Генеральный директор компании решает огромное количество важных вопросов, от которых зависит дальнейшее развитие бизнеса. В то же время он должен подписывать и заверять множество различных документов для внутреннего документооборота, взаимодействия с контрагентами и государственными органами, в том числе налоговыми.
Законодательство строго запрещает передачу электронной подписи другому лицу. Руководитель может назначить ответственными за подписание документов как своих сотрудников (физлиц), так и внешних доверенных лиц, включая руководителей других компаний или индивидуальных предпринимателей.
Если полномочия делегируются лицу, которое не занимает должность руководителя компании или не является ИП, то документ выдаётся на физическое лицо без указания должности.
На основании ст. 187 ГК РФ п. 1 лицо, получившее доверенность, обязано лично использовать свои полномочия по ней, но имеет право передоверить их другому лицу, если это право обозначено, либо если обстоятельства диктуют это сделать для защиты интересов выдавшего её лица, если нет запрета на передачу полномочий.
Возможность передоверия МЧД утверждена в 63-ФЗ, ст. 17.2 (юридических лиц) и 17.3 (ИП). Для оформления доверенности, выдаваемой по передоверию, необходимо право на это действие. Указано, что можно передоверить МЧД нескольким лицам, после чего каждый из них сможет передоверить полномочия ещё кому-то. Представитель, передавший свои полномочия, не утрачивает их вследствие этого.
Рассмотрим два понятия – МЧД с правом передоверия и МЧД, полученная в результате него.
При оформлении машиночитаемой доверенности чётко указывается, допускается ли такая возможность. Это обеспечивает прозрачность и предотвращает недоразумения, позволяя доверителю контролировать, будут ли полномочия передаваться дальше.
На основании ст. 17.2 63-ФЗ доверенность с возможностью передоверия подписывается квалифицированной подписью руководителя компании или другого лица, обладающего правом действовать от лица компании без доверенности. Второй вариант – подписание КЭП нотариуса – в случае, если нужно его заверение.
МЧД с правом передоверия можно выписать на физлицо (сотрудника или фрилансера), ИП или юрлицо (стороннюю фирму, например, оказывающую юридические или бухгалтерские услуги).
Оформление передачи полномочий осуществляется через нотариуса, который проверяет исходную доверенность (она должна быть выдана в машиночитаемом формате). Оформить передоверие МЧД без нотариуса можно, если доверенность выдана:
Порядок оформления такого электронного документа в специальных сервисах ничем не отличается от выпуска обычной МЧД. При подготовке МЧД на одном из этапов вам будет предложено выбрать возможность передоверия.
Для оформления используется специализированный шаблон документа. Нужно указать, на основании какой первоначальной МЧД происходит выдача новой. Передоверяемая МЧД может передавать часть или все полномочия из исходной, но добавлять новые полномочия запрещено. В процессе оформления можно разрешить или запретить дальнейшую передачу полномочий.
При оформлении передачи полномочий по МЧД через нотариуса он заполняет новую МЧД на месте. Несмотря на то, что получить сведения об основной доверенности можно на месте, имея её номер и сведения о доверителе и доверенном лице, сотрудники нотариата рекомендуют посещать нотариуса, имея файл МЧД и откреплённую подпись с собой на флешке.
Подключите «Такском-Управление Доверенностями»
Если действия осуществляются на основании доверенности, полученной в результате передоверия, то кроме нее требуется предоставить исходную, подтверждающую цепочку передачи полномочий. Исходный документ обязательно заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя компании, ИП или нотариуса. Все эти документы предоставляются в электронном виде, если иное не предусмотрено соответствующими соглашениями или нормативными актами.
Согласно статье 187 ГК РФ, п. 2, при делегировании своих полномочий нужно уведомить доверителя и предоставить нужные сведения о новом доверенном лице. В случае, если этого не сделать, доверитель сам несёт ответственность за все действия физических или юридических лиц, которым он передал полномочия.
Рассмотрим две наиболее распространённых схемы.
Руководитель организации или ИП выдаёт МЧД руководителю организации или другому ИП. Затем руководитель организации или ИП передоверяет все или часть полномочий одному из своих сотрудников. Оформление исходной доверенности и передоверие осуществляются дистанционно, участие нотариуса не требуется.
Руководитель организации или ИП выдаёт МЧД своему сотруднику. Сотрудник передоверяет все или часть полномочий третьему лицу. Оформление исходной доверенности осуществляется дистанционно, участие нотариуса не требуется. Передоверие производится исключительно через нотариуса.
Читайте также нашу статью «Что такое МЧД и как работать с ними в 2024 году».
и получайте новости первыми!