Можно ли получить ЭП по доверенности

• Законодательные основы получения сертификата электронной подписи
• Список идентификационных данных для получения ЭП
• Способы получения электронной подписи без выезда в офис
• Зачем нужна электронная подпись, какие бывают виды ЭП
• В заключение

Руководители компаний часто бывают загружены ежедневной рутинной работой и решением вопросов стратегического развития, в связи с чем закономерно возникает вопрос о делегировании части полномочий, в том числе получения электронной подписи по доверенности.

Оформить электронную подпись по доверенности невозможно, с точки зрения безопасности. Согласно статье 18 № 63-ФЗ доверенность на получение ЭП выдать нельзя, так как в данном случае необходима идентификация личности заявителя, при личном присутствии либо по телекоммуникационным каналам связи.

Законодательные основы получения сертификата электронной подписи

Порядок выдачи квалифицированного сертификата ЭП в удостоверяющем центре утверждён в статье 18 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Перед тем, как выдать сертификат физическому лицу, удостоверяющий центр должен установить его личность. В случае, если заявитель собирается выступать от имени юрлица, нужно подтверждение его правомочий. Генеральный директор может подписывать документы от имени компании своей ЭП, а сотрудник (например, бухгалтер) для этого должен получить машиночитаемую доверенность и собственную ЭП (как физлицо).

По закону № 63-ФЗ идентификация личности в удостоверяющем центре происходит следующими способами:

• при личном присутствии заявителя;
• без личного присутствия – посредством действующего квалифицированного сертификата;
• без личного присутствия – путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и информации из единой биометрической системы в порядке, установленном Федеральным законом № 149-ФЗ.

Если физлицо отказывается от применения криптографических средств, упомянутых в части 19 статьи 14.1 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», УЦ вправе отказать в проведении идентификации. Если предоставленные документы и сведения не прошли проверку достоверности с использованием инфраструктуры, УЦ может отказать в выдаче сертификата ЭП.

Список идентификационных данных для получения ЭП

Согласно закону 63-ФЗ, УЦ необходимо установить следующую информацию для выдачи квалифицированного сертификата ЭП:

1. Для физических лиц (в том числе ИП): ФИО, дата рождения, реквизиты документа для удостоверения личности, ИНН, СНИЛС.
2. Для юридических лиц, зарегистрированных по законам РФ: название, организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, адрес юридического лица.
3. Для юрлиц, зарегистрированных по законам иностранного государства: название, регистрационный номер, место регистрации, адрес юридического лица по месту регистрации.
4. Для филиалов (представительств) юридического лица, зарегистрированного по законам иностранного государства: название, ИНН, вид обособленного подразделения, код причины постановки на учёт, номер записи об аккредитации и адрес на территории РФ.

Способы получения электронной подписи без выезда в офис

«Такском» предоставляет выездное обслуживание по оформлению электронной подписи. Расскажем подробнее об особенностях услуги для физлиц, сотрудников организаций и первых лиц организаций.

1. Физические лица и самозанятые могут заказать услугу оформления ЭПонлайн или по телефону. Специалисты приедут к вам в удобное время, заберут документы и проконсультируют по всем вопросам.
2. Первые лица не смогут заказать выездное обслуживание. Для выпуска сертификата КЭП ФНС на руководителя организации, ИП или нотариуса нужно лично обратиться в ДУЦ ФНС. В этом случае «Такском», как партнёр Доверенных лиц УЦ ФНС России, предлагает услугу «Электронная подпись юрлиц и ИП без посещения ФНС». Продлить ЭП ФНС на генерального директора или индивидуального предпринимателя возможно без посещения налоговой, дистанционно.

Кроме того, для корпоративного сектора реализована услуга мобильного подписания документов в любом месте, в том числе со смартфона или планшета.

Зачем нужна электронная подпись, какие бывают виды ЭП

Электронная подпись является аналогом обычной собственноручной подписи. Подписание документов с помощью ЭП очень удобно, это сокращает время на их согласование, отправку и доставку. Кроме того, получить ЭЦП для удостоверения юридически значимых документов просто необходимо. Например, ЭЦП для сдачи отчётности, подписания документов во внутреннем или внешнем документообороте.

ЭП бывает трёх видов – простая (ПЭП), усиленная неквалифицированная (УНЭП) и усиленная квалифицированная (УКЭП). Юридическую значимость имеют только усиленные подписи: УНЭП и УКЭП.

Согласно закону «Об электронной подписи» № 63-ФЗ аббревиатура «ЭЦП» (электронная цифровая подпись) считается устаревшей. Правильное сокращение, начиная с 1 января 2014 года, – это «ЭП» (электронная подпись). Но устаревший термин «ЭЦП» до сих пор широко употребляется, поэтому используется для статей на профильных сайтах.

Для сотрудника можно оформить машиночитаемую доверенность на получение и отправку документов (дополнительно к ЭП на физлицо). Сделать это можно через сервис «Такском – Управление доверенностями». Электронная доверенность имеет такую же силу, что и нотариальная.

В заключение

Получить ЭП по доверенности за физлицо нельзя, она может быть выдана только заявителю. В рамках юрлица это первое лицо компании, имеющее право действовать без доверенности. Получить ЭЦП для ИП по доверенности также нельзя. Вопросы оформления и получения электронных подписей нужно решать при личном участии заявителей либо дистанционными способами, утверждёнными в законодательном порядке. На получение ЭЦП нельзя выдать доверенность.

Удостоверяющий центр «Такском» поможет вам в получении ЭП на первое лицо, ИП (без нотариуса). Также в разделе «Электронная подпись» Вы можете заказать защищённые USB-носители JaCarta и Рутокен для хранения электронной подписи, лицензии для СКЗИ «КриптоПро» и сервиса защиты и шифрования документации «КриптоАРМ», оставить заявку на подключение к сервису «Такском-Ручка» (заверение документов ЭП в онлайн-режиме). По всем вопросам, связанным с получением электронной подписи, выбором ЭДО или его внедрением, специалисты контакт-центра «Такском» проконсультируют вас бесплатно.