ЭЦП для ИП в налоговую

• Как оформить ЭЦП для ИП бесплатно в налоговой
• Преимущества использования электронной подписи для ИП
• Как получить электронную подпись от ФНС?
• Документы, необходимые для получения электронной подписи
• Использование электронной подписи в повседневной деятельности ИП
• Законодательная база
• Возможные сложности и их решения
• Заключение

Электронная цифровая подпись значительно упрощает индивидуальному предпринимателю взаимодействие с государственными органами. Она позволит подавать отчёетность в электронном виде, участвовать в торгах, работать с различными цифровыми системами и решать ещё множество задач. От ЭЦП для физического лица она отличается информацией, внесённой в сертификат: помимо личных данных о собственнике, она будет содержать индивидуальный регистрационный номер предпринимателя ОГРНИП.

ЭЦП – устаревшая аббревиатура, но её до сих пор часто ищут пользователи в поисковых системах, поэтому мы упоминаем и такой вариант. Правильное сокращение «электронной подписи» – «ЭП».

Как оформить ЭЦП для ИП бесплатно в налоговой

Где получить ЭЦП для ИП, чтобы организовать взаимодействие с налоговыми органами? Это можно сделать бесплатно двумя способами:

По онлайн-заявлению

Для получения ЭП нужно зайти в личный кабинет предпринимателя на официальном сайте налогового ведомства. Пользователь выбирает формат заполнения заявления, информация в него вносится автоматически из данных, которые были ранее внесены при регистрации аккаунта в системе ФНС.

После отправки заявки придётся лично посетить отделение налоговой инспекции, чтобы получить готовую цифровую подпись. Это можно сделать по предварительной записи в назначенное время, чтобы не ждать в очереди. Сотрудник налогового ведомства проверит личность по паспорту, также потребуется предъявить СНИЛС. С собой нужно будет взять электронный носитель — токен, на него будет записана электронная подпись. С этого момента она будет официально зарегистрирована, подписанные документы приобретут юридическую силу.

Получить КЭП обычно можно не во всех отделениях налоговой инспекции, поэтому нужно узнать заранее, в каком из их оказывается нужная услуга.

При обращении лично

Также можно получить электронную подпись при личном обращении в налоговую инспекцию. Для этого нужно заранее записаться на встречу и подготовить:

• заявление по форме ФНС. Она доступна на официальном сайте налоговых органов, поэтому заявление можно заполнить заранее и принести уже в готовом виде для экономии времени;
• токен для записи подписи;
• паспорт и СНИЛС для подтверждения личности предпринимателя.

Во всех случаях получать подпись в налоговой инспекции можно только лично, эта услуга не может быть оказана по доверенности.

Кроме того, можно получить электронную подпись можно у доверенных лиц УЦ ФНС из списка на официальном сайте ведомства.

Преимущества использования электронной подписи для ИП

Получение электронной подписи значительно упростит взаимодействие предпринимателя со всеми государственными ведомствами, в том числе с ИФНС. С помощью ЭП можно будет подписывать цифровые версии документов и отправлять их удалённо без личного обращения в отделения.

Получение ЭП и сертификата даёт следующие преимущества:

• Ускорение процессов, связанных с оформлением документации. Электронные версии документов подготавливаются и подписываются значительно быстрее;
• Сокращение бумажной волокиты и упрощение бухгалтерии. Будет намного проще заполнять и подавать отчётность, значительно сократится громоздкий бумажный документооборот.
• Возможность дистанционного взаимодействия с государственными и коммерческими структурами.

Как получить электронную подпись от ФНС?

ЭЦП можно получить бесплатно в налоговом ведомстве, впоследствии она будет использоваться при подготовке налоговой отчётности и других документов.

Пошаговый процесс получения электронной подписи для ИП

Получение включает в себя следующие шаги:

• переход в личный кабинет предпринимателя на официальном сайте налоговой службы;
• заполнение заявления по форме, размещённой в открытом доступе;
• личное обращение в отделение для подтверждения личности и получения готовой ЭП.

Документы, необходимые для получения электронной подписи

Чтобы получить ЭП, индивидуальный предприниматель должен предоставить только два вида документов:

• паспорт;
• СНИЛС.

Также нужно будет заранее приобрести и взять с собой токен — USB-носитель для записи электронной подписи.

Сроки и стоимость услуги

Срок оказания услуги будет зависеть от загруженности отделения налоговой инспекции в конкретном городе. В большинстве случаев можно будет получить готовую подпись в течение нескольких дней или сразу в день обращения, однако иногда процесс может затянуться. В налоговом органе подпись предоставляется бесплатно. Однако для неё потребуется купить токен стоимостью 1000-1500 рублей и оплатить использование программы. Цена лицензии зависит от выбранного тарифа.

Использование электронной подписи в повседневной деятельности ИП

Полученная электронная подпись может использоваться для решения множества повседневных задач в деятельности индивидуального предпринимателя:

• Подписание и подача в цифровом виде отчётности в налоговое ведомство, СФР, другие государственные органы.
• Подписание контрактов, договоров и других документов с контрагентами. КЭП даёт право подписывать документацию без заключения дополнительного соглашения.
• Участие в электронных торгах. Для этой цели потребуется обязательно получить КЭП — наиболее защищённую квалифицированную электронную подпись.

Полученная в налоговой подпись не работает сама по себе — для неё потребуется установить программное обеспечение. «Такском» предлагает установку «КриптоПро CSP» 5.0 — программа обладает всеми необходимыми возможностями для работы с ЭП.

Законодательная база

Последовательность выдачи подписей и порядок работы с ними регламентируется федеральным законодательством. Основные нормы зафиксированы в Федеральном законе № 63-ФЗ.

Законодательство фиксирует возможности использования ЭП, а также регулирует отношения в области их использования для заключения сделок и взаимодействия с государственными органами.

Возможные сложности и их решения

Техническая сторона работы с ЭП продолжает совершенствоваться. В некоторых случаях всё ещё возникают сложности при использовании.

Распространённые проблемы при использовании электронной подписи

Часто встречаются следующие проблемы:

• Не поддерживается алгоритм ключа сертификата. Такая проблема часто возникает из-за использования неподходящего программного обеспечения.
• ЭП невалидна. Такая ситуация возникает у пользователей 1С, если на устройство не был поставлен корневой сертификат удостоверяющего центра. Его нужно найти на сайте УЦ.
• Подпись не авторизована. Такое сообщение об ошибке часто видят пользователи электронных торговых площадок. Для устранения проблемы нужно пройти процедуру авторизации.

Техническая поддержка и консультационные службы ФНС

Если проблему не удаётся устранить самостоятельно, потребуется обратиться в службу технической поддержки. Консультационные службы ФНС помогают пользователям разобраться в использовании электронной подписи для устранения ошибок. Они работают круглосуточно, но иногда ответа приходится ждать достаточно долго.

Заключение

Получение электронной подписи открывает для ИП новые возможности при взаимодействии с госорганами, участии в торгах, подаче отчётности и решении других повседневных задач. Законодательство в дальнейшем будет совершенствоваться — это позволит убрать существующие технические сложности и ещё больше расширить возможности применения цифровых подписей для ИП и организаций.