ГПБ 44-ФЗ
• РТС-Тендер 223-ФЗ
• Фабрикант 223-ФЗ
• Российский аукционный дом (РАД) 223-ФЗ
• ТЭК-Торг 223-ФЗ
• ЭТП ГПБ 223-ФЗ
• Сбербанк-АСТ 223-ФЗ
• Росэлторг 223-ФЗ
• ОСЭТ 223-ФЗ
• Портал поставщиков 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Электронный магазин

Поддержка МЧД в сервисах отчётности в системе электронного документооборота в «Такском»

1. «Онлайн-Спринтер» поддерживает оформление МЧД формата 5.03 для ФНС России, а также электронную доверенность для СФР.
2. В «1С-Такском» можно оформить МЧД для ФНС, СФР, а также универсального формата 003 для обмена с контрагентами и информационными системами.
3. В «Доклайнере» можно создать МЧД в рамках отчётности для ИФНС и СФР.

Что изменилось в отношении электронных доверенностей к 2025 году

1. С 1 мая 2025 года для сдачи статистики в Росстат нужна электронная доверенность формата 003. Проверка наличия МЧД при приёме первичных статистических данных поэтапная – с 1 мая для юридических лиц, с 1 июня для всех респондентов. Доверенность должна содержать конкретное полномочие, а именно: «Предоставление статистической отчётности в органы государственной статистики» (CODE: ROSSTAT_STAT_001).
2. С 1 июня 2025 года для получения МЧД из реестра ФНС России через сервисы партнёров требуется указать ИНН представителя, на которого оформлена доверенность. Это правило связано с усилением мер по защите персональных данных.

Формируйте машиночитаемые доверенности для вашего бизнеса в «Такском» по комфортным тарифам! Экономьте временные ресурсы для более важных дел! Мы бесплатно проконсультируем вас и подберём оптимальное решение МЧД для ваших потребностей. Снижайте издержки и упрощайте рабочие процессы, идя в ногу со временем!