Для компаний, использующих электронный документооборот (далее — ЭДО), электронный документ является оригиналом. Он содержит ключ электронной подписи, который делает его юридически значимым. Если документ распечатать, бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.
Электронная подпись (далее — ЭП) выглядит как набор символов. В электронном документообороте ее принадлежность владельцу легко проверить специальными программами.
На бумаге же такую проверку не выполнить. Поэтому при распечатке подпись будет либо отсутствовать вообще, либо будет выглядеть как штамп с данными подписанта и датой ее постановки. Но даже такая визуализация не будет говорить о подлинности документа.
Чтобы сделать копию юридически значимой подписи при подаче в суд, ФНС РФ или по требованию других сторон, распечатанный электронный документ следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна».
Распечатать электронный документ можно прямо из вашей системы документооборота или электронного хранилища.
Удостоверяющий центр Такском предоставляет дополнительную услугу подтверждения бумажной копии электронного документа. В приложение к своим документам вы получите юридически значимое заключение о том, что данный файл действительно был утвержден электронными подписями сторон. Такое заключение не оставит вопросов ни у одного государственного или проверяющего органа.
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.
и получайте новости первыми!