Какие документы нужны для электронной подписи

• Виды электронных подписей
• Какие документы нужны для получения подписи
• Для физических лиц
• Для индивидуальных предпринимателей
• Для нотариусов и адвокатов
• Для филиалов иностранных организаций
• Процесс получения электронной подписи
• От чего зависит стоимость услуги

Получение ЭП даёт возможность удалённо работать с различными документами — можно подписывать договоры, заявления, вести внутренний документооборот на предприятии и решать многие другие задачи. Квалифицированная электронная подпись юридически считается полным аналогом собственноручной, поэтому с её помощью можно будет выполнять различные действия в цифровом поле.

Виды электронных подписей

Все ЭП, применяемые в российском документообороте, можно разделить на несколько основных групп:

• Простая (ПЭП). Она представляет собой код, который пользователь получает на мобильный телефон и отправляет для получения совершения конкретного действия. Степень защиты у такой подписи невысока, потому сфера её применения ограничена.
• Неквалифицированная (НЭП). Она может использоваться во внутреннем документообороте предприятия после издания соответствующего нормативного акта. Также с её помощью можно удалённо взаимодействовать с контрагентами — заключать договоры, соглашения, передавать накладные, счета-фактуры и т.д. Она приобретает юридическую силу после заключения отдельного соглашения между сторонами.
• Квалифицированная (КЭП). Это наиболее защищённый вид подписи, поэтому с её помощью можно выполнять любые действия, в том числе взаимодействовать с налоговыми органами. Цифровой сертификат КЭП защищён от подделок средствами криптографической защиты, с его помощью можно подписать любой документ.

Какие документы нужны для получения подписи

Перечень документов для подписи зависит от категории получателя. Для каждой категории действует свой список.

Для физических лиц

Физические лица должны представить в удостоверяющий центр следующий перечень документов:

• заявление по форме, предоставленной УЦ, подписанное собственноручно;
• паспорт получателя с копией;
• СНИЛС с копией.

Для индивидуальных предпринимателей

Для ИП перечень документов будет несколько отличаться. Они должны представить следующие виды документации:

• паспорт с копией;
• СНИЛС с копией;
• ИНН с нотариально заверенной копией;
• выписку из единого реестра, подтверждающая регистрацию в бумажном или электронном виде;
• заявление, составленное по форме удостоверяющего центра.

Для юридических лиц

Юрлица должны представлять наиболее обширный перечень документов. Он включает в себя:

• паспорт руководителя организации и его копию;
• СНИЛС руководителя с копией;
• ИНН и ОГРН организации;
• выписку из реестра юридических лиц на бумажном и электронном носителях;
• учредительные документы – устав организации и решение о назначении руководителя.

Также необходимо заполнить заявление, предоставленное удостоверяющим центром.

Для нотариусов и адвокатов

Нотариусы и адвокаты, занимающиеся частной практикой, представляют следующий комплект документов:

• паспорт получателя с копией;
• СНИЛС получателя с копией;
• документ, подтверждающий наличие юридического статуса адвоката или нотариуса;
• заявление по форме УЦ.

Для филиалов иностранных организаций

Если иностранное предприятие ведёт бизнес в России и открывает свой филиал, оно имеет право получить электронную подпись. Для этого потребуются следующие документы:

• паспорт руководителя представительства с копией;
• СНИЛС руководителя с копией;
• доверенность, дающая право руководителю управлять филиалом зарубежной фирмы;
• заявление по форме УЦ.

Процесс получения электронной подписи

Чтобы получить КЭП на выгодных условиях, воспользуйтесь услугами «Такском» в Москве. Оформление подписи проходит в несколько шагов:

1. Регистрация на сайте УЦ, заполнение заявки и её отправка через интернет.
2. Предоставление пакета документов.
3. Личное посещение офиса УЦ для подтверждения личности получателя.
4. Проверка представленных данных, запись подписи на защищённый токен.

От чего зависит стоимость услуги

Стоимость услуги зависчит от выбранного типа подписи и тарифа. УЦ «Такском» предлагает всем категориям клиентов выгодные условия сотрудничества. На нашем сайте можно заказать все типы подписей: получателям будет предоставлен сертификат и цифровой ключ на защищённом носителе.

Предоставляется консультационная и техническая поддержка — мы оперативно решим все возникающие вопросы. Вы сможете своевременно продлить цифровую подпись или заказать её перевыпуск. УЦ «Такском» станет надёжным партнёром для всех физических лиц, ИП и организаций, которые хотят перевести работу с документами в современный цифровой формат.