Как сделать доверенность онлайн

• Преимущества машиночитаемой доверенности
• Подробнее о МЧД
• Порядок оформления доверенности онлайн
• Алгоритм оформления доверенности следующий
• Нотариально заверенная доверенность удаленно
• В заключение

Электронным документооборотом сегодня никого не удивить. Постепенно всё переходит с бумаги в цифровой формат взаимодействия, позволяющий в удалённом виде осуществлять большинство операций — включая подписание договоров, актов, сдачу отчётности и многое другое.

Сейчас цифровизация коснулась доверенностей: уже с 1 сентября 2024 года использование сертификата ЭП физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД) станет обязательным для сотрудников компаний и ИП. Это изменение повлияет на все организации и ИП, чьи сотрудники используют в работе электронную подпись физического лица.

Использование МЧД также имеет ряд преимуществ перед бумажными документами. Какие – рассказываем далее.

Преимущества машиночитаемой доверенности

Представьте ситуацию: вам срочно нужен оригинал доверенности для подписания важного контракта, но получить его оперативно нет возможности. Встаёт вопрос – как сделать доверенность онлайн? В таких случаях на помощь приходит машиночитаемая доверенность, которая может быть оформлена дистанционно и передана вам или контрагенту через любой мессенджер или по электронной почте.

Такой документ будет иметь юридическую силу оригинала, а вы и контрагент будете защищены от ситуаций, связанных с подделкой подписи на документе, использования факсимиле или изменений в полномочиях после получения бумажной доверенности.

Машиночитаемая доверенность позволяет вам быстро и безопасно передавать полномочия сотрудникам или представителям. В отличие от бумажного документа, который нужно передавать лично или через курьерские службы, МЧД оформляется онлайн и может быть передана по электронным каналам связи мгновенно. МЧД также можно использовать не только в электронном, но и в бумажном документообороте, что делает её универсальным инструментом для бизнеса.

Подробнее о МЧД

Цель введения машиночитаемых доверенностей — упростить взаимодействие бизнеса между собой и органами власти, сделать работу юридических лиц и ИП максимально безопасной. МЧД представляют собой документы в формате XML, утверждённые Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Они должны содержать следующие реквизиты:

1. Номер и наименование
2. Срок действия
3. Информация о доверителе (ИП или юридическом лице)
4. Сведения о представителе и его полномочиях
5. Сведения о праве передоверия

Все аспекты использования, хранения и аннулирования МЧД прописаны в постановлении Правительства РФ от 21.02.2022 № 223.

Подключите «Такском-Управление
Доверенностями»

Оставить заявку

Порядок оформления доверенности онлайн

Оформить доверенность онлайн можно несколькими способами:

• Через специализированные онлайн-сервисы
  Например, Такском – Управление доверенностями. Функционал позволяет комфортно управлять процессами, используя удалённый формат взаимодействия, закрывает потребности юрлиц любой организационно-правовой формы и размера бизнеса, прекрасно подходит для ИП. Сервис предлагает широкие возможности для интеграции, предоставляя API.
• На сайте ФНС России
  Специальный сервис позволяет бесплатно оформить МЧД, но предоставляет только базовые возможности.
• У нотариуса
  Нотариусы могут оформлять электронные доверенности через собственный сервис. Услуги нотариуса потребуются при оформлении МЧД директором, скрытым в выписке ЕГРЮЛ, а также при передоверии.
• В личном кабинете сервиса или портала
  Некоторые ФОИВ и площадки вместо поддержки универсального формата 003 используют собственные. Как правило, подтвердить полномочия в этом случае можно только в личном кабинете используемого сервиса. Например, Госуслуги, Честный знак МДЛП, ЕИС.

Алгоритм оформления доверенности следующий

• руководитель организации или ИП получает квалифицированную ЭП в ФНС России;
• руководитель компании или предприниматель оформляет ЭП для своих представителей, как для физлиц в одном из удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры России;
• уточняются требования к подтверждению полномочий сервисов, с которыми планирует работать организация;
• МЧД создаются в соответствии с требованиями сервисов и подписываются КЭП руководителя или нотариуса.

Нотариально заверенная доверенность удаленно

Несмотря на то, что некоторые услуги нотариус может оказывать дистанционно, выписать доверенность онлайн он не вправе. Для оформления МЧД необходима личная встреча доверителя с нотариусом. Оформлять МЧД, заверенную нотариусом, нужно только в двух случаях:

• Руководитель компании скрыт в выписке ЕГРЮЛ.
• Осуществляется передоверие полномочий физическим лицом.

В обоих случаях роль нотариуса, как и для оформления доверенности для любой сделки, заключается в удостоверении личности и полномочий доверителя или передоверителя. При оформлении доверенности через нотариуса стоит учесть, что по состоянию на июнь 2024 года он может работать только с рукописными полномочиями, возможности использовать полномочия из Классификатора полномочий Минцифры России для МЧД у него нет. Если ресурс или площадка требует конкретные полномочия из данного Классификатора, то нотариус помочь вам не сможет.

В заключение

Электронные доверенности упрощают работу бизнеса и обеспечивают её безопасность. Оформить МЧД можно через специализированные сервисы или бесплатно на сайте ФНС России. Нотариусы также могут оказать помощь в оформлении электронных доверенностей, более того, в некоторых ситуациях без них не обойтись. В случаях, когда оригинал доверенности нужен срочно, машиночитаемая доверенность становится незаменимым инструментом, позволяющим быстро и эффективно решать задачи.