Электронная подпись для участия в государственных закупках

• Что такое электронная подпись для госзакупок
• Преимущества использования электронной подписи в госзакупках
• Где можно использовать ЭП в сфере госзакупок
• Как получить электронную подпись для участия в госзакупках
• Настройка рабочего места для использования ЭП

С помощью сервисов государственных и коммерческих закупок можно приобретать товары и заказывать различные услуги. Организации, ИП и даже частные лица могут выступать в роли поставщиков — участие в закупках даёт возможность получить выгодные контракты с извлечением немалой прибыли. Электронная подпись для участия в торгах даёт возможность регистрироваться на ЭТП — электронных торговых площадках, где проводятся различные закупки, тендеры и аукционы.

Что такое электронная подпись для госзакупок

Электронная подпись (ЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно придавать юридическую силу цифровым версиям документов. Она может быть неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП). Первый тип используется коммерческими организациями для обмена документацией, а также для внутреннего документооборота на предприятии, но для сферы закупок она не подойдёт. Для этой цели может использоваться только КЭП.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — полный аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать любые виды документов. Её использование даёт возможность участвовать в торгах, например, для приобретения с большими скидками имущества компаний-банкротов.

Преимущества использования электронной подписи в госзакупках

ЭП обеспечивает удобство участия в торгах и гарантирует безопасность. С её помощью можно регистрироваться на выбранных ЭТП, в том числе на девяти главных государственных торговых площадках и на различных сервисах для коммерческих закупок.

Использование КЭП будет обязательным при участии в торгах. В подписанный таким способом документ не получится внести никакие изменения, он будет надёжно защищён от подделок. При заключении контрактов использование ЭП придаёт цифровой версии документов юридическую значимость аналогично собственноручной подписи.

Где можно использовать ЭП в сфере госзакупок

Получение квалифицированной ЭЛ подписи открывает следующие возможности для ведения деятельности в сфере закупок:

• Возможность участвовать в электронных торгах на государственных площадках. В их число входят «Фабрикант», «Росэлторг», «РТС-тендер» и другие сервисы, на которые размещаются заявки на поставки товаров и оказание услуг. Чтобы начать работу, потребуется токен — цифровой носитель с записанной подписью, а также средство криптографической защиты — специальная программа-криптопровайдер.
• Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС). Электронная подпись также может использоваться для регистрации в Едином реестре участников закупок. После регистрации в этом реестре компания в течение одного дня получает доступ ко всем федеральным торговым площадкам — это расширяет возможности участия в закупках.
• Заключение государственных контрактов. ЭП может использоваться для подписания контрактов с государственными учреждениями. Это расширяет возможности взаимодействия на расстоянии. Бизнес может поставлять товары и оказывать услуги по всей территории страны, при этом объёмы бумажного документооборота сводятся к минимуму.

Как получить электронную подпись для участия в госзакупках

Для доступа к электронным торгам физлицам или сотрудникам компаний или ИП потребуется КЭП — квалифицированная подпись, которую можно получить только в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию Минцифры РФ. Получение КЭП проходит в несколько основных шагов:

• Выбор удостоверяющего центра. УЦ «Такском» предлагает выгодные условия сотрудничества: вы можете получить подпись по доступным тарифам.
• Подготовка комплекта требуемых документов. Для получения КЭП потребуется паспорт получателя, СНИЛС, также может потребоваться ИНН. Разные удостоверяющие центры предъявляют разные требования к клиентам, однако в большинстве случаев достаточно только паспорта и СНИЛС.
• Прохождение процедуры идентификации. Получателю необходимо лично посетить отделение удостоверяющего центра, чтобы подтвердить личность. Это обязательное условие, предотвращающее неправомерное использование КЭП.
• Получение сертификата и ключей ЭП. Сертификат электронной подписи записывается на токен, который представляет собой защищённый USB-носитель. На рабочий компьютер потребуется установить лицензионное программное обеспечение. После настройки рабочего места пользователю будут доступны все возможности электронной подписи.

Важно! Первые лица компаний или сам ИП должны получать УКЭП лично в УЦ ФНС России. Подробнее об этом – в нашей статье «Какие документы нужны для получения электронной подписи (ЭП)».

Настройка рабочего места для использования ЭП

Настройка рабочего места для использования ЭП включает в себя несколько шагов:

• Установка лицензионной версии программы криптографической защиты. Для этой цели используется «КриптоПро CSP».
• Установка сертификата электронной подписи. Для этого полученный токен вставляется в компьютер, после чего нужно будет установить личный сертификат. Самый простой способ это сделать — использовать инструменты программы «КриптоПро CSP».
• Проверка создания электронной подписи. Если всё установлено правильно, программа должна подписывать загруженные документы.

Для работы на ЭТП нужно также проверить работоспособность подписи на самой торговой площадке. На ней нужно пройти процедуру регистрации и перейти в личный кабинет, после чего можно будет выбрать пункт «Проверить подпись». Для проверки онлайн потребуется установить специальный плагин «КриптоПро Browser Plug-In» на компьютер — это расширение даст возможность работать с подписью напрямую через браузер.

У разных торговых площадок последовательность действий при проверке подписей может отличаться, но все они работают по одному принципу. Подпись должна быть действительной на текущий момент, после истечения срока действия подписывать документы будет нельзя.

Получение электронной подписи откроет доступ к государственным и коммерческим ЭТП, где можно будет участвовать в закупках и тендерах, заключать выгодные сделки с хорошей прибылью. УЦ «Такском» поможет получить подпись по выгодным тарифам с возможностями работы на любых торговых площадках. Наши специалисты предоставят подробную информацию по получению ЭП и её дальнейшему использованию.