Электронная подпись для физических лиц: как получить онлайн

• Что такое электронная подпись
• Различия между простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной электронной подписью
• Законодательная база
• Последние изменения в правилах и требованиях
• Пошаговая инструкция по получению электронной подписи онлайн
• Выбор типа электронной подписи в зависимости от потребностей
• Выбор удостоверяющего центра и проверка его аккредитации
• Подача заявления онлайн и предоставление необходимых документов
• Процедура идентификации личности
• Получение электронной подписи и инструкции по её использованию
• Советы по выбору удостоверяющего центра
• Технические требования и подготовка
• Технические требования к компьютеру и интернет-соединению
• Необходимое программное обеспечение и его настройка
• Распространённые проблемы и их решения
• Использование электронной подписи
• Правила безопасности при использовании электронной подписи
• Заключение

Электронная подпись для физических лиц позволит подписывать различные документы удалённо — это даст возможность взаимодействовать с государственными органами без личного визита в отделения, заключать договоры на расстоянии и выполнять множество других повседневных дел значительно проще и быстрее. Подпись физического лица также используется сотрудниками предприятий, которым организация предоставляет определённый круг полномочий с помощью машиночитаемой доверенности.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это цифровой ключ в виде уникальной последовательности символов. С его помощью подтверждается достоверность документа и полномочия лица, которое подписывает электронную версию. Ключ состоит из двух частей:

• открытый. Это информация, которая в свободном доступе пересылается получателю. Это личные и паспортные данные лица, которому принадлежит электронная подпись;
• закрытый. Это второй компонент ключа, который есть только у владельца. Подписание документа блокирует внесение в него изменений, защищает от подделок, подтверждает подлинность. ЭП даёт возможность придать электронной версии юридическую силу. Если возникнет какое-либо судебное разбирательство, при наличии ЭП документ будет признан действительным.

Различия между простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной электронной подписью

Различают три вида ЭП, в каждой из которых есть свои особенности:

• ПЭП — простая подпись, знакомая каждому пользователю соцсетей или владельцу аккаунта в банковском приложении. Это пароль и логин, с помощью которых можно войти в личный кабинет на сайте, а также цифровой код, который присылается пользователю на мобильный телефон с целью подтверждения действия. Такая подпись обладает низкой надёжностью, поэтому может использоваться только для ограниченного круга действий;
• УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. Она имеет более высокую степень защиты, поэтому может использоваться во внутреннем документообороте предприятий и при взаимодействии между контрагентами. Однако для придания ей юридической силы стороны предварительно должны заключить дополнительное соглашение о её использовании;
• УКЭП — усиленная квалифицированная подпись. Её получение возможно только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), который получил разрешение Минцифры РФ. Такая подпись является наиболее защищённой и полностью приравнивается к собственноручной — это даёт возможность подписывать все виды документации.

Законодательная база

Основной документ, регламентирующий использование ЭП — Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. В него вносились различные изменения и дополнения, законодательство в этой области продолжает меняться и совершенствоваться. Требования к форме сертификата ЭП установлены приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 795, а постановление Правительства России от 25.06.2012 № 634 регламентирует существующие виды электронных подписей.

Последние изменения в правилах и требованиях

Одним из последних изменений стал запрет на использование ЭП юридического лица физлицами. По новым правилам они должны будут получать электронную подпись физлиц, а полномочия представителя организации будут подтверждаться машиночитаемой доверенностью.

Пошаговая инструкция по получению электронной подписи онлайн

Оформление ЭП откроет множество новых возможностей для заключения коммерческих сделок, взаимодействия с работодателями, в том числе для удалённой работы, а также для обмена документами с различными государственными ведомствами. Рассмотрим последовательность действий по получению ЭП.

Выбор типа электронной подписи в зависимости от потребностей

Прежде всего, нужно определить, какая ЭП потребуется для выполнения поставленных задач. Если она нужна для взаимодействия с работодателем или заказчиком, достаточно получения УНЭП — неквалифицированной подписи. Чтобы она была признана действительной, стороны должны заключить между собой дополнительное соглашение. Например, это подходящий вариант для самозанятых граждан, которые работают на себя без создания ИП.

Если же подпись нужна для максимально широкого круга действий, лучше получить УКЭП — квалифицированную подпись, приравненную к собственноручной. Она станет полным аналогом обычной подписи, её можно будет использовать для любых документов.

Выбор удостоверяющего центра и проверка его аккредитации

Следующий шаг — выбор удостоверяющего центра (УЦ). Выдать КЭП может только организация, прошедшая проверку Минцифры РФ и получившая аккредитацию. Чтобы проверить наличие аккредитации, нужно перейти на официальный сайт ведомства, зайти в раздел «Аккредитация удостоверяющих центров» и найти там выбранную организацию. Можно использовать её название или ИНН. Если данных об УЦ нет, значит, он не имеет права выдавать КЭП.

Подача заявления онлайн и предоставление необходимых документов

Заявление можно сразу подать на сайте УЦ, для этого не требуется личное посещение офиса. К нему прикладывают цифровые копии документов — это паспорт, ИНН и СНИЛС. Также потребуется платёжный документ, подтверждающий оплату услуг УЦ.

Процедура идентификации личности

Полностью получить подпись онлайн невозможно, за исключением случая перевыпуска, когда срок действующего сертификата КЭП ещё не истёк. Обязательным этапом станет идентификация личности получателя. Для этого нужно посетить отделение УЦ и предоставить паспорт. В пункте выдачи будет предоставлен токен — носитель с установленным цифровым сертификатом. Он должен храниться в надёжном месте, так как предоставляет доступ к электронной подписи.

Получение электронной подписи и инструкции по её использованию

Получателю предоставляется токен с сертификатом, а также инструкция по использованию цифровой подписи. Для работы с документами потребуется установить программу-криптопровайдер, которая будет шифровать информацию для передачи. Подпись вручается только лично обладателю, он несёт полную ответственность за его использование.

Советы по выбору удостоверяющего центра

Удостоверяющий центр, должен соответствовать параметрам:

• обязательное наличие лицензии и аккредитации. Работа с ЭП требует обязательного государственного лицензирования, а без аккредитации УЦ не имеет права выдавать наиболее защищённую КЭП;
• Доступные тарифы на предоставление разных видов подписей;
• удобство расположения, наличие пункта выдачи подписи поблизости;
• возможность заказать ЭП удалённо без личного обращения в офис для подачи заявления.

Компания «Такском» — аккредитованный УЦ, обладающий статусом партнёра доверенного лица ФНС России. Удобные условия сотрудничества, предоставляемые компанией, и доступные тарифы позволят с минимальными затратами подписывать любые документы в цифровом формате.

Технические требования и подготовка

Чтобы начать работу с ЭП, потребуется компьютер с достаточными техническими параметрами для работы с криптопровайдером. Он должен иметь USB-порт для установки токена с записанной подписью.

Технические требования к компьютеру и интернет-соединению

Самой распространённой программой-криптопровайдером остаётся «КриптоПро CSP». Он имеет следующие технические требования:

• двухъядерный процессор с тактовой частотой не ниже 1,86 ГГц;
• не менее 4 Гб оперативной памяти;
• минимум 5 Гб свободного пространства на жёстком диске;
• скорость интернет-соединения не менее 256 кБит/сек.

Необходимое программное обеспечение и его настройка

Для начала работы с цифровой подписью потребуется скачать дистрибутив криптопровайдера с официального источника. С сайта «КриптоПро CSP» скачивается последняя версия программы, её нужно установить на компьютер. После этого потребуется приобрести лицензию, хотя первые 90 дней пользования предоставляются бесплатно.

После установки программы потребуется установить сертификат ЭП через вкладку «Сервис», чаще всего он устанавливается автоматически. В браузере устанавливается специальный плагин — он даст возможность работать с электронной подписью на сайтах. После завершения настройки рабочего места нужно будет установить токен в USB-порт и приступить к работе.

Распространённые проблемы и их решения

В некоторых случаях возникают сложности с установкой электронной подписи на компьютер — устройство может не видеть её, из-за этого невозможно подписать документ. Распространённые проблемы и их решения:

• компьютер не видит ЭП. В этом случае нужно проверить работоспособность токена: он должен быть исправным, при подключении к компьютеру горит светодиодный индикатор;
• алгоритм ключа не поддерживается. В этом случае необходимо обновить программное обеспечение и убедиться в его совместимости;
• ЭП невалидна. С такой проблемой сталкиваются пользователи «1С», если на устройстве не был установлен корневой сертификат, предоставляемый УЦ. Необходимо обратиться в удостоверяющий центр для его получения.

Использование электронной подписи

КЭП обладает широкими возможностями использования для подписания различных документов. Можно перечислить некоторые основные сферы применения:

• Получение государственных услуг. С помощью КЭП можно подавать различные заявления, отчёты, ходатайства, жалобы в суд и другие документы без личного посещения отделений госорганов и потери времени в очередях. КЭП даёт возможность работать на портале «Госуслуги», где можно совершать десятки важных действий;
• Удалённая работа. С помощью КЭП можно организовать взаимодействие с работодателем на расстоянии: подписывать трудовой договор, знакомиться под роспись с приказами, распоряжениями и другими локальными нормативными актами. Наличие КЭП упрощает взаимодействие работодателя и удалённого работника, открывает новые возможности для перспективного трудоустройства.
• Юридически значимые сделки. Например, с помощью КЭП можно заключить договор купли-продажи и впоследствии оформить право собственности на приобретённую квартиру. Всё это можно делать без посещения МФЦ.

Это только некоторые возможности использования КЭП, которые сделали её полезной не только предпринимателям, но и частным лицам.

Правила безопасности при использовании электронной подписи

КЭП аналогична собственноручной подписи, поэтому владелец должен внимательно относиться к её хранению. Крайне важно, чтобы токен не попал в чужие руки: если он будет украден, злоумышленник может использовать его для подписания поддельных документов, и даже в суде будет очень сложно добиться справедливости. Если подпись была утеряна или украдена, необходимо как можно быстрее обратиться в УЦ для её срочного отзыва.

Заключение

Получение ЭП — это множество новых возможностей, которые значительно упростят различные сферы жизни. Пользоваться ей легко и удобно, она позволит забыть о сложном оформлении бумажных документов в государственных ведомствах, устроиться на работу в другом регионе, пользоваться разнообразными услугами на главном государственном портале и не только. Обращение в удостоверяющий центр «Такском» позволит на выгодных условиях получить подпись с широкими возможностями использования.