МЧД (машиночитаемая доверенность) – это электронный аналог бумажной доверенности, подписанный квалифицированной электронной подписью директора компании, индивидуального предпринимателя или нотариуса. Документ формируется в виде XML-файла с откреплённой подписью в формате SIG.
В каких ситуациях обязательно нотариальное заверение доверенности
Перечень ситуаций, требующих обязательного заверения МЧД у нотариуса, закреплён в законодательстве – Гражданском кодексе РФ, Гражданском процессуальном кодексе РФ, федеральных законах, Основах законодательства РФ о нотариате и международном праве. К ним относятся:
сделки, требующие нотариальной формы (ст. 185.1 ГК РФ);
подача заявлений на госрегистрацию прав (ст. 185.1 ГК РФ);
распоряжение правами, зарегистрированными в госреестрах (ст. 185.1 ГК РФ);
международные хозяйственные операции (ст. 35 Основ законодательства РФ о нотариате и международные правовые нормы);
оформление любых доверенностей с правом передоверия (ст. 187 ГК РФ);
передача исключительных прав на интеллектуальную собственность (ст. 1232–1234 ГК РФ);
электронное взаимодействие с Росреестром, например, подача документов на регистрацию прав собственности или сделок (ФЗ № 218 «О государственной регистрации недвижимости»);
выпуск безотзывной доверенности.
Особые случаи нотариального заверения доверенностей
В следующих ситуациях оформление машиночитаемой доверенности осложняется и требует особого подхода:
Филиал российской организации. Если руководитель филиала не внесён в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, он должен получить МЧД от имени ЕИО своей компании (ГК РФ ст. 55). Передавать полномочия своим сотрудникам руководитель филиала может в порядке передоверия с нотариальным подтверждением. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не может действовать дольше корневой.
Представительство иностранной организации. Согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ доверенность от имени юрлица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Руководитель представительства иностранной организации действует на основании доверенности, выданной иностранной организацией, поэтому единственным вариантом оформления МЧД является обращение к нотариусу.
Данные о ЕИО скрыты в ЕГРЮЛ. Поскольку сведения о директоре скрыты, ФНС России не может автоматически проверить, является ли подписант ЕИО в данный момент. Оформить МЧД такие организации могут двумя способами: либо понадобится временное открытие данных в ЕГРЮЛ, либо обращение к нотариусу.
Роль нотариуса в контексте машиночитаемых доверенностей
Нотариус выполняет следующие действия с электронными доверенностями:
Подготовка. Процесс включает в себя проверку личности доверителя, создание документа, удостоверение с помощью своей квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрацию доверенности в Единой информационной системе нотариата (ЕИС).
Отзыв. Формируется заявление на отзыв, в остальном процесс аналогичен подготовке доверенности.
Проверка при заключении сделок. Проверяет соответствие МЧД требованиям законодательства (формат и структуру данных, наличие и достоверность реквизитов, полномочия, срок действия, соответствие содержания нормативам), дееспособность сторон и добровольность волеизъявления.
Этапы заверения доверенности у нотариуса
Процедура оформления МЧД с нотариальным заверением осуществляется у нотариуса. Порядок нотариального удостоверения электронной доверенности:
Подготовка и визит к нотариусу. Обратитесь в нотариальную контору и уточните возможность оформления МЧД. Доверитель должен встретиться с нотариусом лично, имея при себе документ, удостоверяющий личность. Также потребуются данные доверенного лица и перечень полномочий, которыми его планируется наделить.
Проверка и формирование МЧД. Нотариус удостоверит личность и полномочия доверителя, проверит данные и подготовит проект МЧД, внеся информацию о доверителе, представителе, сроке действия и полномочиях.
Подписание доверителем. Доверитель, используя стилус, собственноручно расписывается на специальном планшете. Подпись будет оцифрована и включена в состав МЧД в виде изображения.
Заверение нотариусом. Нотариус зафиксирует данные и заверит готовый XML-файл своим сертификатом УКЭП, придав доверенности юридическую силу нотариального документа.
Размещение в реестре ФНС России. После подписания нотариусом МЧД регистрируется в информационной системе нотариата, которая далее передаст её в ЦПРР ФНС России.
Для нотариального оформления МЧД используется универсальный формат 003 (ЕМЧД), утверждённый Минцифры РФ и ФНС России. Его ключевое преимущество – возможность использования одного документа как для взаимодействия с государственными органами (B2G), так и с коммерческими контрагентами (B2B).
Данный формат поддерживается большинством информационных систем, включая Росреестр, ФТС России, ГИС МТ «Честный ЗНАК» и другие. Формат 003 обеспечивает юридическую значимость за счёт регистрации в распределённом реестре ФНС России, поддерживает описание полномочий в машиночитаемом виде и текстом до 10 000 знаков, а также позволяет оформлять передоверие.
Какие документы нужны для оформления доверенности у нотариуса
Для подготовки и подписания МЧД нотариусу потребуется следующий комплект:
Удостоверение личности доверителя. Например, паспорт.
Паспортные данные доверенного лица, включая ФИО, серию, номер, кем и когда выдан паспорт.
ИНН и СНИЛС доверителя и доверенного лица.
Документы, подтверждающие правоспособность. Для юрлица – свежая выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1-3 месяцев), решение учредителей или иной документ, подтверждающий назначение руководителя на должность. Если доверенность выдаётся в порядке передоверия, необходима корневая (первичная) доверенность, на основании которой действует текущий доверитель.
Точный перечень полномочий. Детализированный список действий, которые доверенное лицо вправе совершать от имени доверителя.
Сервис «Такском – Управление Доверенностями»
В сервисе предусмотрены все необходимые функции, которые нужны для работы с машиночитаемыми доверенностями.
и получайте новости первыми!