В аккредитованном удостоверяющем центре можно получить сертификат усиленной электронной подписи (неквалифицированной или квалифицированной) на физлицо. При необходимости подтверждения полномочий на представление интересов компании (подписание документов с контрагентами, сдачи отчётности и других) понадобится дополнить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) физлица машиночитаемой доверенностью. Первые лица (руководители организаций или ИП) могут получить сертификаты ЭП в УЦ ФНС, у доверенных лиц УЦ ФНС России или в УЦ Банка России.
Для оформления ЭЦП вместо оригиналов можно представить нотариально заверенные копии и сведения из документов (часть 2 статьи 18 № 63-ФЗ).
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – полный аналог собственноручной: она позволяет подтвердить личность владельца при подписании документов в электронном виде. КЭП содержит данные о подписанте, зашифрованные в файле с уникальной последовательностью символов. Включает в себя ключи, закрытый и открытый. Закрытый ключ владелец хранит у себя на жёстком диске ПК, ноутбука, внешнем диске, токене (защищённом носителе) или смарт-карте в соответствии с требованиями законодательства. Открытый ключ представляет собой документ в бумажной и электронной форме для установки принадлежности ЭП её владельцу, подтверждения подлинности и неизменности документации.
Квалифицированная ЭЦП используется для юридически значимого внешнего документооборота: электронных торгов, сдачи отчётных документов в ФНС России и другие госорганы, договоров с контрагентами, подачи исков в суд, взаимодействия с таможенными органами, для госрегистрации юрлиц и ИП.
КЭП может применяться и для подписания документов внутри компании: в кадровом документообороте, на складе, для приказов и распоряжений руководства. При наличии договорённости сторон для внутреннего и внешнего документооборота может использоваться также неквалифицированная электронная подпись, если иное не предписано законодательством. В аккредитованном удостоверяющем центре «Такском» вы можете оформить оба вида электронной подписи: квалифицированную или неквалифицированную.
Согласно закону «Об электронной подписи» № 63-ФЗ аббревиатура «ЭЦП» (электронная цифровая подпись) считается устаревшей. Правильное сокращение, начиная с 1 января 2014 года, – это «ЭП». Но устаревший термин «ЭЦП» до сих пор широко употребляется.
ЭП может выдать аккредитованный удостоверяющий центр. Проверить наличие действующей аккредитации конкретного УЦ можно на сайте Минцифры России, скачав список аккредитованных удостоверяющих центров.
Порядок аккредитации удостоверяющих центров изложен в статье 16 закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. Требования к кандидатам – юридическим лицам – включают в себя определённые размеры собственных средств и финансового обеспечения за возможные убытки по компрометации ключей ЭП; установленное количество филиалов или представительств УЦ в РФ; наличие лицензий на разработку, производство и распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных и телекоммуникационных систем; количество штатных работников и уровень их образования; статус деловой репутации руководителей.
Требования к средствам электронной подписи и средствам удостоверяющего центра утверждены в приказе ФСБ России от 27 декабря 2011 г. № 796 и включают в себя, в первую очередь, способность противостоять атакам на защищаемые электронные документы – угрозам безопасности, разграничение прав доступа, соответствие эксплуатационной документации, устойчивость функционирования и другие.
В части 1 статьи 18 № 63-ФЗ также указано, что аккредитованный удостоверяющий центр должен проверить достоверность документов и предоставленных сведений, подтвердить личность заявителя-физлица и правомочия заявителя юрлица обращаться от имени организации. Для заполнения сертификата квалифицированной ЭП аккредитованный УЦ запрашивает из государственных реестров необходимые сведения (выписку из ЕГРЮЛ для юрлица, из ЕГРИП для ИП, из Единого государственного реестра налогоплательщиков для иностранной организации, из реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц для филиала, представительства иностранной организации).
Сертификаты на первых лиц компании выдаются УЦ ФНС, доверенными лицами УЦ ФНС России или в УЦ Банка России (для участников финансового рынка). В «Такском» вы можете заказать услугу «Электронная подпись для первых лиц без посещения ФНС».
Список документов и сведений для оформления квалифицированного сертификата ЭП на юридическое лицо, согласно части 2 статьи 18 № 63-ФЗ, включает в себя:
Напоминаем, с 1 сентября 2024 года использование сертификата ЭП физлица в сочетании с МЧД станет обязательным для сотрудников компаний и ИП для подтверждения полномочий действовать от лица организации, в том числе подписания документов. Читайте подробнее о том, как сделать доверенность онлайн.
ИП могут оформить электронные подписи ЭП в УЦ ФНС и у доверенных лиц УЦ ФНС России. Перечень документов для оформления сертификата квалифицированной электронной подписи индивидуальных предпринимателей следующий:
Физлица и самозанятые могут оформить электронные подписи через аккредитованные удостоверяющие центры. В УЦ «Такском» можно оформить электронную подпись для физлиц и самозанятых и дополнить её машиночитаемой доверенностью для B2B, госорганов и торговых площадок. От физлица, по закону № 63-ФЗ, требуется всего три документа:
Получить ЭП в «Такском» для физлиц можно в течение суток. Для этого нужно подготовить комплект документов и оставить заявку на сайте. Специалисты техподдержки аккредитованного удостоверяющего центра «Такском» готовы ответить на все интересующие вопросы по контактным телефонам и электронной почте. Для подтверждения полномочий сотрудника действовать от лица организации или ИП дополнительно понадобится оформить машиночитаемую доверенность.
Компания «Такском» – официальный партнер доверенных лиц УЦ ФНС России АО «Аналитический центр» и АО «ЕЭТП», предлагает услугу «Электронная подпись юрлиц и ИП без посещения ФНС». Причем продлить ЭП ФНС на генерального директора или индивидуального предпринимателя в «Такском» возможно без посещения налоговой, дистанционно. В ином случае для выпуска сертификата КЭП ФНС на руководителя организации, ИП или нотариуса придётся лично обратиться в ДУЦ ФНС.
Читайте также:
и получайте новости первыми!