Машиночитаемые доверенности подтверждают полномочия представителей организации или ИП для участия в электронных торгах, подписания документации в системах электронного документооборота с контрагентами, взаимодействия с различными государственными органами. МЧД для ФНС России применяется при подаче деклараций и отчётов, различных заявлений и других регламентированных документов в налоговые инспекции уполномоченным лицом и должна быть направлена в УФНС до подачи документов за организацию или индивидуального предпринимателя.
Машиночитаемые доверенности для налоговой службы (МЧД ФНС) подписывает своей электронной подписью (ЭП) первое лицо организации–налогоплательщика.
МЧД в комплекте с электронной подписью (ЭП) физлица обязаны применять только те представители, которые не являются первыми лицами организации или ИП, например, бухгалтеры для сдачи отчётности в ФНС России или другие наёмные сотрудники. С помощью МЧД с ЭЦП физлица подтверждаются также полномочия сторонних представителей компании, которые не являются её сотрудниками, для представления её интересов.
ЭЦП – устаревшая аббревиатура, но её до сих пор часто ищут пользователи в поисковых системах, поэтому мы упоминаем и такой вариант. Правильное сокращение «электронной подписи» – «ЭП».
В настоящее время для ФНС России поддерживаются два формата – старый 5.01 и новый 5.02. Приказ ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@ обновил версию формата МЧД для налоговой до 5.02 (она применяется с 1 марта 2024 года). В отношении формата 5.01 действует следующий порядок: доверенности формата 5.01, вне зависимости от их срока действия, могут быть действительны не далее, чем до 28 февраля 2025 года. Ограничение срока действия не касается доверенностей, оформленных на бумаге. Несмотря на то, что организации, которые обязаны отчитываться в электронном формате, потеряли право на подачу бумажных доверенностей в ФНС после введения формата 5.02, ранее поданные доверенности будут работать до окончания своего срока действия (даже если они действительны дольше, чем до 28.02.25).
Оформить машиночитаемую доверенность нового формата 5.02 (МЧД ФНС) можно с правом передоверия и предоставления полномочий нескольким представителям.
Вы можете добавить в наши сервисы уже существующую доверенность для отправки отчётности и продолжить с ней работу до окончания её срока действия (но не далее, чем до 28.02.25 для формата 5.01). Если у вас возникнут сложности, вам с удовольствием поможет наша бесплатная и круглосуточная техническая поддержка.
Подробные инструкции по работе с МЧД в наших сервисах можно получить по ссылкам:
Подать МЧД в ФНС России можно через сервисы для сдачи отчётности, в том числе «Онлайн-Спринтер». Полномочия в сервисе разбиты на коды из справочника Минцифры России. При оформлении доверенности выбираются нужные. Это может быть как перечисление возможностей (например, подачи деклараций или запросов информации), так и полные полномочия. Если сотрудник решит подать отчётность в ФНС, на подачу которой у него нет прав, налоговая служба такой документ отклонит.
Чтобы оформить доверенность для подтверждения полномочий налогоплательщика в «Онлайн-Спринтере», воспользуйтесь подробной инструкцией по выпуску на сайте. После регистрации в ФНС её можно будет использовать, отправляя отчётность.
В едином распределённом реестре ФНС России можно проверить МЧД по уникальному номеру. В результатах проверки МЧД на сайте будет статус и срок действия.
Если сотруднику нужно представлять интересы не только в рамках отчётности в ФНС, ему потребуется другой формат доверенности – 003, с которым работает сервис «Такском – Управление Доверенностями». Все доверенности после создания в сервисе ТУД и подписания автоматически регистрируются в распределённом реестре ФНС России. Скачать их можно по инструкции.
и получайте новости первыми!