Если срок сертификата электронной подписи подходит к концу, при необходимости продолжения использования нужно его «продлить». Мы взяли это слово в кавычки, потому что при продлении по факту сертификат ЭЦП делается заново (перевыпускается), но процедура его оформления проще, чем при первичном получении. Подать заявку на продление (получение нового сертификата) нужно заблаговременно, не менее чем за 14 дней до окончания срока.
Важно! Перевыпуск ЭП необходимо производить не только при окончании срока действия, но и в других случаях, например, в случае выхода из строя носителя ключевой информации, изменении в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в связи с компрометацией ключа.
Согласно закону «Об электронной подписи» № 63-ФЗ аббревиатура «ЭЦП» (электронная цифровая подпись) считается устаревшей. Правильное сокращение, начиная с 1 января 2014 года, – это «ЭП». Но устаревший термин «ЭЦП» до сих пор широко употребляется, поэтому используется для статей на профильных сайтах.
Основное в процессе подготовки – не пропустить срок окончания действия подписи. Мы рекомендуем начать процедуру подготовки не менее, чем за месяц до завершения. Она состоит из нескольких шагов:
В аккредитованном удостоверяющем центре «Такском» вы можете сделать УКЭП на физлицо (для получения понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН) или заказать услугу удалённого продления или получения электронной подписи для первых лиц компании или ИП без посещения налоговой. Для ИП, кроме паспорта, СНИЛС и ИНН понадобится ОГРНИП, а для первых лиц компании – ОГРН, паспорт заявителя и подтверждение его полномочий действовать без доверенности, название, организационно-правовая форма и адрес юрлица.
Получить электронную подпись в «Такском» можно в течение суток. Для этого нужно подготовить комплект документации и оставить заявку на сайте. Специалисты техподдержки аккредитованного удостоверяющего центра «Такском» готовы ответить на все интересующие вопросы по контактным телефонам и электронной почте.
Согласно законодательству РФ, для выпуска или продления электронной подписи аккредитованные удостоверяющие центры должны провести идентификацию заявителя. По закону № 63-ФЗ идентификацию АУЦ могут произвести при личном присутствии заявителя, дистанционно посредством действующего квалифицированного сертификата или с помощью предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы по правилам закона № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
Кроме того, действующие клиенты могут зайти в единый личный кабинет со своей электронной подписью и самостоятельно перевыпустить свой сертификат, выбрав продукт «Электронная подпись» и заполнив заявку. После оплаты заказа проверить его статус и получить готовую подпись можно в разделе «Заявки». Для входа в кабинет понадобится настроенное рабочее место и подключение к компьютеру USB-токена с УКЭП (либо установленная на ПК электронная подпись).
Оформить новый квалифицированный сертификат электронной подписи можно, если предыдущий сертификат УКЭП вы получали в другом авторизованном удостоверяющем центре. Для этого понадобится пройти идентификацию с использованием защищённого носителя с действующей КЭП.
В «Такском» до 31 августа проходит акция для новых клиентов: вы можете поменять электронную подпись сотрудника юрлица на ЭП физлица с МЧД.
ЭП юрлица, используемые сотрудниками компании, действуют только до 31 августа 2024 года. После этой даты ЭП юрлица сможет пользоваться только первое лицо компании, имеющее право действовать без доверенности. Для сотрудников компании необходимо выпустить (перевыпустить) сертификаты ЭП физлиц и оформить машиночитаемые доверенности, подтверждающие их полномочия действовать от имени компании.
Перед выпуском машиночитаемой доверенности важно определить, для каких задач она будет использоваться, чтобы определить требуемый формат, порядок оформления, список полномочий и правила их указания. Полномочия можно указать в свободной форме или использовать классификатор Минцифры России. Механизм создания МЧД зависит от конкретного ресурса. Существуют следующие способы оформления:
При самостоятельном оформлении понадобится УКЭП первого лица организации или ИП. Все доверенности, оформляемые в сервисах «Такском», регистрируются в распределённом реестре ФНС России.
и получайте новости первыми!