Электронным документооборотом сегодня никого не удивить. Постепенно всё переходит с бумаги в цифровой формат взаимодействия, позволяющий в удалённом виде осуществлять большинство операций — включая подписание договоров, актов, сдачу отчётности и многое другое.
Сейчас цифровизация коснулась доверенностей: уже с 1 сентября 2024 года использование сертификата ЭП физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД) станет обязательным для сотрудников компаний и ИП. Это изменение повлияет на все организации и ИП, чьи сотрудники используют в работе электронную подпись физического лица.
Использование МЧД также имеет ряд преимуществ перед бумажными документами. Какие – рассказываем далее.
Представьте ситуацию: вам срочно нужен оригинал доверенности для подписания важного контракта, но получить его оперативно нет возможности. Встаёт вопрос – как сделать доверенность онлайн? В таких случаях на помощь приходит машиночитаемая доверенность, которая может быть оформлена дистанционно и передана вам или контрагенту через любой мессенджер или по электронной почте.
Такой документ будет иметь юридическую силу оригинала, а вы и контрагент будете защищены от ситуаций, связанных с подделкой подписи на документе, использования факсимиле или изменений в полномочиях после получения бумажной доверенности.
Машиночитаемая доверенность позволяет вам быстро и безопасно передавать полномочия сотрудникам или представителям. В отличие от бумажного документа, который нужно передавать лично или через курьерские службы, МЧД оформляется онлайн и может быть передана по электронным каналам связи мгновенно. МЧД также можно использовать не только в электронном, но и в бумажном документообороте, что делает её универсальным инструментом для бизнеса.
Цель введения машиночитаемых доверенностей — упростить взаимодействие бизнеса между собой и органами власти, сделать работу юридических лиц и ИП максимально безопасной. МЧД представляют собой документы в формате XML, утверждённые Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Они должны содержать следующие реквизиты:
Все аспекты использования, хранения и аннулирования МЧД прописаны в постановлении Правительства РФ от 21.02.2022 № 223.
Подключите «Такском-Управление
Доверенностями»
Оформить доверенность онлайн можно несколькими способами:
Несмотря на то, что некоторые услуги нотариус может оказывать дистанционно, выписать доверенность онлайн он не вправе. Для оформления МЧД необходима личная встреча доверителя с нотариусом. Оформлять МЧД, заверенную нотариусом, нужно только в двух случаях:
В обоих случаях роль нотариуса, как и для оформления доверенности для любой сделки, заключается в удостоверении личности и полномочий доверителя или передоверителя. При оформлении доверенности через нотариуса стоит учесть, что по состоянию на июнь 2024 года он может работать только с рукописными полномочиями, возможности использовать полномочия из Классификатора полномочий Минцифры России для МЧД у него нет. Если ресурс или площадка требует конкретные полномочия из данного Классификатора, то нотариус помочь вам не сможет.
Электронные доверенности упрощают работу бизнеса и обеспечивают её безопасность. Оформить МЧД можно через специализированные сервисы или бесплатно на сайте ФНС России. Нотариусы также могут оказать помощь в оформлении электронных доверенностей, более того, в некоторых ситуациях без них не обойтись. В случаях, когда оригинал доверенности нужен срочно, машиночитаемая доверенность становится незаменимым инструментом, позволяющим быстро и эффективно решать задачи.
и получайте новости первыми!