Как продлить ЭЦП в личном кабинете налогоплательщика

• Срок действия электронной подписи
• Что делать при завершении срока действия
• Куда подавать заявку для продления ЭП
• Пошаговая инструкция: последовательность действий при продлении через налоговую
• Как перевыпустить КЭП удалённо: инструкция
• Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском»
• Почему не получается перевыпустить КЭП: причины

Чтобы продлить электронную подпись в налоговой, достаточно выполнить короткую инструкцию онлайн. Для этого не требуется визит в отделение ФНС России. Продолжительность работы цифрового ключа ограничена, поэтому его нужно периодически перевыпускать. Однако сделать это можно только до завершения срока. Если он уже завершился, подпись потребуется выпускать с самого начала.

Срок действия электронной подписи

Максимальный период действия электронной подписи составляет 15 месяцев — столько будет работать ключ, полученный в налоговом органе. Если ЭП была выдана через УЦ, она действует максимум в течение 15 месяцев.

Что делать при завершении срока действия

Если период действия электронной подписи уже завершился, продлить её будет невозможно. Потребуется заново подавать документы в налоговый орган, заполнять заявление, а затем лично посещать ИФНС, чтобы забрать готовую подпись. Однако для неё необязательно приобретать новый токен: если устройство работает без ошибок, на него просто будет записан новый цифровой ключ.

Куда подавать заявку для продления ЭП

Продлить электронную подпись намного проще, чем оформлять её заново. Для продления ИП или руководитель юридического лица должен обратиться в одно из учреждений:

• в налоговый орган (подать заявку можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ведомства);
• в доверенные лица УЦ ФНС (их список также можно посмотреть на официальном сайте);
• в УЦ, являющиеся партнёрами доверенных лиц УЦ ФНС России, прошедшие аккредитацию Минцифры РФ (только такие организации имеют право выдавать КЭП и продлевать её действие).

Пошаговая инструкция: последовательность действий при продлении через налоговую

Продление ЭЦП через налоговое ведомство проводится в несколько шагов:

1. Подготовка. Проверьте наличие действующей электронной подписи и носителя для записи нового сертификата. Важно, чтобы срок действия ещё не истёк.
2. Вход в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Используйте логин и пароль от вашей учётной записи.
3. Переход в меню личного кабинета на сайте ФНС России. В нём нужно выбрать раздел «Подача заявлений».
4. Переход в раздел «Заявление на изготовление сертификата ЭП».
5. Заполнение заявления на перевыпуск электронной подписи.
6. Подписание заявления действующей ЭЦП.
7. Проверка заявления в ФНС России и получение нового сертификата.
8. Запись сертификата на новый или ранее использовавшийся токен.
9. Обновление программного обеспечения для работы с электронной подписью (при необходимости).

Как перевыпустить КЭП удалённо: инструкция

Перевыпустить КЭП полностью удалённо невозможно — потребуется минимум один раз посетить налоговое ведомство или удостоверяющий центр, чтобы забрать готовую подпись. Однако можно упростить получение, выполнив часть процедуры онлайн. Основная последовательность действий:

1. Сбор документов для перевыпуска. Потребуется паспорт получателя, СНИЛС, заполненное заявление.
2. Подача заявления онлайн с приложением копий документов.
3. Получение новой подписи при личном обращении в отделение налоговой инспекции или в удостоверяющий центр. ЭП будет записана на новый или уже использовавшийся токен.

Как продлить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр «Такском»

Компания «Такском» может помочь продлить, если возникнут трудности с работой в ЛК ФНС России. Для этого необходимо авторизоваться на сайте. Чтобы войти в кабинет, нужно настроить рабочее место или запустить «Такском-Агент». После этого нужно подключить к компьютеру USB-токен с действующей ЭЦП. Оставьте заявку на сайте — и срок действия подписи будет продлён.

Почему не получается перевыпустить КЭП: причины

В некоторых случаях не удаётся перевыпустить КЭП. Проблема может возникнуть по нескольким причинам:

• на компьютер не установлено программное обеспечение для взаимодействия с ЭЦП или оно работает неправильно;
• используется неподходящий браузер, который не поддерживает работу плагина;
• в настоящий момент нет доступа к серверу ФНС России, нужно попробовать повторить подачу заявки позднее.

Продление ЭЦП через ЛК налогоплательщика позволит пользоваться всеми преимуществами цифрового документооборота. Важно вовремя продлить срок действия, чтобы не тратить время на перевыпуск.