Профессия риелтора стремительно меняется, идёт в ногу со временем. Сегодня успешный специалист по недвижимости — это не только экспертные знания рынка и правовых аспектов в этой области, но и умение использовать цифровые технологии для повышения эффективности и удобства своей работы. Ключевыми инструментами в этом преобразовании стали системы и сервисы цифрового документооборота. Они позволяют переводить бумажный обмен документами в электронный формат, открывая новые возможности для сделок и взаимодействия с клиентами.
Юридически значимый документооборот невозможен без квалифицированной электронной подписи. В данной статье расскажем, как электронная подпись делает работу риелтора быстрее, безопаснее и конкурентоспособнее.
Чтобы понять, какая именно электронная подпись подойдёт агенту по недвижимости, рассмотрим все виды ЭП, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:
Для полноценного участия в электронных сделках с недвижимостью риелтору необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно этот вид подписи, согласно закону № 63-ФЗ, придаёт цифровым документам полную юридическую силу, равнозначную бумажным с собственноручной подписью.
Важно понимать, что простая или неквалифицированная электронная подпись не подходят для большинства операций с недвижимостью, поскольку не обеспечивают необходимого уровня юридической значимости и доверия со стороны государственных органов, в частности, Росреестра.
КЭП для риелтора должна быть выпущена аккредитованным Минцифры России удостоверяющим центром, таким как УЦ «Такском».Использование КЭП даёт специалисту по недвижимости ряд преимуществ, среди которых:
Электронная подпись значительно расширяет спектр услуг, которые риелтор может предложить клиентам, делая процесс более гибким и технологичным.
Область применения электронной подписи агентом по недвижимости достаточно широкая. Перечислим основные сферы.
Онлайн-договоры и соглашения. Риелтор может оперативно подписывать и направлять клиентам ключевые документы:
Это избавляет от необходимости личных встреч для подписания каждого чернового документа, что особенно актуально при работе с иногородними клиентами или в условиях напряжённого графика.
Взаимодействие с Росреестром. С её помощью риелтор может направить обращение или подать жалобу. Без КЭП простые письма могут остаться без ответа или затеряться. Если же обращение подписано электронной подписью, то оно попадает в систему ЭДО Росреестра и ведомство обязано ответить в установленный срок — обычно в течение трёх рабочих дней.
Однако у применения КЭП в данном случае есть и ограничения. Так, агент по недвижимости не сможет подать на регистрацию в Росреестр документы от имени клиента — это разрешено только нотариусам.
При этом, если у клиента оформлена КЭП, то он сам может дистанционно подать документы на государственную регистрацию прав на недвижимость. Это позволяет избежать очередей в МФЦ и значительно ускоряет процесс. А также может получать электронные выписки из ЕГРН. Выписка, подписанная электронной подписью Росреестра, имеет такую же юридическую силу, как и бумажная с синей печатью ведомства.
КЭП также пригодится риелтору для решения личных задач. Например, если он захочет продать свою квартиру или другую недвижимость, то сможет самостоятельно совершить сделку с покупателем и подать документы через сайт Росреестра, используя собственную электронную подпись.
Участие в электронных торгах. Многие торги по продаже недвижимости (например, банковские или муниципальные) перешли в цифровой формат. Для подачи заявки и участия в таких аукционах необходима КЭП.
Главный плюс электронной регистрации сделки с недвижимостью — полное отсутствие обязательных личных встреч между участниками. Это идеальное решение для покупки квартиры в другом городе или даже стране. Но даже если продавец и покупатель находятся в одном районе, электронный формат избавляет их от необходимости подстраиваться под график друг друга, чтобы одновременно посетить офис риелтора, а затем и МФЦ для подачи документов в Росреестр.
Весь процесс проходит в удалённом формате — чтобы подписать документы, достаточно компьютера с выходом в интернет и КЭП каждой из сторон сделки. Покупатель и продавец недвижимости поочерёдно подписывают электронные документы на официальном сайте Росреестра или через специальные сервисы-посредники — организации, чьи информационные системы интегрированы с системой Росреестра и соответствуют установленным Минцифры России требованиям.
Ключевое условие для такой процедуры — согласие всех сторон сделки на подачу документов в электронном виде. Это требование закреплено в статье 36.2 Федерального закона № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Выразить такое согласие продавец и покупатель могут одним из способов:
После того как такое согласие получено, стороны могут проводить сделку полностью в удалённом формате.
Для того чтобы специалисту по недвижимости получить цифровую подпись, нужно сделать несколько шагов:
Физические лица представляют в удостоверяющий центр:
Перечень документов специалиста по недвижимости в статусе ИП будет немного отличаться. В таком случае понадобятся:
В этом случае сотрудник агентства по недвижимости получает подпись как простое физическое лицо. При этом, если он действует от имени агентства и подписывает документацию при помощи КЭП, то помимо электронной подписи ему нужна машиночитаемая доверенность (МЧД).
Электронная подпись перестала быть экзотической опцией для специалистов по купле-продаже недвижимости и превратилась в необходимый рабочий инструмент. Она напрямую влияет на эффективность, скорость закрытия сделок и качество обслуживания клиентов. В условиях высококонкурентного рынка умение работать с цифровой документацией и дистанционно сопровождать сделки становится серьёзным преимуществом. Получив квалифицированную электронную подпись, риелтор не только оптимизирует свою работу, но и выводит свой сервис на новый уровень, делая его по-настоящему современным и удобным.
и получайте новости первыми!