Использование Госключа при подписании документов в сервисе «Такском-Ручка»

• Что такое «Госключ»
• Возможности сервиса «Такском-Ручка»
• Как подписать документы с помощью Госключа в сервисе «Такском-Ручка»

Что такое «Госключ»

«Госключ» – это приложение, которое позволяет подписывать любые юридически значимые электронные документы с помощью ЭП. Приложение позволяет получать госуслуги на одноимённом портале, используется в кадровом делопроизводстве, при регистрации бизнеса, а также для заключения договора купли-продажи машины, ипотеки или связи.

Приложение предполагает работу с двумя вариантами электронной подписи:

• Усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП). Чтобы её выпускать нужно иметь учётную запись на Госуслугах и указать номер телефона, который зафиксирован в ней для получения кода активации.
• Усиленной квалифицированной подписью (УКЭП). Для её выпуска также необходима учётная запись на Госуслугах, телефонный номер, привязанный к ней и использование одного из способов идентификации личности (подтверждённой биометрии, очно или с помощью действующего загранпаспорта нового образца и телефона с NFC).

Возможности сервиса «Такском-Ручка»

Компания «Такском» предлагает удобный сервис «Такском-Ручка», который позволяет физическим и юридическим лицам подписывать документы с помощью ЭП и тут же обмениваться ими. Электронную подпись через данный сервис можно использовать как для личных целей, так и для ведения бизнеса.

Это веб-решение и его не нужно устанавливать на компьютер, то есть пользоваться «Такском-Ручка» можно на любом устройстве – от ноутбука до смартфона.

Среди преимуществ «Такском-Ручка»:

• Быстрота подписания и отправки документов в одной системе – весь процесс занимает буквально 1 минуту.
• Экономность, поскольку нет необходимости тратиться на бумагу и услуги курьеров.
• Гарантия безопасности подписания всех юридически значимых документов.
• Интеграция сервиса с порталом «Госуслуги» для использования Госключа.

Какие документы можно подписывать и отправлять в сервисе «Такском-Ручка»? Через данное веб-решение возможно подписать:

• Договор на оказание услуг (выполнение работ).
• Акт об оказании услуг (выполнении работ).
• Дополнительное соглашение.
• Счёт на оплату товаров или услуг.
• Платёжное поручение.

Как это работает? По сути – это ЭДО в три простых шага:

1. Регистрация в сервисе. Необходимо загрузить документ, подписать его ЭП и получить ссылку для отправки контрагенту.
2. Отправка на подписание. Ваш бизнес-партнёр получает ссылку, переходит по ней на сервис и после простой регистрации подписывает ваш документ.
3. Скачивание. Подписанный с обеих сторон документ можно скачать на любое устройство, а также сохранить в самом сервисе.

Как подписать документы с помощью Госключа в сервисе «Такском-Ручка»

Сервис «Такском-Ручка» интегрирован с порталом «Госуслуги», что позволяет использовать Госключ для подписания документов в сервисе.

Как это сделать? Предлагаем пошаговую инструкцию:

• Откройте веб-сервис «Такском-Ручка» и загрузите нужный документ. Далее зайдите в раздел «Сертификаты».
  
• В открывшемся разделе «Сертификаты» отображаются все ваши действующие сертификаты ЭП Госключ, которые вы можете добавить в веб-сервис «Такском-Ручка».
  
• Для добавления в сервис «Такском-Ручка» выберите необходимый вам сертификат.
  
• Для добавления выбранного сертификата НЭП Госключ потребуется ввести СНИЛС. Сервис отправит вам тестовый документ, который нужно подписать.
  
• Далее необходимо подтвердить подпись на мобильном через приложение Госключ.
  
• После подтверждения сервис «Такском-Ручка» автоматически подтянет сертификат Госключ.
  
• Появится загруженный вами документ, который необходимо подписать. Также отобразиться ссылка для отправки файла контрагенту.
  
• В поле «Подписи» откроется выпадающий список – выбираете нужный сертификат ЭП, в частности Госключ. Подписанный с вашей стороны документ готов к отправке.
  
• Когда контрагент подпишет ваш документ – вы увидите статус «Документ подписан с обеих сторон». Его можно скачать или хранить прямо в сервисе.
  

Остались вопросы? Сотрудники компании «Такском» подробно расскажут про работу сервиса «Такском-Ручка» и сориентируют по другим продуктам компании.