Ваш регион Москва?
Офисы
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден

Пошаговая инструкция по получению усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

411 просмотров
17.12.2024 15:09

Чтобы решить, где получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно разобраться, что это и какие требования предъявляются к удостоверяющему центру при получении. УКЭП — наиболее защищённый вид цифровых подписей, она полностью аналогична собственноручной подписи на бумажной версии документа и придаёт электронной копии такую же юридическую силу.

Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, представляющая собой цифровой сертификат для защиты данных в документе. Её могут использовать и физические, и юридические лица, она подходит для всех сфер применения. В отличие от УНЭП, может использоваться даже для взаимодействия с государственными органами или для участия в торгах и государственных закупках.

Получение УКЭП даёт обладателю возможность подписывать любые документы в цифровом формате. Это позволяет удалённо взаимодействовать с контрагентами при ведении бизнеса, с работодателем при трудоустройстве на работу в другом регионе. Выданная подпись будет действительна в течение 12 месяцев, после завершения этого срока её потребуется продлить.

Преимущества использования УКЭП

УКЭП — усиленная квалифицированная подпись, получение которой открывает наиболее широкий спектр возможностей для пользователя. Она обладает сразу несколькими преимуществами перед другими видами цифровых подписей:

  • Юридическая значимость. Она полностью соответствует требованиям законодательства РФ, по своей юридической силе аналогична собственноручной подписи.
  • Безопасность. Такая подпись предполагает использование криптографических методов защиты, поэтому позволяет предотвратить любое искажение информации в подписанном документе.
  • Удобство. Использование ЭП даёт возможность значительно сократить бумажный документооборот, уменьшить волокиту, ускорить бизнес-процессы в организации и взаимодействие с контрагентами.

Получение усиленной цифровой подписи значительно расширяет возможности не только первых лиц организаций, но и частных лиц. Физлица могут пользоваться различными государственными услугами на расстоянии без личного обращения в различные ведомства. Кроме того, УКЭП даёт возможность упростить работу с работодателем и при этом не допустить нарушения прав удалённого работника.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Получение ЭЦП не займёт много времени. После выдачи цифровая подпись будет действовать в течение 12 месяцев, по окончании этого срока она потребует перевыпуска. Рассмотрим подробнее процесс её получения через удостоверяющий центр.

Оформите электронную подпись в кратчайший срок
Оставить заявку

Выбор удостоверяющего центра: основные требования

Выдавать УКЭП имеют право только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Минцифры РФ, — это подтверждает, что они работают с соблюдением всех действующих требований. Рекомендуем проверить наличие лицензии на официальном сайте государственного ведомства и убедиться, что в этом центре можно получить УКЭП.

Чтобы удачно выбрать удостоверяющий центр, нужно обратить внимание ещё на несколько параметров:

  • Удобство расположения. Подпись выдаётся только при личном обращении в офис удостоверяющего центра. УЦ «Такском» предлагает выгодные условия получения: подать заявление можно онлайн, достаточно будет один раз посетить удостоверяющий центр для получения готового USB-носителя с записанной электронной подписью.
  • Наличие сервисных центров. Компания «Такском» гарантирует клиентам круглосуточную техподдержку для решения всех сложных вопросов, возникающих при использовании цифровой подписи.
  • Доступные цены на обслуживание. Наша компания предлагает доступные тарифы на предоставление всех видов электронных подписей.

Напомним, что УКЭП первых лиц компании и ИП необходимо получать в УЦ налоговой.

Какие документы потребуются для получения

Для выдачи ЭП получателю потребуется подготовить стандартный комплект документов:

  • физические лица должны предоставить паспорт гражданина РФ, СНИЛС, также может потребоваться ИНН;
  • юридические лица предоставляют уставные документы организации, приказ о назначении руководителя, а также ИНН и ОГРН.

Как получить УКЭП: пошаговый процесс

Процесс получения квалифицированной подписи включает в себя следующие обязательные шаги:

  1. Подготовка и подача заявления в выбранный удостоверяющий центр. Это можно сделать онлайн, личное присутствие в офисе необязательно. К заявлению прикладывается стандартный пакет документов, при подаче в электронной форме потребуются сканированные копии.
  2. Идентификация личности заявителя. Он должен прийти в офис с паспортом для подтверждения личности — можно заранее согласовать время, чтобы избежать очередей.
  3. Приобретение сертифицированного USB-токена, предназначенного для хранения ключей электронной подписи. Его можно подключить к компьютеру или ноутбуку, как флешку. Токен похож на ручку, с помощью которой на бумагу наносится собственноручная подпись.
Купить токен для ЭЦП — USB флешка для электронной подписи Удостоверяющий центр «Такском»
Подробнее   

Настройка и дальнейшее использование УКЭП

Чтобы приступить к работе с квалифицированной электронной подписью, нужно установить программное обеспечение. В большинстве случаев для этого используется программа «КриптоПро», она обладает всем необходимым функционалом. Потребуется приобрести и оплатить лицензионную версию — она обеспечит доступ ко всем функциям. Если планируется подписывать документы в ПДФ-формате, дополнительно устанавливается плагин «КриптоПро PDF» и программа для чтения файлов в таком формате, например, AdobeAcrobat.

Использование УКЭП предполагает следующие действия:

  • установку плагина на компьютер для подписания документов;
  • подключение USB-токена к компьютеру;
  • открытие документа, выбор сертификата, установленного на компьютере;
  • выбор меню «Подписание», после чего откроется окно, в котором нужно будет выбрать требуемую подпись;
  • выбор положения подписи на документе.

Важно учитывать, что сразу после подписания в документ уже нельзя будет внести никакие дополнительные данные или исправления. Из-за этого подписывать с помощью цифровой подписи можно только финальную версию, готовую к использованию внутри компании или к отправке контрагенту.

Где можно использовать усиленную квалифицированную подпись

УКЭП может использоваться для решения множества повседневных задач:

  • Подписание различных видов отчётности при ведении бизнеса. Это даёт возможность взаимодействовать с налоговой инспекцией без посещения отделения. Все отчёты можно будет формировать и отправлять в цифровом формате.
  • Регистрация бизнеса. Зарегистрировать юридические лица и ИП можно онлайн, для этого подаётся заявление через портал Госуслуг. Чтобы авторизоваться на нём, можно использовать электронную подпись. Регистрация таким способом потребует минимума времени.
  • Участие в электронных торгах. Получение УКЭП даёт возможность беспрепятственно взаимодействовать с различными государственными системами. Например, такая подпись используется для работы с ГИС «Честный знак», ЕГАИС «Алкоголь», ФГИС «Меркурий» и другими системами, которые используются для контроля оборота товаров.
  • Получение различных госуслуг. Частные лица имеют возможность намного проще и быстрее пользоваться различными услугами государственных ведомств: заключать сделки, получать справки и решать другие повседневные вопросы.
Электронные подписи для открытия ИП и ООО

Получение УКЭП — важный шаг вперёд для развития бизнеса и открытия новых возможностей для частных лиц. Её выдача позволяет работать с различными видами документов на расстоянии, в том числе при взаимодействии с государственными органами, ведении собственного дела или удалённого трудоустройства через интернет.

УЦ «Такском» поможет на выгодных условиях получить УКЭП, чтобы открыть все возможности квалифицированной электронной подписи. Оставьте заявку на её получение по доступным тарифам.

Оценить
Поделиться
Поделиться
Статьи по теме
Подпишитесь на рассылку
Получайте полезные статьи и актуальные новости прямо на почту
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Выберите регион обслуживания
А
Б
В
Д
Е
З
И
К
Л
М
Н
О
П
Р
С
Т
У
Х
Ч
Я
Регион не найден
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Отправляя заявку в ООО «Такском», я принимаю условия политики обработки персональных данных
Мы всегда готовы вам помочь
Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться
Спасибо, ваша заявка принята!
Наш менеджер свяжется с вами.
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Отдел продаж: 8 495 730-73-47
Техподдержка: 8 495 730-73-45
ОФД Техподдержка: 8 495 730-16-19