Доверенность машиночитаемого типа создана для подтверждения правомочности представителя организации или ИП в отношениях с государственными органами (ФНС, СФР, ЦБ), принятия участия в конкурсах и электронных торгах, заверения документов в системах электронного документооборота. Форматы для её составления разработаны ещё в 2021 году и утверждены на законодательном уровне.
МЧД – это электронный вариант бумажной доверенности, который подписан квалифицированной электронной подписью директора организации или ИП. Точная расшифровка аббревиатуры МЧД – «машиночитаемая доверенность». Электронный документ в формате XML не нуждается в нотариальном заверении, его подписания и регистрации в государственном контролирующем органе достаточно для отправки отчётности в налоговые органы и отношений с контрагентами, не нужно дублировать бумажным форматом.
Условия использования МЧД регулируются в ФЗ об ЭП от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ (ст. 17, пп.1-3). Поправкой к закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ применять квалифицированную ЭП без машиночитаемой доверенности для юридических лиц, ИП и их представителей, разрешено до 31.08.2024. Это правило действует для КЭП, оформленных до 31.08.2023. Начиная с 1 сентября 2023 года, уполномоченным представителям ЮЛ можно получить только квалифицированную ЭП физического лица без реквизитов юрлица. С 1 сентября 2024 года при использовании ЭП ФЛ в интересах ЮЛ или ИП использование документа МЧД станет обязательным.
Сервис «Такском – Управление Доверенностями» для создания и применения МЧД полностью соответствует требованиям 63-ФЗ, все выпускаемые в нём машиночитаемые доверенности регистрируются в реестре Федеральной налоговой службы.
Полный переход на документ МЧД правительственными актами переносился многократно. Изначально в законе был установлен срок перехода с 1.01.2022, который был продлен. Плавный переход был запланирован с целью постепенной адаптации предприятий к новому режиму. Впоследствии был перенос на 1 сентября 2023 года в связи с введением санкций и отсутствием временных ресурсов у бизнеса.
Способ оформления МЧД зависит от требований конкретного ресурса, для которого она создается. Существует несколько способов оформления:
Для оформления МЧД первыми двумя способами потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) первого лица организации или ИП. Процесс оформления МЧД также может варьироваться в зависимости от требований конкретного ресурса.
Подберите тариф, который подойдёт именно вам
Широкий выбор тарифов для малого, среднего и крупного бизнеса
Получить консультацию
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете эффективно подготовить и оформить МЧД для взаимодействия с различными государственными и коммерческими ресурсами, учитывая все требования и особенности процесса. При оформлении в Такскоме все инструкции и техническую поддержку вы получите бесплатно.
Для того, чтобы доверенность приобрела юридическую силу, ей нужна усиленная квалифицированная подпись руководителя. Есть несколько вариантов подписания документа машиночитаемой доверенности, назовём два самых удобных.
Подключите «Такском-Управление Доверенностями»
Есть поддержка машиночитаемых документов доверенностей для следующих органов:
Кроме того, сервис «Такском – Управление доверенностями» поддерживает создание МЧД для популярных закупочных площадок:
Начиная с 1 марта 2024 года, вводится новый формат МЧД, благодаря которому её можно будет передоверить или увеличить количество уполномоченных лиц. Эти нововведения закреплены в ФЗ от 31 июля 2023 года об изменениях в 29 ст. НК РФ. Для организаций, в которых в предшествующий год работало не менее 100 человек, регистрация доверенности на бумажном носителе невозможно, применение доверенности в машиночитаемом виде обязательно.
Приказ ФНС России от 19.09.2023 утверждает формат документа доверенности 5.02 с возможностью передоверия и передачи полномочий с 1 марта. Машиночитаемые доверенности в формате 5.01 будет действовать до истечения своего срока, но не далее 28 февраля 2025 года.
Доверенности бумажного формата продолжают свое действие при условии их предоставления в ФНС до 29 февраля 2024 года, до прекращения действия по причинам, указанным в статье 188 ГК РФ. Например, истечения срока документа, отказа от использования лицом, на которое выдана доверенность, отзыва её доверителем, закрытия или реорганизации юрлица, смерти, недееспособности или отсутствия лица, процедуры банкротства.
Формируйте машиночитаемые доверенности для вашего бизнеса в Такскоме по комфортным тарифам! Экономьте временные ресурсы для более важных дел! Мы бесплатно проконсультируем вас и подберём оптимальное решение МЧД для ваших потребностей. Снижайте издержки и упрощайте рабочие процессы, идя в ногу со временем!
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
и получайте новости первыми!