Выписка с ЕГРЮЛ может периодически требоваться и предпринимателям, и представителям организаций, и частным лицам. Для представителей бизнеса это возможность проверить контрагента перед заключением сделки, при участии в тендере или в других ситуациях. В такой выписке содержится базовая информация о деятельности предприятия: название, время основания, адрес, размер основного капитала и другие сведения, которые могут повлиять на важное решение.
Выписку из единого реестра юридических лиц можно получить и в бумажном, и в электронном формате. Всё больше компаний стремятся максимально сократить бумажный документооборот, поэтому традиционный способ получения встречается всё реже.
Получение выписки в цифровом виде с электронной подписью может потребоваться в нескольких ситуациях:
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ выписка с ЭП и её бумажная версия с печатью ФНС России и собственноручной подписью уполномоченного лица полностью равнозначны. Они обладают одинаковой юридической силой, могут использоваться в тех же ситуациях.
Получить выписку в электронной форме можно с помощью официального запроса на сайте ФНС России. Подробная инструкция по получению включает в себя следующие основные действия.
Для получения выписки нужно зайти на сайт ФНС России и заполнить форму заявки. В ней нужно указать точное наименование компании, по которой делается запрос, её ОГРН или ИНН. Также нужно выбрать регион, в котором она зарегистрирована. Сайт допускает выбор нескольких регионов, если компания работает в различных субъектах федерации.
Срок обработки запроса может составлять от нескольких часов до суток, он будет зависеть от загруженности сервиса. В отличие от получения бумажной выписки электронную версию можно будет забрать бесплатно.
Получить готовую выписку можно будет в виде документа в формате PDF, на котором будет визуализирована электронная подпись. Получить и скачать этот документ можно несколькими способами:
Представители бизнеса напрямую заинтересованы в проверке подлинности получаемого документа. Для этого потребуется установить следующее программное обеспечение:
Если проверка будет пройдена успешно, можно получить полные данные о сертификате и его владельце. Если же выписка не прошла проверку, это говорит о попытке подделки цифровой подписи — стоит отказаться от сделки и больше не вступать в переговоры с таким контрагентом.
Конкретного срока действия такая выписка не имеет. Информация в Едином государственном реестре обновляется постоянно, поэтому данные о предприятии могут оказаться неактуальными уже на следующий день, если были внесены изменения. В среднем при заключении сделок выписка действует около 30 дней, при судебных запросах — до 10 дней. Чем раньше она была получена, тем выше шансы, что информация в ней окажется актуальной.
Если предстоит какая-либо крупная сделка или другое важное дело, требующее максимальной открытости от партнёров, разумнее получать выписку из ЕГРЮЛ непосредственно перед подписанием договора. Это позволит убедиться, что условия деятельности контрагента не изменились и он действительно готов к честному сотрудничеству.
При подаче запроса в некоторых случаях возникают ошибки, связанные с работой сервиса. Из-за большого количества пользователей сайт ИФНС может работать нестабильно, из-за чего сложно получить электронный документ. Если возникают проблемы с доступом к информации, нужно подождать устранения технических неполадок — обычно работоспособность сайта восстанавливается в течение нескольких часов.
Если же какие-либо данные в выписке неверны, это говорит о том, что руководитель предприятия своевременно не подал в реестр данные об изменении своей деятельности. Информацию необходимо обновить, только после этого данные выписки могут считаться актуальными. Законодательство устанавливает чёткие сроки для внесения изменений. Если они были нарушены, предприятию грозит существенный штраф.
Использование цифровых сервисов значительно упрощает взаимодействие с государственными органами. Запрашивать выписку из ЕГРЮЛ онлайн намного проще и быстрее, чем заказывать её в бумажном виде. Кроме того, это можно сделать бесплатно. Наличие электронной подписи подтверждает, что вся представленная информация соответствует данным из реестра, по юридической силе электронная версия документа ничем не уступает бумажной.
Новые информационные технологии значительно упростили доступ к важной информации. Теперь есть возможность проверить информацию о контрагенте в минимальные сроки через интернет — в большинстве случаев выписка из ЕГРЮЛ будет готова уже в течение нескольких часов. Используйте новые возможности, чтобы обезопасить себя при работе с контрагентами и своевременно выполнять все запланированные финансовые операции.
и получайте новости первыми!