Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Электронная подпись для юридического лица – что это и как работать с ней после 01.09.2024

3111 просмотров
01.08.2024 10:00
Рейтинг: 5

Сегодня электронная подпись – неотъемлемая часть ведения бизнеса, инструмент для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами в ЭДО. Какие изменения в использовании ЭП ожидают нас с 1 сентября 2024 года – разбираемся в статье.

Что такое ЭП для юридического лица

У юридического лица как у субъекта бизнеса есть своя ЭП. Она позволяет подписывать его работникам документы от имени организации.

Электронные подписи
для открытия ИП и ООО

Вопросы получения ЭЦП и другие аспекты регулируются Федеральным законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. При этом для целей юридически значимого ЭДО с контролирующими органами и контрагентами имеет значение именно усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись юрлица является усиленной КЭП. Как получить ЭП юрлица, где можно это сделать и что для этого нужно? Во-первых, руководитель компании должен сделать это лично. Во-вторых, ему понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН (именно его, не юрлица) и заявление на получение сертификата.

Руководитель должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС России, либо через «личный кабинет юридического лица» или «личный кабинет индивидуального предпринимателя» на сайте налоговой.

В сертификате электронной подписи юридического лица содержится информация о человеке, который действует от имени этого юрлица и о самой компании (её реквизиты: наименование, место нахождения и основной государственный регистрационный номер владельца квалифицированного сертификата – п. 2 ст. 17 63-ФЗ).

Такую подпись можно использовать для сдачи отчётности в ИФНС, СФР, Росстат, Росприроднадзор и другие органы, участвовать в электронных торгах (по 44-ФЗ), проводить платежи через банки или на портале «Госуслуги».

Как работать с ЭП юрлица до 31 августа 2024 года

Изменения, внесённые в Федеральный закон об ЭЦП Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ, предписывают новый порядок использования ЭП юрлица с 1 сентября текущего года.

То есть до 31 августа 2024 года электронной подписью юрлица можно пользоваться для сдачи отчётности и другого взаимодействия с контролирующими органами также, как и раньше. После этой даты подписью юрлица может пользоваться только первое лицо компании.

Компания «Такском» рекомендует не ждать конца августа и получить электронную подпись на сотрудников юрлица как на физлиц и оформить машиночитаемые доверенности уже сейчас.

Оформите электронную подпись в кратчайший срок
Оставить заявку

Как работать с ЭП юрлица с 1 сентября 2024 года

Повторим, что с 1 сентября 2024 года электронную подпись юрлица не сможет использовать никакой другой сотрудник организации, кроме первого лица. Для работников организации для того, чтобы сдавать отчётность в контролирующие органы, участвовать в торгах необходимо получение сертификата ЭП физлиц.

Подтверждением права действовать от имени юрлица станет машиночитаемая доверенность, которая оформляется на сотрудника. В ней указываются её реквизиты, сведения о юридическом лице, от имени которого действует работник, его полномочия и возможность передоверить их другому лицу.

В чём плюсы вводимого механизма работы с ЭЦП и МЧД? Сначала может показаться что такой вариант работы не очень удобен, ведь помимо электронной подписи физлица на сотрудника придётся получить ещё и МЧД для того, чтобы удостоверить его полномочия. Однако это не так.

Сертификат ЭП физлица содержит данные исключительно информацию об этом человеке. Никаких сведений о юрлице. А это значит, что:

  • один сотрудник может работать с несколькими организациями и ИП, используя один сертификат;
  • он может подписывать им не только рабочие документы, но и личные;
  • сертификат физлица останется у него, даже если он уволится из организации, перейдёт в другую.

Решения от компании «Такском»

Как получить цифровую подпись? Компания «Такском» представляет широкие возможности для получения ЭП физлица и МЧД.

  • Сервис «Такском — Управление Доверенностями»
    Это решение позволяет оформить одну МЧД сразу на нескольких сотрудников одного юрлица или оформить доверенность сразу для нескольких юрлиц. IT-решение автоматически проверяет правильность создания и заполнения МЧД, экспортировать, импортировать и перевыпускать доверенности.
    Сервис «Такском – Управление Доверенностями»

    В сервисе предусмотрены все необходимые функции, которые нужны для работы с машиночитаемыми доверенностями.

    Подробнее   
  • Оформление электронной подписи в УЦ «Такском»
    Приобрести или продлить ЭП от ФНС для любых целей без посещения налоговой, купить физические защищённые USB-носители (токены), подобрать готовые решения для корпоративного управления всем циклом ЭП – всё это помогут сделать сотрудники «Такском».
    Оформите электронную подпись
  • Сервис «Такском — Управление Сертификатами»
    Позволяет массово выпускать ЭП вашим сотрудникам в интуитивно понятном интерфейсе. Может интегрироваться с вашей корпоративной системой или использоваться как web-решение. У данного сервиса есть опция, которая позволяет первым лицам и уполномоченным сотрудникам администрировать МЧД.
  • Сервис «Такском – АИСТ»
    Решение для бизнеса любого размера для выпуска подписей с возможностью гибкой настройки прав пользователей внутри компании. Позволяет контролировать создание и отзыв ЭП в одной системе.
  • Корпоративные решения от компании «Такском»
    Компания «Такском» подготовила готовые решения, которые не только упростят работу с электронными подписями, но и сократят издержки.

Оформляйте КЭП для эффективной работы. Подробнее с предложениями можно ознакомиться тут.

Оценить
Поделиться
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19