Машиночитаемая доверенность – это аналог бумажной в цифровом формате XML. МЧД подтверждает полномочия представителя организации, включает в себя данные доверителя и доверенного лица. Её использование регулируется 63-ФЗ «Об электронной подписи». В 17 статье (подпункты 1-3) МЧД определяется как документ о полномочиях физлица в машиночитаемой форме, форматы для которого разрабатываются и публикуются на официальных, государственных и муниципальных, порталах информационных систем. Кроме того, в законе указано, что МЧД составляется в соответствии с единым форматом Минцифры, утверждённым в Приказе 858, а полномочия физлица определяются по специальному классификатору.
Вопрос, для чего именно нужна МЧД на директора. Тут может быть два варианта: для представления интересов своей компании или другого лица. Рассмотрим оба случая.
На заметку! Учредитель компании не имеет право представлять компанию, если он не входит в её ЕИО.
Подключите «Такском-Управление Доверенностями»
Нет, не может, так как статья 185, часть 1 ГК РФ определяет доверенность как «письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами». Согласно статье ГК РФ 185.1, п. 4, доверенность на подписание документов от имени ЮЛ заверяется самим руководителем, его УКЭП. Мы уже упоминали статью 40 14-ФЗ, где указано, что единоличный исполнительный орган общества, членом которого является директор, может действовать от имени общества без доверенности. Более того, он сам выдаёт доверенности с полномочиями представительства, в том числе с правом передоверия.
Да, директору филиала нужна МЧД для представления интересов юрлица. Её заверяет своей ЭП представитель ЕИО головной компании. Это связано с тем, что филиалы и представительства являются подразделениями юридического лица, входят в его состав, имущество и полномочия им предоставляются головной компанией. Деятельность филиалов и представительств регулируется ГК РФ ст. 55. В статье указано, что управляющие филиалов назначаются юрлицом и наделяются правомочиями по доверенности.
Исключение составляют руководители представительств иностранных организаций на территории РФ. Их полномочия подтверждаются доверенностью от иностранной организации. Но, в отличие от руководителей филиалов российских организаций, руководители представительств иностранных организаций могут самостоятельно выдавать МЧД своим сотрудникам.
Валидность электронной доверенности придаёт УКЭП руководителя компании. Подписывать МЧД можно в удобном для вас приложении, поэтому образца для подписания электронной доверенности не понадобится.
Узнайте все подробности о доверенностях на представителей в машиночитаемом виде в статье «Что такое МЧД и как работать с ними». А ещё мы подготовили для вас информацию, как оформить МЧД для торгов.
Можно ли получить право подписывать документы ЭП директора? Нет, передача ЭП третьему лицу является компрометацией ключа. Если владелец ЭП передал её другому лицу, ответственность за все действия, совершенные с помощью данной подписи, по-прежнему несёт он сам. Конфиденциальность электронной подписи регулируется законом 63 ФЗ, статьёй 10, которая посвящена обязанностям участников ЭДО при использовании усиленных ЭП.
Читайте подробнее о последствиях передачи ключа УКЭП в статье эксперта Марины Климовой, профессионального бухгалтера и независимого налогового консультанта.
Как стать клиентом УЦ «Такском»? Подберите ключ ЭП самостоятельно на сайте или закажите обратный звонок, заполнив форму на странице УЦ «Такском».
и получайте новости первыми!